Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego dla Miasta Legnicy
Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Sekretarz/sekretarka
Miejsce pracy: Legnica
Ogłoszenie o naborze Nr 165704
Warunki pracy
Charakter pracy:
- Praca administracyjno-biurowa oraz w archiwum zakładowym,
- bardzo różnorodna, często związana z bezpośrednią obsługą klienta,
- obsługa komputera powyżej 4 godzin, wymaga znajomości programu Word i Excel,
- przygotowywanie sprawozdań do GUS,
- wymaga wysiłku fizycznego przy przenoszeniu akt oraz kartonów archiwizacyjnych, wymaga sprawności fizycznej w zakresie sięgania do odpowiednich regałów archiwum zakładowego,
- praca w zespole,
- może być konieczność wyjazdu w teren w godzinach pracy.
Zakres zadań
- Prowadzenie kancelarii - skanowanie i wprowadzanie dokumentów do systemu EZD, wysyłanie dokumentów, przygotowywanie projektów pism i sprawozdań
- Obsługa klienta - przyjmowanie, weryfikacja i wydawanie dokumentów
- Prowadzenie archiwum zakładowego - zakładanie teczek, porządkowanie archiwum, obsługa materiałów archiwalnych i niearchiwalnych
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie zadań
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe