W związku z dynamicznym rozwojem Spółki poszukujemy kandydatów na stanowisko
Specjalista ds. administracji
Miejsce pracy: Warszawa
Główny cel stanowiska:
- obsługa administracyjna Biura Zarządu Spółki
Podstawowe zadania i obowiązki:
- dbanie o prawidłowy obieg informacji i dokumentów w Spółce: zarządzanie korespondencją (poczta, kurierzy), recepcją biura, skrzynkami e-mailowymi, kalendarzami, rejestrowanie dokumentów i ich archiwizowanie
- koordynacja prac sekretariatów zakładów Spółki w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów
- redagowanie dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych związanych z funkcjonowaniem Spółki
- wsparcie w redagowaniu pism i przygotowywaniu materiałów dla innych przedstawicieli innych działów Spółki (w tym marketingowych, promocyjnych, korporacyjnych)
- organizacja pracy Biura Zarządu: współpraca z właścicielem budynku, w którym zlokalizowane jest biuro, dostawcami usług, dbanie o ład i porządek oraz zaopatrzenie biura (materiały biurowe, spożywcze, itd.)
- organizacja i obsługa spotkań odbywających się w Biurze Zarządu i poza nim
- wsparcie Zarządu i pracowników Spółki w organizacji podróży służbowych (współpraca z agencjami turystycznymi)
- reprezentowanie Spółki w ramach pierwszego kontaktu oraz dbanie o jej pozytywny wizerunek,
- współpraca ze wszystkimi działami firmy - bieżące wsparcie zespołu w czynnościach administracyjnych
- wsparcie zadań i procesów realizowanych przez Zarząd
Wymagania:
- minimum 2-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
- doświadczenie w redagowaniu pism i materiałów korporacyjnych będzie dodatkowym atutem
- bardzo dobra organizacja pracy
- bardzo dobra znajomość środowiska MS Office
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego, inne języki będą dodatkowym atutem
- dokładność i rzetelność
- wysoka kultura osobista oraz umiejętności interpersonalne i komunikacyjne
- samodzielność i odpowiedzialność w wykonywaniu obowiązków z nastawieniem na efekt
- energiczne usposobienie, otwarty umysł i chęć zdobycia doświadczenia
- zorientowanie na Klienta wewnętrznego, życzliwość, przyjazne nastawienie
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie i systematyczny rozwój
- pracę w zróżnicowanym wiekowo zespole, w którym doceniamy wieloletnie doświadczenie na równi z odwagą i dynamizmem młodszych pokoleń
- rozwój zawodowy dopasowany do potrzeb i aspiracji pracownika
- prężnie rozwijające się środowisko pracy, w którym można realizować nowe pomysły, idee wykorzystując swoje doświadczenia
- wynagrodzenie adekwatne do kompetencji i doświadczenia, niezbędne narzędzia pracy, benefity (m.in. opieka medyczna, Multisport)