Sekretarz

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa.

Budynek Urzędu Transportu Kolejowego w Warszawie oraz jego wyposażenie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Narzędzia i materiały pracy: komputer, telefon, drukarka, skaner.

Inne informacje: budynek klimatyzowany.

Permanentna obsługa klientów zewnętrznych.

Zakres zadań

• Obsługuje system EZD w celu zapewnienia sprawnego i właściwego obiegu dokumentów w Departamencie.
• Sporządza miesięczną statystykę realizacji spraw celem sprawozdawczości z wykonanej pracy Departamentu.
• Obsługuje organizacyjno-recepcyjnie spotkania z interesantami i gośćmi.
• Weryfikuje poprawność językową pism oraz ich adresatów.
• Zapewnia właściwy obieg notatek ze spotkań służbowych oraz wkładów do innych komórek organizacyjnych Urzędu Transportu Kolejowego.
• Sporządza codzienną listę ewakuacyjną pracowników Departamentu.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej w zakresie uprawnień i obowiązków członków korpusu służby cywilnej
• Umiejętność obsługi komputera w środowisku Windows oraz pakietu MS Office
• Komunikatywność
• Umiejętności organizacyjne
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe