Ministerstwo Klimatu i Środowiska w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Sekretarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 87819
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposoby wykonywania zadań:
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa)
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca na V piętrze budynku, budynek i pomieszczenia urzędu dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (podjazd do budynku, toalety, windy oraz drzwi o odpowiedniej szerokości)
- praca przy komputerze – możliwość zapewnienia specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym oraz osobom z uszkodzonym słuchem
Zakres zadań
- Przyjmuje, rejestruje, wysyła i przedkłada przyjętą korespondencję Departamentu do dekretacji Dyrektora i Zastępcy Dyrektora oraz rozdziela ją zgodnie z dekretacją
- Prowadzi terminarz spotkań Dyrektora i Zastępcy Dyrektora, obsługuje spotkania Departamentu i prowadzi obsługę telefoniczną
- Udziela informacji interesantom lub kieruje ich do właściwych pracowników Departamentu lub innych komórek organizacyjnych Ministerstwa
- Prowadzi ewidencję skarg, wniosków i petycji oraz przygotowuje związane z tym analizy roczne, a także prowadzi ewidencję interpelacji, zapytań i wystąpień poselskich oraz oświadczeń senatorskich i terminów udzielania odpowiedzi
- Ewidencjonuje delegacje służbowe pracowników Departamentu
- Zapewnia materiały biurowe oraz przydziały socjalne, a także służbowe bilety komunikacji miejskiej pracownikom Departamentu, w tym prowadzi ewidencję wydanych biletów
- Monitoruje przestrzeganie przez pracowników Departamentu instrukcji kancelaryjnej i rzeczowego wykazu akt oraz przekazuje akta Sekretariatu do archiwum zakładowego
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- umiejętność sporządzania pism urzędowych
- wiedza z zakresu archiwizacji dokumentów
- znajomość języka angielskiego na poziomie B1
- poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli TAJNE lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
- komunikacja
- organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
- orientacja na klienta/interesanta
- współpraca
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe