Ministerstwo Finansów w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Sekretarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 131774
Warunki pracy
- praca administracyjno-biurowa
- obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
Zakres zadań
- Wykonuje czynności kancelaryjne w szczególności przyjmuje wpływającą korespondencję do departamentu i ją ewidencjonuje w elektronicznym systemie obiegu dokumentów ( EZD), w tym przedkłada korespondencję do wglądu i dekretacji dyrektorowi i zastępcom dyrektora departamentu oraz rozdziela zadekretowaną korespondencję między pracowników departamentu
- Prowadzi sprawy administracyjno - organizacyjne w celu zapewnienia prawidłowej pracy departamentu (zaopatrzenie w materiały biurowe i eksploatacyjne, przygotowywanie zamówień na prasę, kontrola czasu pracy w systemie eRCP)
- Prowadzi sekretariat w zakresie niezbędnym do jego nieprzerwanego funkcjonowania oraz wsparcia w bieżącej pracy dyrektora departamentu (prowadzi kalendarz spotkań, obsługuje sprawy związane z delegacjami służbowymi kierownictwa departamentu, organizuje spotkania i narady kierownictwa departamentu)
- Obsługuje przychodzące i wychodzące połączenia telefoniczne związane ze stanowiskiem pracy oraz obsługuje urządzenia biurowe
- Prowadzi kancelarię materiałów „zastrzeżonych”, w celu zapewnienia właściwego obiegu i ochrony dokumentów niejawnych
- Redaguje pisma o charakterze ogólnym
- Prowadzi rejestr służbowych delegacji krajowych pracowników departamentu
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obsłudze sekretariatu
- Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym posługiwanie się językiem w typowych, prostych sytuacjach komunikacyjnych
- Znajomość zasad funkcjonowania administracji skarbowej
- Znajomość ogólna ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej
- Umiejętność precyzyjnego formułowania pisemnych i ustnych wypowiedzi
- Umiejętność skutecznej komunikacji
- Umiejętność współpracy w zespole
- Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów ( Dz. U z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Posiadanie poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” lub zgoda na poddanie się procedurze uzyskania tego poświadczenia bezpieczeństwa
- Znajomość struktury organizacyjnej Ministerstwa Finansów
