Urząd Żeglugi Śródlądowej we Wrocławiu
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Sekretarz kierownika urzędu
Miejsce pracy: Wrocław
Ogłoszenie o naborze Nr 81024
Warunki pracy
- praca administracyjno-biurowa,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,
- praca z petentami - praca siedząca,
- częste reprezentowane Urzędu na zewnątrz,
- wyjazdy służbowe.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- pomieszczenie biurowe zlokalizowane na I piętrze, brak podjazdów, winda.
- narzędzia pracy - komputer i sprzęt biurowy,
- praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.
Zakres zadań
- odbiera telefony i umawia spotkania Dyrektora Urzędu;
- prowadzi terminarz pracy i spotkań Dyrektora Urzędu;
- przekazuje Dyrektorowi Urzędu korespondencję otrzymaną z komórek organizacyjnych Urzędu;
- rejestruje i obsługuje pisma wychodzące, przychodzące i wewnętrzne w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją;
- prowadzi obsługę kancelaryjną;
- przesyła wnioski, pisma, dokumenty, informacje Dyrektorom Delegatur;
- koordynuje przygotowania spotkań, narad i posiedzeń organizowanych przez Dyrektora Urzędu, w tym przygotowuje niezbędne materiały;
- koordynuje przygotowania materiałów na spotkania, w których uczestniczy Dyrektor Urzędu oraz współpracuje przy opracowywaniu projektów wystąpień dla Dyrektora Urzędu;
- przygotowuje projekty pism dla Dyrektora Urzędu;
- opracowuje korespondencje okolicznościową wysyłaną przez Dyrektora Urzędu;
- na zlecenie organu zwierzchniego oraz Dyrektora Urzędu organizuje w miarę potrzeby spotkania i konferencje;
- współpracuje przy prowadzeniu i uzupełnianiu bazy teleadresowej Urzędu;
- ściśle współpracuje z osobą zajmującą stanowisko współpracy i kontroli w Urzędzie;
- przygotowuje krótkie informacje na temat działalności, spotkań, konferencji i innych wydarzeń w siedzibie Urzędu bądź delegatury Urzędu i przekazuje je osobie odpowiedzialnej za prowadzenie strony internetowej Urzędu oraz strony BIP Urzędu
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Umiejętność obsługi komputera ze szczególnym uwzględnieniem programów wspomagających prace biurowe;
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
- Umiejętność poprawnego sporządzania pism urzędowych;
- Znajomość Ustawy Kodeks Postępowania Administracyjnego;
- Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów;
- Umiejetność pracy w zespole;
- Orientacja na klienta;
- Komunikatywność;
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Umiejętność posługiwania się programem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją;
- Znajomość języka angielskiego lub niemieckiego – na poziomie B1