Specjalista ds. Administracji (M/K)

GRUPA KDM Sp. z o.o.
Warszawa, ul. Połczyńska 53
specjalista / specjalistka junior / mid / senior
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
6 godz. temu

GRUPA KDM to jedna z wiodących firm zajmująca się w generalnym wykonawstwem. Kompleksowo realizuje inwestycje: od projektu, przez prace ogólnobudowlane, instalacyjne, aranżacyjne fit-out, po serwis. Firma zdobywała doświadczenie podejmując, z sukcesem prowadząc i finalizując zadania inwestycyjne o wysokim stopniu trudności, takie jak laboratoria, budynki służby zdrowia, obiekty farmaceutyczne, produkcyjne, oświatowe, technologiczne, biurowe, mieszkaniowe, galerie handlowe, hotele. Mocną stroną spółki jest kompleksowość świadczonych usług i optymalizacja proponowanych klientom rozwiązań – misją GRUPY KDM jest bowiem zapewnienie przewidywalności w procesie budowlanym.

Specjalista ds. Administracji (M/K)
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Połczyńska 53
Twój zakres obowiązków
  • Kompleksowe administrowanie flotą samochodową: zakup i najem pojazdów, prowadzenie ewidencji, obsługa oraz zakup polis, obsługa mandatów, kontakt z firmami leasingowymi, nadzór nad serwisami i naprawami, zarządzanie kartami paliwowymi.
  • Współpraca z firmą IT w zakresie sprzętu, zgłoszeń serwisowych, napraw i funkcjonowania infrastruktury.
  • Współpraca z dostawcami usług zewnętrznych (m.in. telekomunikacyjnych).
  • Tworzenie i aktualizacja dokumentacji oraz regulaminów flotowych; archiwizacja dokumentów dotyczących floty.
  • Administrowanie programami związanymi z flotą, sprzętem i uprawnieniami użytkowników (np. Saldeo, Teams).
  • Zakup i wyposażenie stanowisk pracy, odzieży roboczej i artykułów BHP.
  • Zarządzanie kartami wejściowymi, upoważnieniami dla pracowników.
  • Obsługa obiegu dokumentów, archiwizacja, występowanie o zaświadczenia (US, ZUS, KRK).
  • Zastępstwo w zespole administracji.
Nasze wymagania
  • Doświadczenie w administracji biurowej/operacyjnej.
  • Bardzo dobra organizacja pracy, skrupulatność i samodzielność w prowadzeniu wielu wątków.
  • Sprawna obsługa pakietu Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, Teams).
  • Znajomość elektronicznego obiegu dokumentów.
  • Współpracy z instytucjami publicznymi
  • Dobra znajomość pakietu Ms Office 365.
Oferujemy
  • Realizację prestiżowych i unikalnych projektów budowlanych
  • Pozytywne relacje pomiędzy pracownikami - to fundament naszej działalności
  • Możliwość nieustannego rozwoju zawodowego
  • Niezbędne narzędzia pracy
  • Forma współpracy: umowa o pracę
  • Możliwość korzystania z pakietu Medycznego, Ubezpieczenia Grupowego oraz karty Benefit dla siebie i rodziny.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Aplikuj teraz
 

Poznaj

GRUPA KDM Sp. z o.o.

GRUPA KDM to jedna z wiodących firm zajmująca się w generalnym wykonawstwem. Kompleksowo realizuje inwestycje: od projektu, przez prace ogólnobudowlane, instalacyjne, aranżacyjne fit-out, po serwis. Firma zdobywała doświadczenie podejmując, z sukcesem prowadząc i finalizując zadania inwestycyjne o wysokim stopniu trudności, takie jak laboratoria, budynki służby zdrowia, obiekty farmaceutyczne, produkcyjne, oświatowe, technologiczne, biurowe, mieszkaniowe, galerie handlowe, hotele. Mocną stroną spółki jest kompleksowość świadczonych usług i optymalizacja proponowanych klientom rozwiązań – misją GRUPY KDM jest bowiem zapewnienie przewidywalności w procesie budowlanym.

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka ds. zarządzania obiegiem dokumentów (procesy i systemy DMS)

    NES Fircroft   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka senior / mid / ekspert / ekspertka  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 godz.
    Zakres obowiązków: Tworzenie, rozwój i standaryzacja zasad obiegu dokumentów w organizacji; Udział w procesach zatwierdzania i kontroli wybranych dokumentów; Projektowanie i usprawnianie elektronicznego obiegu dokumentów w środowisku Microsoft 365 / SharePoint we współpracy z IT;...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Klienta i Dokumentacji

    Tarbonus Sp z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    11 godz.
    Twoje obowiązki: Opracowywanie materiałów do usług szkoleniowych i dbanie o porządek w dokumentacji. Budowanie relacji z klientami oraz prowadzenie działań sprzedażowych. Planowanie i wdrażanie kampanii online. Tworzenie rozliczeń i dokumentacji finansowej procesu sprzedaży. Bieżąca...
  • Pracownik administracyjno-biurowy (K/M)

    Inwemer System Sp. z o.o.   Warszawa, Praga-Północ    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    obsługa dokumentacji serwisowej (protokoły prac, raporty z przeglądów) monitorowanie statusu realizowanych usług i terminów wykonania; przygotowywanie zestawień i raportów dla zespołu operacyjnego; kontakt z klientami oraz podwykonawcami serwisowymi; wsparcie organizacyjne koordynatorów...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

    Tarbonus Sp z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Opis stanowiska: opracowywanie dokumentacji szkoleniowej do realizowanych usług, archiwizacja danych, współpraca z dotychczasowymi klientami, działania na rzecz pozyskania nowych, prowadzenie kampanii online, tworzenie dokumentów finansowych w ramach procesu realizacji usług, aktualizacja...
  • Pracownik Administracyjny w Dziale Finansowym z językiem angielskim (m/k/x)

    UPS Global Business Services Polska Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Opis stanowiska Wprowadzanie i weryfikacja dokumentów finansowych w naszych wewnętrznych systemach; Przygotowywanie raportów finansowych; Kontakt z klientami oraz współpraca z różnymi działami; Zapewnianie najwyższego standardu obsługi w zakresie przetwarzanych płatności; Wymagania:...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Danych Finansowych

    Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    2 dni
    Opis stanowiska Wprowadzanie oraz kontrola poprawności danych finansowych w systemach wewnętrznych; Tworzenie zestawień i raportów na potrzeby zespołu i klientów; Bieżący kontakt mailowy i telefoniczny z klientami oraz współpraca między działami; Monitorowanie procesu płatności i...
  • Specjalista / Starszy Specjalista w Sekretariacie - Wydział Organizacyjny (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu, realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów; organizację spotkań oraz wydarzeń, umawianie...
  • Inspektor w Dziale Koordynacji (K/M)

    Tramwaje Warszawskie Sp. z o.o.   Warszawa, Żoliborz    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   7 800 - 8 100 zł brutto/mies.
    3 dni
    Będziesz odpowiadać za: tworzenie sprawozdań dotyczących kosztów Zakładu w ramach harmonogramów sporządzania planu gospodarczego, prowadzenie gospodarki umundurowaniem służbowym, odzieżą i obuwiem roboczym oraz środkami ochrony indywidualnej, ewidencję czasu pracy pracowników...
  • Referent / Referentka ds. archiwizacji w Wydziale Geodezji i Regulacji Stanów Prawnych

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa zlecenie
    4 dni
    Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) za: Porządkowanie wyłączonej z zasobu KODGiK w Warszawie dokumentacji geodezyjno-kartograficznej zgodnie z obowiązującymi procedurami, w tym materiałów z map sytuacyjno-wysokościowych i profili podłużnych linii kolejowych (pierworysy, matryce...
  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi i administracji (z językiem słowackim)

    Pomysłowi Księgowi   Warszawa, Śródmieście, przy stacji metra Świętokrzyska    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   6 000 - 12 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    obsługa bieżąca przypisanej grupy klientów (telefoniczna, emailowa); bieżąca obsługa administracyjno-biurowa; sporządzanie pism i obsługa dokumentów; współpraca z różnymi działami firmy i zapewnienie prawidłowego obiegu informacji i dokumentacji; obsługa dokumentacji (sporządzanie...