Twój zakres obowiązków Operacyjna obsługa i wsparcie klientów wewnętrznych, w tym Opiekunów i Handlowców z Działu Relacji z Klientami; Przygotowywanie i weryfikacja umów oraz aneksów, a także obsługa obiegu dokumentów; Poznawanie naszych usług, procesów i systemów wykorzystywanych w...
Opis stanowiska: Prowadzenie spraw administracyjnych, organizacyjnych i dokumentacyjnych związanych z przygotowaniem, realizacją i rozliczaniem projektów inwestycyjnych Spółki. Wspieranie zespołu projektowego w bieżącej obsłudze inwestycji dotyczących zapleczy technicznych, obiektów...
Zakres obowiązków Budowanie relacji z klientami i pozytywnego wizerunku firmy; Sporządzanie umów i kompletowanie dokumentów do umów; Aktywne wsparcie działu sprzedaży; Przestrzeganie polityki sprzedażowej Spółki; Współpraca z innymi działami: Dział Obsługi Klienta, Marketing,...
Twój zakres obowiązków Operacyjna obsługa i wsparcie klientów wewnętrznych, w tym Opiekunów i Handlowców z Działu Relacji z Klientami; Przygotowywanie i weryfikacja umów oraz aneksów, a także obsługa obiegu dokumentów; Poznawanie naszych usług, procesów i systemów wykorzystywanych w...
GŁÓWNE ZADANIA NA STANOWISKU UTRZYMANIA NIERUCHOMOŚCI prowadzenie spraw związanych z obsługą sekretariatu Dyrekcji Zakładu, rzeczowa i kulturalna obsługa interesantów, w tym: udzielanie podstawowych informacji o pracy dyrekcji i funkcjonowaniu Zakładu, przyjmowanie zgłoszeń i wniosków...
Zakres obowiązków: sporządzanie i analiza raportów finansowych; wystawianie faktur sprzedaży; rozliczenia międzyokresowe kosztów; współpraca z działem księgowości; rozliczanie delegacji służbowych; prowadzenie spraw personalnych (kierowanie pracowników na badania lekarskie,...
Opis stanowiska Prowadzenie bieżących spraw biurowych, dbając o sprawne funkcjonowanie codziennej infrastruktury firmy. Realizacja zadań z zakresu finansów, obejmująca wystawianie faktur, rozliczanie podróży służbowych oraz rozliczenia kosztowe. Współpraca z działem księgowości oraz...
Opis stanowiska Przygotowywanie oraz wstępna weryfikacja zestawień finansowych i raportów operacyjnych na potrzeby zarządcze. Prawidłowe wystawianie dokumentów sprzedażowych oraz terminowe księgowanie rozliczeń międzyokresowych kosztów. Sprawna obsługa administracyjno-biurowa, w tym...
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: obsługę sekretariatu, prowadzenie spraw administracyjno-organizacyjnych, zarządzanie obiegiem dokumentacji tradycyjnej oraz obsługę korespondencji elektronicznej (EZD, e-PUAP, e-Doręczenia), prowadzenie kalendarza oraz organizację i obsługę...
Zapewnianie bieżącej obsługi administracyjnej oraz prowadzenie korespondencji i dokumentacji związanej z realizowanymi zadaniami. Prowadzenie rejestrów, przygotowywanie pism i projektów wewnętrznych aktów prawnych oraz dbanie o prawidłowy przepływ dokumentów i informacji. Realizowanie...
Nasza firma to organizacja z ogromnym potencjałem do wzrostu, działająca w sektorze FMCG, która jako jeden z liderów dostarcza na rynek najwyższej jakości produkty spożywcze. Firma posiada wieloletnie tradycje i konsekwentnie zwiększa swój udział rynkowy. W związku ze zmianą struktur organizacyjnych oraz ambitnymi planami ekspansji, aktualnie poszukujemy kandydatów na stanowisko:
Specjalista ds. administracji i procedur
Miejsce pracy: Warszawa
Główne zadania:
Nadzór nad rejestrem procedur w Grupie Kapitałowej oraz jego bieżąca aktualizacja,
Koordynacja procesu przygotowania, opiniowania i zatwierdzania procedur,
Odpowiedzialność za prawidłową publikację i przechowywanie procedur,
Koordynowanie właściwego rozdzielnika procedur,
Nadzór nad kartami procesów,
Zapewnienie sprawnej i terminowej obsługi zleconych zadań,
Codzienna współpraca z osobami z różnych obszarów biznesowych.
Nasze oczekiwania:
Wykształcenie wyższe (preferowane administracja, ekonomia, zarządzanie i pokrewne),
Minimum 2 letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
Dobra znajomość pakietu MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem MS Excel,
Doświadczenie we współpracy z dużą ilością osób i egzekwowaniu pracy innych,
Mile widziane doświadczenie we wdrażaniu i monitorowaniu procedur,
Asertywność oraz wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne,
Samodzielność, zdolność podejmowania decyzji,
Odporność na stres i szybkość w działaniu, umiejętność pracy pod presją czasu oraz terminowość.
Czeka na Ciebie:
Praca w stabilnej firmie z tradycjami,
Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
Atrakcyjny system wynagradzania wraz z pakietem benefitów,
Dostęp do Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
Program rekomendacji pracowników – możliwość uzyskania dodatkowego bonusa finansowego za polecenie osób do pracy.
Twój zakres obowiązków Operacyjna obsługa i wsparcie klientów wewnętrznych, w tym Opiekunów i Handlowców z Działu Relacji z Klientami; Przygotowywanie i weryfikacja umów oraz aneksów, a także obsługa obiegu dokumentów; Poznawanie naszych usług, procesów i systemów wykorzystywanych w...
Opis stanowiska: Prowadzenie spraw administracyjnych, organizacyjnych i dokumentacyjnych związanych z przygotowaniem, realizacją i rozliczaniem projektów inwestycyjnych Spółki. Wspieranie zespołu projektowego w bieżącej obsłudze inwestycji dotyczących zapleczy technicznych, obiektów...
Zakres obowiązków Budowanie relacji z klientami i pozytywnego wizerunku firmy; Sporządzanie umów i kompletowanie dokumentów do umów; Aktywne wsparcie działu sprzedaży; Przestrzeganie polityki sprzedażowej Spółki; Współpraca z innymi działami: Dział Obsługi Klienta, Marketing,...
Twój zakres obowiązków Operacyjna obsługa i wsparcie klientów wewnętrznych, w tym Opiekunów i Handlowców z Działu Relacji z Klientami; Przygotowywanie i weryfikacja umów oraz aneksów, a także obsługa obiegu dokumentów; Poznawanie naszych usług, procesów i systemów wykorzystywanych w...
GŁÓWNE ZADANIA NA STANOWISKU UTRZYMANIA NIERUCHOMOŚCI prowadzenie spraw związanych z obsługą sekretariatu Dyrekcji Zakładu, rzeczowa i kulturalna obsługa interesantów, w tym: udzielanie podstawowych informacji o pracy dyrekcji i funkcjonowaniu Zakładu, przyjmowanie zgłoszeń i wniosków...
Zakres obowiązków: sporządzanie i analiza raportów finansowych; wystawianie faktur sprzedaży; rozliczenia międzyokresowe kosztów; współpraca z działem księgowości; rozliczanie delegacji służbowych; prowadzenie spraw personalnych (kierowanie pracowników na badania lekarskie,...
Opis stanowiska Prowadzenie bieżących spraw biurowych, dbając o sprawne funkcjonowanie codziennej infrastruktury firmy. Realizacja zadań z zakresu finansów, obejmująca wystawianie faktur, rozliczanie podróży służbowych oraz rozliczenia kosztowe. Współpraca z działem księgowości oraz...
Opis stanowiska Przygotowywanie oraz wstępna weryfikacja zestawień finansowych i raportów operacyjnych na potrzeby zarządcze. Prawidłowe wystawianie dokumentów sprzedażowych oraz terminowe księgowanie rozliczeń międzyokresowych kosztów. Sprawna obsługa administracyjno-biurowa, w tym...
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: obsługę sekretariatu, prowadzenie spraw administracyjno-organizacyjnych, zarządzanie obiegiem dokumentacji tradycyjnej oraz obsługę korespondencji elektronicznej (EZD, e-PUAP, e-Doręczenia), prowadzenie kalendarza oraz organizację i obsługę...
Zapewnianie bieżącej obsługi administracyjnej oraz prowadzenie korespondencji i dokumentacji związanej z realizowanymi zadaniami. Prowadzenie rejestrów, przygotowywanie pism i projektów wewnętrznych aktów prawnych oraz dbanie o prawidłowy przepływ dokumentów i informacji. Realizowanie...