PGE Energia Ciepła S.A.
Jesteśmy częścią Grupy Kapitałowej PGE SA, największym w Polsce producentem energii elektrycznej i ciepła, wytwarzanych w procesie wysokosprawnej kogeneracji.
Posiadamy ok. 25 proc. udziału w rynku ciepła z kogeneracji, 13 elektrociepłowni (o mocy cieplnej 6,5 GWt mocy elektrycznej 2,3 GWe) i sieci ciepłownicze o długości 640 km.
Produkujemy i dostarczamy ciepło dla dużych, polskich miast, wśród których znajdują się: Kraków, Gdańsk, Gdynia, Wrocław, Rzeszów, Lublin, Bydgoszcz i Kielce. Jesteśmy obecni także w Toruniu, Zielonej Górze, Gorzowie Wielkopolskim, Zgierzu i Siechnicach.
Dajemy stabilne zatrudnienie ponad 3,5 tys. Pracownikom.
Rozpoczynamy rekrutację na stanowisko:
Specjalista ds. Administracji i Floty
Miejsce pracy: Warszawa
Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna m.in. za:
- Zarządzanie administracyjne dotyczące wykonawców usług poprzez:
- organizację i koordynację prac, usług w zakresie administracyjno-utrzymaniowym potrzeb biura i bezpieczeństwa pracowników,
- tworzenie zamówień i zapotrzebowań na usługi administracyjne w SAP,
- rozliczanie faktur dotyczących obszaru odpowiedzialności
- przygotowanie dokumentacji do postępowań zakupowych,
- udział w pracach komisji przetargowych,
- prowadzenie ewidencji środków trwałych majątku biura przy wykorzystaniu narzędzi SAP
- Wspieranie biura: zaopatrywanie sal konferencyjnych podczas wydarzeń, organizowanie przeprowadzek pracowników w ramach stanowisk pracy, tworzenia i wysyłki komunikatów do pracowników lokalizacji, raportowania w zakresie obszaru działania
- Współpracę przy tworzeniu i rozliczaniu planu finansowego, opracowywaniu procedur i instrukcji działania
- Wsparcie zarządzania nieruchomościami i zarządzania umowami,
- Wsparcie sekcji ds. floty w zakresie:
- rozliczania faktur, tworzenia zamówień i zapotrzebowań w SAP,
- prowadzenia ewidencji środków trwałych (pojazdów) w SAP,
- przygotowywania i zarządzania umowami z obszaru flotowego,
- monitorowania informacji dot. przebiegu pojazdów rotacyjnych,
- obsługi dokumentacji z zakresu zapytań o dane osobowe kierujących samochodami firmowymi (mandaty),
- zarządzania kartami paliwowymi,
- zarządzania usługami korporacji taksówkowej.
Od kandydatów i kandydatek oczekujemy:
- Wykształcenia wyższego, preferowane kierunki: administracja,
- Min. 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku,
- Znajomości uregulowań prawnych w zakresie administracji,
- Znajomości umów o świadczenie usług administracyjnych w obszarze działalności stanowiska
- Umiejętności analitycznego myślenia,
- Umiejętności pracy w zespole oraz organizacji pracy własnej,
- Bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office,
- Mile widziana znajomość SAP.
Ze swojej strony oferujemy:
- Zatrudnienie w ramach umowy na zastępstwo,
- Możliwość poszerzania wiedzy i zdobywania nowych umiejętności poprzez m.in. udziału w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych,
- Prywatną opieką medyczną dla Ciebie i członków Twojej rodziny,
- Bogaty system kafeteryjny ZFŚS,
- Dodatkowy dzień wolny z okazji Dnia Energetyka,
- Bogaty pakiet świadczeń dodatkowych (np. grupowe ubezpieczenie na życie, korzystne warunki dołączenia do Pracowniczego Programu Emerytalnego),
- Przyjazne środowisko pracy, współpracę z osobami otwartymi i chętnie dzielącymi się wiedzą.