Główny Urząd Statystyczny w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Sekretarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 118474
Warunki pracy
- Praca administracyjno-biurowa.
- Praca przy komputerze.
- Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.
- Budynek Głównego Urzędu Statystycznego jest w znacznym zakresie dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnością. Przy wejściu do budynku GUS brak progów utrudniających wjazd wózkiem, schody w holu głównym są wyposażone w ruchome platformy do transportu wózka, wewnątrz budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych. Windy są dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. W budynku znajduje się 5 toalet przystosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnością.
Zakres zadań
- Prowadzi korespondencję Departamentu i monitoruje terminy realizacji poleceń dyrektora i zastępcy dyrektora oraz innych zadań nałożonych na Departament w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów.
- Przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom Departamentu w celu prawidłowej organizacji pracy w departamencie.
- Prowadzi ewidencję osobową pracowników Departamentu (listy obecności, delegacje, plany i realizacja urlopów, zwolnienia), w celu prawidłowej organizacji pracy w departamencie.
- Prowadzi prace związane z Rejestrem Umów zgodnie z obowiązującymi zarządzeniami w celu prawidłowej organizacji pracy w departamencie.
- Prowadzi prace związane z Rejestrem Ryzyka zgodnie z obowiązującymi zarządzeniami w celu prawidłowej organizacji pracy w departamencie.
- Wykonuje zadania związane z zaopatrywaniem pracowników Departamentu w materiały biurowe w celu umożliwienia im wykonania zadań służbowych.
- Przygotowuje projekt preliminarza wydatków w zakresie rozliczeń finansowych oraz prac Departamentu na rzecz planowania i realizacji budżetu w układzie zadaniowym w celu prawidłowej organizacji pracy w departamencie.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym – A2
- Znajomość ustawy o statystyce publicznej
- Znajomość ustawy o służbie cywilnej
- Umiejętność obsługi komputera (MS Office)
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- Wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
- Rzetelność
- Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
- Komunikacja interpersonalna
- Komunikacja pisemna
- Współpraca
- Orientacja na klienta/interesanta
- Radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość języka angielskiego na poziomie dobrym – B1
- Doświadczenie zawodowe: 1 rok pracy w obsłudze klienta/pracach administracyjnych
- Wysoka kultura osobista