Sekretarz powiatu

Starostwo Powiatowe we Włodawie
Włodawa
praca stacjonarna
15 godz. temu
Starostwo Powiatowe we Włodawie
Sekretarz powiatu
Miejsce pracy: Włodawa
Numer: StPr/26/0038
OBOWIĄZKI:
1) Sprawowanie nadzoru merytorycznego nad pracą Wydziału Organizacyjno-Prawnego. 2) Stały nadzór nad tokiem i terminowością wykonywanych zadań w starostwie. 3) Organizowanie sprawnego obiegu dokumentów w starostwie oraz prawidłowej obsługi klientów starostwa. 4) Koordynowanie prac związanych z opracowywaniem nowelizacji statutu powiatu oraz projektów aktów regulujących struktury i zasady działania starostwa oraz jego komórek wewnętrznych. 5) Nadzorowanie toku przygotowania projektów uchwał Zarządu oraz prac związanych z organizacją posiedzeń Zarządu. 6) Koordynowanie prac dotyczących przygotowania i wnoszenia pod obrady Rady projektów uchwał i innych materiałów przedstawionych przez Zarząd; 7) Realizacja zadań wynikających z uchwał rady i zarządu. 8) Udział w pracach zarządu. 9) Rozpatrywanie i załatwianie interpelacji i wniosków radnych. 10) Współpraca z komisjami rady w zakresie zadań realizowanych przez wydziały. 11) Współdziałanie ze Skarbnikiem powiatu w zakresie opracowywania projektu budżetu. 12) Nadzór nad przestrzeganiem funkcjonowania kontroli zarządczej w starostwie. 13) Sprawowanie funkcji kierownika administracyjnego starostwa w zakresie: a. gospodarki funduszem płac starostwa i wykorzystywania etatów, b. nadzoru nad organizacją pracy w starostwie, c. dbałości o wygląd budynku i jego otoczenia, d. planowania kosztów utrzymania starostwa i rozliczania wydatków przewidzianych na ten cel w budżecie powiatu, e. planowania, przygotowywania i zlecania remontów pomieszczeń starostwa oraz samochodów służbowych, f. terminowym załatwianiem spraw obywateli oraz skarg i wniosków, g. prowadzenie spraw kadrowych pracowników starostwa i dyrektorów jednostek organizacyjnych powiatu, h. dyscypliny pracy w starostwie, i. przestrzegania przez pracowników starostwa obowiązujących przepisów prawa, j. dbałości o podnoszenie kwalifikacji pracowników starostwa, k. organizowania okresowych przeglądów kadrowych i ocen pracy pracowników. 14) Wydawanie decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach zakresu administracji publicznej na podstawie i w granicach upoważnienia udzielonego przez starostę. 15) Sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem bezpieczeństwa informacji. 16) Nadzór nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej. 17) Koordynowanie prac związanych z przygotowaniem wyborów powszechnych i referendów. 18) Koordynacja przestrzegania ustawy o ochronie danych osobowych. 19) Nadzór nad prowadzeniem spraw wynikających z ustawy o dostępie do informacji publicznej.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)


Wymagania inne:

Szczegółowe informacje znajduja się na stronie https://spwlodawa.bip.lubelskie.pl a) zdolności menadżerskie i organizacyjne, b) umiejętność zarządzania zasobami ludzkimi, c) umiejętność systematycznego i analitycznego myślenia, a) samodzielność, inicjatywa, kreatywność, operatywność, komunikatywność, b) odporność na stres, zdolność negocjowania, przeciwdziałania i rozwiązywania sytuacji konfliktowych, c) umiejętność obsługi komputera, internetu, poczty elektronicznej i programów biurowych, d) umiejętność korzystania z przepisów prawa, e) umiejętność właściwego reprezentowania urzędu, wysoka kultura osobista. Posiadająca co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub osoba posiadająca co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych, Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, brak prawomocnego skazania wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, nieposzlakowana opinia, pełna zdolność do czynności prawnych, stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku

Miejsce pracy:

Włodawa


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas nieokreślony


Wynagrodzenie brutto:

od 10 000 PLN

KONTAKT:
Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy


Adres:

Aleja Józefa Piłsudskiego 24, 22-200 Włodawa, powiat: włodawski, woj: lubelskie


Dane kontaktowe:

Marzena Kasztelan


Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: osobiście


Wymagane dokumenty:

Szczegółowe informacje znajduja się na stronie https://spwlodawa.bip.lubelskie.pl

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy we Włodawie

Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi sekretariatu

    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   6 800 - 7 300 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Organizowanie pracy sekretariatu m.in. w zakresie obsługi interesantów, w tym kierowanie do właściwych komórek organizacyjnych zgodnie z ich kompetencjami. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu poprzez odpowiednią organizację pracy własnej, obsługę telefoniczną oraz poczty...
  • Sekretarka (k/m)

    JT S.A.   Warszawa, Białołęka    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    8 dni
    Miejsce pracy: Warszawa- Białołęka DO TWOICH ZADAŃ NALEŻEĆ BĘDZIE: obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej oraz centrali telefonicznej; stały nadzór nad obiegiem dokumentów i właściwym przepływem informacji; prowadzenie kalendarza spotkań Prezesa Zarządu; organizacja i...
  • Pracownik / Pracowniczka sekretariatu

    JT S.A.   Warszawa, Białołęka    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    13 dni
    Miejsce pracy: Warszawa- Białołęka Opis stanowiska: Prowadzenie korespondencji oraz obsługa centrali telefonicznej; Nadzór nad obiegiem dokumentów i sprawnym przepływem informacji w firmie; Zarządzanie kalendarzem spotkań oraz organizacja wydarzeń firmowych i podróży służbowych;...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Poznań    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa zlecenie  część etatu   31,40 - 32,40 zł brutto/godz.
    17 godz.
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Kraków    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa zlecenie  część etatu   32,40 zł brutto/godz.
    22 godz.
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Rezerwacja sal konferencyjnych. Organizacja wizyt klienckich zgodnie z procedurą cateringową. Zgłaszanie usterek do obsługi technicznej budynku. Awizowanie gości w systemie...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Produktów Bankowych i Ubezpieczeń​​

    Poczta Polska S.A. Sprawdzona firma   Bytom, ul. K. Miarki 2​    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    24 godz.
    Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na zastępstwo Twoje zadania: obsługa kancelaryjna, przyjmowanie, ewidencjonowanie oraz rozdzielanie korespondencji i przesyłek, przyjmowanie i rejestracja korespondencji wychodzącej w aplikacji EN (Elektroniczny Nadawca) oraz jej wysyłka, obsługa...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   34,00 zł brutto/godz.
    1 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
  • Asystentka biura / Asystent biura

    Grzegorz Pałkowski Elektro Med   Wola Batorska    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: odbieranie telefonów, identyfikacja spraw, łączenie rozmów (w języku polskim i angielskim) dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, przepływ informacji i sprawną komunikację w firmie, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, kurierzy, skrzynka...
  • Asystent / Asystentka Biura Zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Wrocław    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    1 dni
    Organizacja i obsługa spotkań: przygotowywanie agend, kompletowanie materiałów, sporządzanie protokołów oraz monitorowanie ustaleń i zadań; Wsparcie w monitorowaniu realizacji projektów i bieżących zadań (execution monitoring) Zarządzanie listami priorytetów i zadań kierownictwa wraz...
  • Asystent / Asystentka zarządu

    Technika Zamocowań AMEX Krot Dariusz Krot Marek Sp. J.   Kędzierzyn-Koźle    praca stacjonarna
    asystent  kontrakt B2B  pełny etat   7 000 - 8 500 zł netto (+VAT)/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Wspieranie zarządu w codziennych zadaniach administracyjnych i organizacyjnych.Przygotowywanie kompleksowych prezentacji, raportów i analiz na potrzeby zarządu.Koordynacja kalendarza spotkań, podróży służbowych oraz zarządzanie obiegiem dokumentów.Organizacja i obsługa spotkań...