Sekretarz

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca administracyjno-biurowa
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• użytkowanie sprzętu biurowego
  
• praca siedząca przed komputerem z monitorem ekranowym
  
• budynek Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi w Warszawie dostosowany jest do potrzeb osób niepełnosprawnych poprzez zapewnienie odpowiedniej szerokości ciągów komunikacyjnych, odpowiedniej szerokości drzwi, braku progów na ciągach komunikacyjnych i do pomieszczeń biurowych, wyłożenie na ciągach komunikacyjnych wykładziny antypoślizgowej, dostosowanie toalet, platformy przyschodowe zamontowane są przy schodach wewnętrznych prowadzących z holu głównego na korytarze parteru
  
• budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo, ze względu na korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami
  

Zakres zadań

• prowadzi ewidencję korespondencji oraz kompletuje i przedkłada korespondencję do podpisu/dekretacji Kierownictwa Departamentu, jak również monitoruje terminowość załatwiania wskazanych spraw w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Departamencie;
• prowadzi wykaz zapotrzebowania na materiały i sprzęt biurowy celem zaopatrzenia Departamentu w wymagane pomoce biurowe;
• sporządza i prowadzi listy obecności pracowników Departamentu w celu zapewnienia właściwego monitoringu dyscypliny pracy;
• redaguje pisma zlecone przez dyrektora departamentu lub jego zastępców w celu wsparcia bieżącej pracy dyrektora i pracowników departamentu;
• prowadzi rejestr spotkań dyrekcji, organizuje i koordynuje narady oraz krajowe wyjazdy służbowe kierownictwa departamentu i pracowników w celu bieżącego wsparcia;
• organizuje przepływ informacji, kontaktów, poleceń i ustaleń w Departamencie oraz przekazuje zadekretowaną korespondencje w celu zapewnienia bieżącej pracy Departamentu;
• prowadzi ewidencję przychodzących do departamentu skarg, listów i wniosków oraz sporządza okresowe sprawozdania ze sposobu ich załatwienia zgodnie z wytycznymi w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w departamencie.

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Wiedza w zakresie funkcjonowania administracji publicznej
• Umiejętność dobrej organizacji pracy
• Komunikatywność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• 6 miesięczne doświadczenie zawodowe w administracji publicznej
• Znajomość języka francuskiego lub niemieckiego na poziomie komunikatywnym
• Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego