Nadwiślański Oddział Straży Granicznej w Warszawie
Komendant Nadwiślańskiego Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Nadwiślańskiego Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Sekretarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 88441
Warunki pracy
Praca o charakterze administracyjno – biurowym w systemie 8 godzinnym w siedzibie Odziału i poza nim. Budynek nie jest przystosowany do poruszania się osób niepełnosprawnych ruchowo (brak obecności wind, pomieszczeń higieniczno - sanitarnych przystosowanych dla osób niepełnosprawnych). Pracownik wykonuje prace biurowe w naturalnym i sztucznym oświetleniu z wykorzystaniem monitora ekranowego, drukarki, telefonu, faksu. Konieczność poruszania się po obiekcie.
Zakres zadań
- Prowadzi i organizuje pracę sekretariatu, zapewnia sprawną i profesjonalną obsługę administracyjno – biurową i recepcyjną Komendanta Oddziału i jego Zastępców,
- Kompletuje i przedkłada do podpisu Komendantowi Oddziału i jego Zastępcom korespondencję ,
- Organizuje i prowadzi obsługę spotkań Komendanta Oddziału i jego Zastępców z interesantami i gośćmi,
- Zabezpiecza Komendanta Oddziału i jego Zastępców w niezbędne materiały piśmiennicze i biurowe,
- Realizuje zakupy i rozlicza dokumenty finansowe w ramach wydatków reprezentacyjnych Komendanta Oddziału i jego Zastępców,
- Prowadzi ewidencję ilościowo – wartościową wyposażenia sekretariatu,
- Prowadzi terminarz wykorzystania sal konferencyjnych Nadwiślańskiego Oddziału Straży Granicznej.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego pracy administracyjnej
- podstawowa znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania Straży Granicznej,
- posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych
- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
- umiejętność obsługi komputera w tym pakietów biurowych (Word, Excel),
- wysoka kultura osobista
- komunikatywność, dyspozycyjność
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- ukończony kurs sekretarek, asystentek
- prawo jazdy kat. B
- znajomość języka niemieckiego w stopniu komunikatywnym
- znajomość przepisów w zakresie finansów publicznych