Specjalista ds. Administracji
Miejsce pracy: Wrocław
Nr ref.: 18/07/SAWRO
Każdego dnia tworzymy setki linijek kodu, generujemy masę niestandardowych pomysłów, jesteśmy zespołem ludzi, dla których chcieć to móc!
Z pasją wdrażamy i pracujemy nad zaawansowanymi rozwiązaniami IT korzystając z takich technologii jak Java, .Net, SAP ERP – czerpiemy z naszej pracy ogromną satysfakcję i chęć do dalszego rozwoju. Zaangażowanie i doświadczenie całego zespołu pozwala naszym Klientom na całym świecie wznosić biznes na wyższy poziom.
Największą wartością są dla nas ludzie, którzy swoim doświadczeniem i wiedzą pomagają osiągać jeszcze więcej. Dołącz do zespołu, w którym będziesz mógł jeszcze lepiej rozwinąć swój potencjał!
Czym będziesz się zajmować:
- Pełna obsługa biura w kwestiach administracyjnych i organizacyjnych (poczta wychodząca i przychodząca, komunikacja z dostawcami, i zgłaszanie usterek, wsparcie obsługi floty samochodowej oraz mieszkań służbowych);
- Koordynacja procesu obiegu dokumentów pomiędzy biurami (wysyłka i odbiór, kompletowanie i weryfikacja dokumentów);
- Wsparcie administracyjne Managerów Hicron (koordynacja i obsługa spotkań z gośćmi, pozyskiwanie, zbieranie i kompletowanie informacji, wsparcie przy organizacji podróży służbowych);
- Koordynacja/archiwizacja umów z klientami i dostawcami;
- Dbanie o profesjonalny wizerunek firmy.
Jesteś idealnym kandydatem jeśli:
- Posługujesz się sprawnie pakietem Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook);
- Komunikujesz się w języku angielskim (B2) i/lub niemieckim (B1);
- Wykazujesz się inicjatywą i potrafisz działać samodzielnie;
- Jesteś osobą dynamiczną i elastycznie dopasowujesz się do zmian;
- Działasz systematycznie i nie ma dla Ciebie rzeczy niemożliwych do zrealizowania;
- Łatwo nawiązujesz i utrzymujesz relacje ze współpracownikami i klientami;
- Doświadczenie w administracyjnym zarządzaniu biurem będzie dodatkowym atutem.
Co czeka Cię w HICRON?
- Aktywny udział w pełnym wyzwań środowisku pracy oraz projektach rozwojowych;
- Otwarta komunikacja na wszystkich szczeblach hierarchii;
- Stabilna praca w doświadczonym zespole, pracujesz z jednymi z najlepszych ludzi w branży;
- Możliwość korzystania z pakietu benefitów pozapłacowych (prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, imprezy integracyjne itd.);
- Ciekawe inicjatywy – zbiórki charytatywne, spotkania fanów gier planszowych, owocowe dni, rywalizacje sportowe z nagrodami, turnieje piłkarskie, zawody biegowe oraz mnóstwo innych niespodzianek.