Specjalista ds. Administracji

Opis stanowiska

• bieżąca obsługa sekretariatu,
• obsługa firmowej skrzynki mailowej,
• obsługa (w tym rejestracja, obieg i archiwizacja) korespondencji firmowej przychodzącej i wychodzącej,
• przygotowanie dokumentów i zestawień administracyjnych,
• prowadzenie rejestru faktur,
• nadzór nad zaopatrzeniem administracyjnym,
• współpraca z dostawcami usług administracyjnych,
• odpowiedzialność za sprawne działanie biura,
• dbanie o dobry wizerunek organizacji,
• obsługa sal konferencyjnych i spotkań,
• obsługa podróży służbowych.

Wymagania

• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
• wykształcenie średnie lub wyższe,
• bardzo dobra obsługa MS Office (Excel, Word, Power Point)
• znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
• samodzielność, punktualność, rzetelność,
• komunikatywność i umiejętność pracy z ludźmi,
• pozytywne nastawienie i otwartość na nowe wyzwania.

Oferujemy

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w wymiarze pełnego etatu (godz. zamiennie 8-16 oraz 9-17 w biurze UNICEF Polska w Warszawie),
• pracę w międzynarodowej organizacji humanitarnej i rozwojowej prowadzącej działania na całym świecie,
• pracę w dynamicznym i kreatywnym zespole,
• udział w szkoleniach,
• możliwość rozwoju zawodowego,
• opiekę medyczną.