Główny Urząd Statystyczny w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Sekretarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 152850
Warunki pracy
- Praca administracyjno-biurowa.
- Praca przy komputerze.
- Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.
- Budynek Głównego Urzędu Statystycznego jest w znacznym zakresie dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnością. Przy wejściu do budynku GUS brak progów utrudniających wjazd wózkiem, schody w holu głównym są wyposażone w ruchome platformy do transportu wózka, wewnątrz budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych. Windy są dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. W budynku znajduje się 7 toalet przystosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnością.
Zakres zadań
- Prowadzi bieżącą obsługę sekretariatu Departamentu, w tym obsługuje połączenia telefoniczne, przyjmuje i rejestruje korespondencję w celu zapewnienia właściwego obiegu spraw.
- Przekazuje pracownikom Departamentu: komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne oraz zabezpiecza Departament w materiały biurowe w celu zapewnienia prawidłowej organizacji pracy.
- Prowadzi ewidencję osobową pracowników Departamentu (listy obecności, delegacje, plany i realizacja urlopów, zwolnienia, ewidencja czasu pracy) w celu wsparcia Dyrektora w prawidłowej organizacji pracy Departamentu.
- Monitoruje zadania Departamentu oraz polecenia Dyrektora w celu zapewnienia ich terminowego wykonania.
- Sporządza pisma i prowadzi terminarz spotkań w celu wsparcia Dyrektora w bieżącej pracy.
- Prowadzi rejestr umów cywilno-prawnych Departamentu w celu prawidłowej organizacji pracy.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym – A2
- Znajomość ustawy o służbie cywilnej
- Umiejętność wyszukiwania, gromadzenia i porządkowania informacji niezbędnych dla sprawnej obsługi stanowiska pracy
- Umiejętność obsługi komputera (MS Office)
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- Wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
- Rzetelność
- Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
- Współpraca
- Komunikacja
- Otwartość na zmiany i radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
- Dzielenie się wiedzą
- Orientacja na klienta/interesanta
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Wykształcenie: wyższe
- Doświadczenie zawodowe: 1 rok w obsłudze klienta/pracach administracyjnych
- Znajomość języka angielskiego na poziomie dobrym – B1