Sekretarz

Warunki pracy

Praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy

Oświetlenie naturalne i sztuczne

Miejsce pracy usytuowane jest na pierwszym piętrze

Budynek częściowo spełnia wymogi architektoniczne dla osób niepełnosprawnych tj. na zewnątrz i wewnątrz budynku znajduje się winda, wewnątrz budynku można swobodnie poruszać się, jest odpowiednia szerokość drzwi i ciągów komunikacyjnych, brak progów

Na pierwszym piętrze, gdzie usytuowane jest miejsce pracy brak pomieszczenia sanitarno-higienicznego przystosowanego dla osób niepełnosprawnych

Brak oznaczeń i specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym

W budynku nie występują szkodliwe, czy niebezpieczne warunki pracy

Zakres zadań

• ewidencjonuje korespondencję przychodzącą i wychodzącą kierowaną do Komendanta Powiatowego Policji w Piasecznie zgodnie z instrukcją kancelaryjną w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów,
• prowadzi terminarz spraw, spotkań, odpraw, przekazuje informacje o terminach załatwienia sprawy w jednostce w celu wsparcia kierownika jednostki w bieżącej pracy,
• ewidencjonuje, przechowuje, aktualizuje, dokonuje inwentaryzacji i udostępnia akty prawne Komendanta Powiatowego Policji w Piasecznie, Komendanta Stołecznego Policji, Komendanta Głównego Policji, Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji i innych wydawców w celu terminowego zapoznania policjantów/pracowników oraz stosowania ich w służbie/pracy,
• przygotowuje i obsługuje spotkania organizacyjno-reprezentacyjne z interesantami i gośćmi w celu wsparcia kierownika jednostki w bieżącej pracy,
• obsługuje interesantów zgłaszających się bezpośrednio lub telefonicznie do Kierownictwa Komendy Powiatowej Policji w Piasecznie lub właściwych merytorycznie kierowników jednostki i komórek organizacyjny w celu wsparcia ich w bieżącej pracy,
• obsługuje pocztę elektroniczną, redaguje pisma urzędowe i okolicznościowe Komendanta Powiatowego Policji w Piasecznie w celu wsparcia w bieżącej pracy,
• sporządza grafiki służby dla Komendanta Powiatowego Policji i Zastępców Komendanta Powiatowego Policji oraz listy obecności dla kadry kierowniczej i Wydziału Wspomagającego w celu usprawnienia bieżącej pracy,
• przygotowuje dokumenty kierownika jednostki do archiwizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami w celu wsparcia jego w bieżącej pracy.

Wymagania niezbędne

• lub średnie branżowe
• Doświadczenie zawodowe powyżej 0,5 roku w administracji lub pracy biurowej
• Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność organizowania pracy własnej
• Komunikatywność
• Odpowiedzialność
• Dyskrecja
• Lojalność
• Odporność na stres
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Doświadczenie zawodowe powyżej 1,5 roku w administracji
• Przeszkolenie z obsługi sekretariatu
• Poświadczenie bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą tajności „ściśle tajne"
• Znajomość zasad funkcjonowania jednostki Policji
• Umiejętność sporządzania pism urzędowych
• Umiejętność działania w sytuacjach stresowych
• Prawo jazdy kat. B
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym