Najnowsze oferty pracy

  • Specjalista / Specjalistka ds. Utrzymania Biur

    Symfonia Sp. z o.o.   Warszawa, z gotowością do podróży służbowych    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa na zastępstwo  pełny etat
    1 dni
    Zadania Zarządzanie sprawami administracyjnymi w kilku lokalizacjach firmy na terenie kraju. Współpraca z dostawcami usług (serwisy, dostawy, zarządcy nieruchomości) i rozliczanie ich pracy. Organizowanie zakupów firmowych, negocjowanie cen i pilnowanie budżetu. Logistyka wewnętrzna –...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Operacyjnego

    Medicover Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zadania: bieżący kontakt z placówkami partnerskimi, procesowanie umów, aneksów i zmian kontraktowych, monitorowanie kosztów współpracy i przygotowywanie analiz, wsparcie placówek w rozwiązywaniu zgłoszeń i problemów, obsługa reklamacji i refundacji, przygotowywanie raportów i...
  • Administrator Serwisu

    AUDIOSTACJA sp. z o.o.   Warszawa, Bielany    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 9 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zadania: Prowadzenie administracji związanej z obsługą zgłoszeń serwisowych; Przyjmowanie, ewidencjonowanie i wysyłka produktów powierzonych serwisowi; Kontakt z producentami i dostawcami w kwestiach procedur serwisowych Współpraca z działem sprzedaży oraz magazynem; Udział w...
  • Stanowisko ds. obsługi administracyjnej (k/m)

    PKP Polskie Linie Kolejowe S.A   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 8 000 zł brutto/mies.
    1 dni
    Zakres obowiązków: prowadzenie ewidencji dokumentów oraz nadzór nad ich prawidłowym obiegiem, planowanie i koordynowanie kalendarza spotkań kierownictwa, prowadzenie oraz bieżąca aktualizacja bazy danych teleadresowych instytucji współpracujących ze Spółką, dbanie o kreowanie i...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracji Biura

    Foundever   Warszawa, Mokotów, Blisko przystanków tramwajowych i stacji pociągów miejskich    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   5 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Poszukujemy osoby na stanowisko Specjalistki/Specjalisty ds. Administracji Biura, która będzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie administracyjne biura oraz zespołów pracujących zarówno na miejscu, jak i w trybie zdalnym. Rola ta wymaga wysokiej organizacji, samodzielności oraz sprawnej...
  • Pracownik administracyjno-biurowy

    Inwemer System Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę / o dzieło / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat   5 500 - 6 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    obsługa dokumentacji serwisowej (protokoły prac, raporty z przeglądów) monitorowanie statusu realizowanych usług i terminów wykonania; przygotowywanie zestawień i raportów dla zespołu operacyjnego; kontakt z klientami oraz podwykonawcami serwisowymi; wsparcie organizacyjne koordynatorów...
  • Specjalista w Zespole Oświaty Zawodowej i Rynku Pracy

    Związek Rzemiosła Polskiego   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Współpraca z dyrektorem zespołu oraz organizacjami członkowskimi ZRP w zakresie monitoringu regulacji prawnych oraz opracowywania opinii do założeń projektów aktów prawnych dotyczących problematyki oświaty zawodowej i rynku pracy, zwłaszcza dualnego kształcenia zawodowego w rzemiośle....
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Projektowej

    AODC Sp. z o.o.   Warszawa    praca mobilna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  Szukamy 2 pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Koordynacja działań projektowych i wsparcie kierownictwa w bieżącej administracji. Kontrola dokumentacji kontraktowej oraz terminowości realizacji umów z podwykonawcami. Przygotowywanie raportów okresowych, analiz i zestawień projektowych. Udział w procesie negocjacji i opiniowaniu umów z...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji (Obszar Techniczny i Zaopatrzenie)

    Symfonia Sp. z o.o.   Warszawa, z gotowością do podróży służbowych    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa na zastępstwo  pełny etat
    3 dni
    Twoim głównym celem będzie zapewnienie, aby nasze biura w całej Polsce (Warszawa, Gdańsk, Katowice, Wrocław, Poznań, Bielsko-Biała) były bezpiecznymi, sprawnymi i świetnie zaopatrzonymi miejscami pracy. To rola dla osoby dynamicznej, która lubi łączyć pracę „za biurkiem” z realnym...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji

    Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa na zastępstwo  pełny etat  aplikuj bez CV
    3 dni
    Opis stanowiska: Regularne wizyty w naszych biurach w celu weryfikacji ich stanu. Bieżące usuwanie drobnych usterek oraz zlecanie i nadzorowanie poważniejszych napraw firmom zewnętrznym. Dbanie o to, by w biurach niczego nie brakowało – od papieru do drukarki, przez kawę, aż po środki...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa Specjalista ds. Administracyjnych Warszawa
Specjalista ds. administracji – Recepcjonistka (K/M)

Specjalista ds. administracji – Recepcjonistka (K/M)

GEODIS Poland Sp. z o.o.
Warszawa
praca stacjonarna
1762 dni temu

GEODIS to światowy lider w dziedzinie transportu i logistyki, od ponad 100 lat wspiera Klientów, oferując szeroki wachlarz rozwiązań transportowo-logistycznych. Wizja GEODIS to partnerstwo na rzecz rozwoju Klientów. Osiągamy to poprzez sprawdzone specjalistyczne doświadczenie w pięciu wzajemnie uzupełniających się liniach działalności: Supply Chain Optimization, Freight Forwarding, Contract Logistics, Distribution & Express oraz Road Transport. Jesteśmy obecni w 120 krajach, zatrudniając około 41 000 pracowników. W Polsce dynamicznie rozwijamy swoją działalność, zatrudniając ponad 300 pracowników w 9 lokalizacjach.

 

Sekretem sukcesu GEODIS jest pasja i zaangażowanie naszych Pracowników, dlatego zatrudniamy najlepszych specjalistów na rynku, zapewniając im szerokie możliwości podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego w strukturach firmy. Dbamy o zdrowie, bezpieczeństwo i dobre samopoczucie naszych Pracowników i ich Rodzin poprzez bogaty pakiet socjalny oraz wsparcie rozwoju pasji i zainteresowań. Dzięki uporządkowanej strukturze oraz przyjaznej atmosferze opartej na partnerstwie i wzajemnym szacunku sięgamy po liczne sukcesy na rynku polskim i światowym.

 

W związku z dynamicznym rozwojem firmy, poszukujemy osoby na stanowisko:

Specjalista ds. administracji – Recepcjonistka (K/M)
Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska:
  • Kompleksowa, profesjonalna obsługa recepcji
  • Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji
  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • Współpraca z firmami zewnętrznymi (zamawianie artykułów biurowych i spożywczych, kontakt z kurierami)
  • Wsparcie organizacji podróży służbowych
  • Dbanie o wizerunek firmy, wygląd recepcji, estetykę i porządek w biurze
  • Archiwizacja dokumentów
  • Praca w biurze w godzinach 8-16 lub 9-17
U kandydatów zwracamy uwagę na:
  • Doświadczenie na analogicznym stanowisku, mile widziane w firmie o profilu transportowo-logistycznym
  • Znajomość języka angielskiego lub francuskiego w stopniu komunikatywnym
  • Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel
  • Umiejętność organizowania pracy własnej, systematyczność, dokładność, sumienność
  • Mile widziane wykształcenie wyższe
  • Mile widziani studenci kierunków: logistyka, transport, ekonomia, administracja
Zapewniamy:
  • Ciekawą pracę w stabilnej, międzynarodowej firmie z kapitałem francuskim
  • Szerokie możliwości rozwoju oraz podnoszenia kwalifikacji zawodowych
  • Kompleksowe szkolenie wprowadzające
  • Możliwość zdobycia cennego doświadczenia
  • Przyjazną atmosferę pracy opartą na partnerstwie i wzajemnym szacunku
  • Kartę MultiSport wielu wariantach do wyboru
  • Szeroki pakiet prywatnej opieki medycznej
  • Ubezpieczenie na życie dla Pracowników i ich Rodzin
  • Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (który obejmuje min.: wczasy pod gruszą oraz dofinansowanie do wypoczynku dla dzieci i młodzieży, bony na święta)
  • Świeże owoce w każdy wtorek
  • Ciekawe eventy i wyjazdy integracyjne

W CV prosimy umieścić klauzulę:

Aplikując na powyższe ogłoszenie rekrutacyjne, wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonym kwestionariuszu osobowym, zwanym CV, dla potrzeb aktualnej rekrutacji, zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016).


Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej RODO) informujemy, iż:


  • Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest GEODIS Poland sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Postępu 17B zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000010176, NIP 524-23-88-571, Regon 017229471
  • Administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się skontaktować drogą elektroniczną: janusz.kacprowicz@geodis.com
  • Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu rekrutacji prowadzanych przez GEODIS Poland sp. z o. o.. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
  • Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą pracownicy Administratora w zakresie swoich obowiązków służbowych na podstawie upoważnienia.
  • Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia procesów rekrutacyjnych.
  • Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji;
  • Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do przenoszenia danych.
  • Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego- Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;
  • Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne w celu przystąpienia do rekrutacji. W przypadku niewyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowy, Administrator nie uwzględni Pani/Pana w procesie rekrutacyjnym.
Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania tzn. żadne decyzje wywołujące wobec osoby skutki prawne lub w podobny sposób na nią istotnie wpływające nie będą oparte wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu danych osobowych i nie wiążą się z taką automatycznie podejmowaną decyzją.
 

Poznaj

GEODIS Poland

Wizją GEODIS jest bycie partnerem w rozwoju klientów. Jako firma logistyczna osiągamy to poprzez sprawdzone specjalistyczne doświadczenie w pięciu naszych liniach działalności: Supply Chain Optimization, Freight Forwarding, Contract Logistics, Distribution & Express oraz Road Transport. Nasz nacisk na doskonałość w tych obszarach sprawił, że staliśmy się światowym liderem w zakresie łańcucha dostaw, zobowiązanym wobec pomocy klientom w pokonywaniu ograniczeń logistycznych.

Ponad wiek doświadczenia

GEODIS wzmacnia swoje silne strony jako firma transportowa od ponad wieku doświadczenia oraz wysoce ustrukturyzowanego podejścia do klientów. Ułatwia to grupie zrozumienie potrzeb naszych klientów. Zrozumienie to pozwala nam następnie dostarczać innowacyjne, w pełni zintegrowane i dostosowane rozwiązania logistyczne na całym świecie, optymalizujące wyniki operacyjne oraz w zakresie ochrony środowiska łańcuchów dostaw naszych klientów.

 

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka ds. Utrzymania Biur

    Symfonia Sp. z o.o.   Warszawa, z gotowością do podróży służbowych    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa na zastępstwo  pełny etat
    1 dni
    Zadania Zarządzanie sprawami administracyjnymi w kilku lokalizacjach firmy na terenie kraju. Współpraca z dostawcami usług (serwisy, dostawy, zarządcy nieruchomości) i rozliczanie ich pracy. Organizowanie zakupów firmowych, negocjowanie cen i pilnowanie budżetu. Logistyka wewnętrzna –...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Operacyjnego

    Medicover Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zadania: bieżący kontakt z placówkami partnerskimi, procesowanie umów, aneksów i zmian kontraktowych, monitorowanie kosztów współpracy i przygotowywanie analiz, wsparcie placówek w rozwiązywaniu zgłoszeń i problemów, obsługa reklamacji i refundacji, przygotowywanie raportów i...
  • Administrator Serwisu

    AUDIOSTACJA sp. z o.o.   Warszawa, Bielany    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 9 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zadania: Prowadzenie administracji związanej z obsługą zgłoszeń serwisowych; Przyjmowanie, ewidencjonowanie i wysyłka produktów powierzonych serwisowi; Kontakt z producentami i dostawcami w kwestiach procedur serwisowych Współpraca z działem sprzedaży oraz magazynem; Udział w...
  • Stanowisko ds. obsługi administracyjnej (k/m)

    PKP Polskie Linie Kolejowe S.A   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 8 000 zł brutto/mies.
    1 dni
    Zakres obowiązków: prowadzenie ewidencji dokumentów oraz nadzór nad ich prawidłowym obiegiem, planowanie i koordynowanie kalendarza spotkań kierownictwa, prowadzenie oraz bieżąca aktualizacja bazy danych teleadresowych instytucji współpracujących ze Spółką, dbanie o kreowanie i...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracji Biura

    Foundever   Warszawa, Mokotów, Blisko przystanków tramwajowych i stacji pociągów miejskich    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   5 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Poszukujemy osoby na stanowisko Specjalistki/Specjalisty ds. Administracji Biura, która będzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie administracyjne biura oraz zespołów pracujących zarówno na miejscu, jak i w trybie zdalnym. Rola ta wymaga wysokiej organizacji, samodzielności oraz sprawnej...
  • Pracownik administracyjno-biurowy

    Inwemer System Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę / o dzieło / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat   5 500 - 6 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    obsługa dokumentacji serwisowej (protokoły prac, raporty z przeglądów) monitorowanie statusu realizowanych usług i terminów wykonania; przygotowywanie zestawień i raportów dla zespołu operacyjnego; kontakt z klientami oraz podwykonawcami serwisowymi; wsparcie organizacyjne koordynatorów...
  • Specjalista w Zespole Oświaty Zawodowej i Rynku Pracy

    Związek Rzemiosła Polskiego   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Współpraca z dyrektorem zespołu oraz organizacjami członkowskimi ZRP w zakresie monitoringu regulacji prawnych oraz opracowywania opinii do założeń projektów aktów prawnych dotyczących problematyki oświaty zawodowej i rynku pracy, zwłaszcza dualnego kształcenia zawodowego w rzemiośle....
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Projektowej

    AODC Sp. z o.o.   Warszawa    praca mobilna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  Szukamy 2 pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Koordynacja działań projektowych i wsparcie kierownictwa w bieżącej administracji. Kontrola dokumentacji kontraktowej oraz terminowości realizacji umów z podwykonawcami. Przygotowywanie raportów okresowych, analiz i zestawień projektowych. Udział w procesie negocjacji i opiniowaniu umów z...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji (Obszar Techniczny i Zaopatrzenie)

    Symfonia Sp. z o.o.   Warszawa, z gotowością do podróży służbowych    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa na zastępstwo  pełny etat
    3 dni
    Twoim głównym celem będzie zapewnienie, aby nasze biura w całej Polsce (Warszawa, Gdańsk, Katowice, Wrocław, Poznań, Bielsko-Biała) były bezpiecznymi, sprawnymi i świetnie zaopatrzonymi miejscami pracy. To rola dla osoby dynamicznej, która lubi łączyć pracę „za biurkiem” z realnym...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji

    Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa na zastępstwo  pełny etat  aplikuj bez CV
    3 dni
    Opis stanowiska: Regularne wizyty w naszych biurach w celu weryfikacji ich stanu. Bieżące usuwanie drobnych usterek oraz zlecanie i nadzorowanie poważniejszych napraw firmom zewnętrznym. Dbanie o to, by w biurach niczego nie brakowało – od papieru do drukarki, przez kawę, aż po środki...