Sekretarz

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca administracyjno-biurowa


• permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa)

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• użytkowanie sprzętu biurowego


• praca siedząca przed komputerem z monitorem ekranowym,


• budynek Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi w Warszawie dostosowany jest do potrzeb osób niepełnosprawnych poprzez zapewnienie odpowiedniej szerokości ciągów komunikacyjnych, odpowiedniej szerokości drzwi, braku progów na ciągach komunikacyjnych i do pomieszczeń biurowych, wyłożenie na ciągach komunikacyjnych wykładziny antypoślizgowej, dostosowanie toalet, platformy przyschodowe zamontowane są przy schodach wewnętrznych prowadzących z holu głównego na korytarze parteru


• budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo, ze względu na korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami

Zakres zadań

• przyjmuje, rejestruje, rozdziela i przedkłada do dekretacji dyrektora Departamentu i zastępców dyrektora korespondencję z zakresu programowania, przygotowania do wdrażania oraz wdrażania i rozliczania programów wsparcia rolnictwa i rozwoju obszarów wiejskich współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej,
• prowadzi ewidencję korespondencji przychodzącej i wychodzącej z Departamentu dot. realizacji PROW na lata 2007-2013, PROW 2014–2020 oraz PS dla WPR na lata 2023-2027, a także koordynacji działalności informacyjnej, rejestr interesantów, skarg, wniosków, listów i petycji wpływających do Departamentu oraz rejestr delegacji służbowych dyrektora Departamentu, zastępców dyrektora i pracowników Departamentu,
• prowadzi terminarz spotkań i posiedzeń dyrektora Departamentu i zastępców dyrektora oraz informuje o terminach załatwienia spraw w Departamencie,
• przygotowuje i obsługuje pod względem organizacyjno – recepcyjnym spotkania z interesantami i beneficjentami PROW na lata 2007-2013, PROW na lata 2014-2020 oraz PS dla WPR na lata 2023-2027,
• redaguje na polecenie dyrektora Departamentu i zastępców dyrektora pisma dotyczące realizacji PROW na lata 2007-2013, PROW na lata 2014-2020 oraz PS dla WPR na lata 2023-2027,
• przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne oraz pilnuje terminowego załatwiania spraw zlecanych pracownikom Departamentu przez dyrektora Departamentu i zastępców dyrektora,
• prowadzi sprawy w zakresie sporządzania list obecności pracowników Departamentu, w tym ewidencję urlopów, delegacji służbowych i innych nieobecności w pracy, oraz prowadzi książki wyjść i książki ewidencji czasu pracy poza wyznaczonymi godzinami,
• zaopatruje Departament w niezbędne materiały biurowe,

Wymagania niezbędne

• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (co najmniej poziom A1)
• znajomość funkcjonowania administracji publicznej
• znajomość zasad funkcjonowania Ministerstwa
• znajomość podstawowych zagadnień z zakresu Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020
• znajomość podstawowa Wspólnej Polityki Rolnej
• komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• 6 miesięcy doświadczenia w pracy na stanowiskach związanych z obsługą sekretariatu
• znajomość języka angielskiego na poziomie bardzo dobrym
• przeszkolenie z zakresu obsługi kancelaryjnej
• znajomość arkusza kalkulacyjnego MS Excel