Specjalista ds. administracji

Do Twoich zadań należeć będzie:

• współpraca z zewnętrznymi usługodawcami (kurierzy, dostawcy materiałów biurowych, pieczątek, wody, apteczki dla pracowników, gaśnic),
• przygotowywanie niezbędnych dokumentów i materiałów na spotkania,
• przygotowywanie zamówień na artykuły m.in. biurowe, pieczątki, wodę, wymiany filtrów, zaopatrzenia apteczki dla pracowników, 
• wsparcie biur zewnętrznych na terenie Warszawy w zakresie dystrybucji niezbędnych materiałów,
• składanie dokumentacji we wskazanych urzędach,
• koordynacja wymiany telefonów dla pracowników spółki,
• zamawianie i rozliczenia miesięczne kart flota oraz wymiana po upływie ważności,
• rejestracja i opisywanie faktur dotyczących  administracji i zaopatrzenia,
• czuwanie nad prawidłowym obiegiem dokumentów i informacji w firmie,
• współpraca wewnątrz organizacji z innymi działami.

Od kandydatów oczekujemy:

• wykształcenia wyższego lub w trakcie studiów,
• doświadczenia na podobnym stanowisku,
• dobrej znajomości języka angielskiego -  poziom B2,
• bardzo dobrej organizacji pracy, umiejętności planowania i wyznaczania priorytetów,
• umiejętności pracy zespołowej,
• bardzo dobrej komunikacji,
• etyki zawodowej i kultury osobistej,
• zaangażowania i odpowiedzialności,
• umiejętności obsługi komputera, dobrej znajomości pakietu MS Office,
• prawa jazdy kat. B.

Oferujemy:

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• pracę w przyjaznym i profesjonalnym zespole w międzynarodowym środowisku,
• opiekę medyczną w prywatnych placówkach medycznych oraz bogaty pakiet socjalny (ubezpieczenie na życie, karnet na zajęcia rekreacyjno-sportowe),
• niezbędne narzędzia do pracy (telefon służbowy).

Osoby zainteresowane powyższą ofertą prosimy o przesłanie aplikacji za pomocą opcji APLIKUJ. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami.