Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Sekretarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 152322
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca administracyjno-biurowa
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- użytkowanie sprzętu biurowego
- praca siedząca przed komputerem z monitorem ekranowym
- budynek Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi w Warszawie dostosowany jest do potrzeb osób niepełnosprawnych poprzez zapewnienie odpowiedniej szerokości ciągów komunikacyjnych, odpowiedniej szerokości drzwi, braku progów na ciągach komunikacyjnych i do pomieszczeń biurowych, wyłożenie na ciągach komunikacyjnych wykładziny antypoślizgowej, dostosowanie toalet, platformy przyschodowe zamontowane są przy schodach wewnętrznych prowadzących z holu głównego na korytarze parteru
- budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo, ze względu na korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami
Zakres zadań
- prowadzi ewidencję korespondencji oraz kompletuje i przedkłada korespondencję do podpisu/dekretacji Kierownictwa Departamentu, jak również monitoruje terminowość załatwiania wskazanych spraw w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Departamencie;
- prowadzi wykaz zapotrzebowania na materiały i sprzęt biurowy celem zaopatrzenia Departamentu w wymagane pomoce biurowe;
- sporządza i prowadzi listy obecności pracowników Departamentu w celu zapewnienia właściwego monitoringu dyscypliny pracy;
- redaguje pisma zlecone przez dyrektora departamentu lub jego zastępców w celu wsparcia bieżącej pracy dyrektora i pracowników departamentu;
- prowadzi rejestr spotkań dyrekcji, organizuje i koordynuje narady oraz krajowe wyjazdy służbowe kierownictwa departamentu i pracowników w celu bieżącego wsparcia;
- organizuje przepływ informacji, kontaktów, poleceń i ustaleń w Departamencie oraz przekazuje zadekretowaną korespondencje w celu zapewnienia bieżącej pracy Departamentu;
- prowadzi ewidencję przychodzących do departamentu skarg, listów i wniosków oraz sporządza okresowe sprawozdania ze sposobu ich załatwienia zgodnie z wytycznymi w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w departamencie.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Wiedza w zakresie funkcjonowania administracji publicznej
- Umiejętność dobrej organizacji pracy
- Komunikatywność
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- 6 miesięczne doświadczenie zawodowe w administracji publicznej
- Znajomość języka francuskiego lub niemieckiego na poziomie komunikatywnym
- Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego