Ogłoszenie numer: 3079355, z dnia 2020-02-21
Wspólnie z nami pomagaj dzieciom! W związku z rozwojem organizacji szukamy Specjalisty ds. Administracji.
Kariera w UNICEF to coś więcej niż tylko praca! Jako pracownik UNICEF Polska staniesz się częścią międzynarodowej organizacji, która działa w ponad 190 krajach świata przyczyniając się do tego, aby dzieciom żyło się lepiej.
UNICEF Polska szuka osoby na stanowisko:
Specjalista ds. Administracji
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
- bieżąca obsługa sekretariatu,
- obsługa firmowej skrzynki mailowej,
- obsługa (w tym rejestracja, obieg i archiwizacja) korespondencji firmowej przychodzącej i wychodzącej,
- przygotowanie dokumentów i zestawień administracyjnych,
- prowadzenie rejestru faktur,
- nadzór nad zaopatrzeniem administracyjnym,
- współpraca z dostawcami usług administracyjnych,
- odpowiedzialność za sprawne działanie biura,
- dbanie o dobry wizerunek organizacji,
- obsługa sal konferencyjnych i spotkań,
- obsługa podróży służbowych.
Wymagania
- doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
- wykształcenie średnie lub wyższe,
- bardzo dobra obsługa MS Office (Excel, Word, Power Point)
- znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
- samodzielność, punktualność, rzetelność,
- komunikatywność i umiejętność pracy z ludźmi,
- pozytywne nastawienie i otwartość na nowe wyzwania.
Oferujemy
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w wymiarze pełnego etatu (godz. zamiennie 8-16 oraz 9-17 w biurze UNICEF Polska w Warszawie),
- pracę w międzynarodowej organizacji humanitarnej i rozwojowej prowadzącej działania na całym świecie,
- pracę w dynamicznym i kreatywnym zespole,
- udział w szkoleniach,
- możliwość rozwoju zawodowego,
- opiekę medyczną.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.