Najnowsze oferty pracy

  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracji Biura

    Foundever   Warszawa, Mokot贸w, Blisko przystank贸w tramwajowych i stacji poci膮g贸w miejskich    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o prac臋 / zlecenie  pe艂ny etat   5 000 z艂 brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    14 godz.
    Poszukujemy osoby na stanowisko Specjalistki/Specjalisty ds. Administracji Biura, kt贸ra b臋dzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie administracyjne biura oraz zespo艂贸w pracuj膮cych zar贸wno na miejscu, jak i w trybie zdalnym. Rola ta wymaga wysokiej organizacji, samodzielno艣ci oraz sprawnej...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Kontraktami (Kontrakty Sportowe)

    Medicover Sport   Warszawa, Aleje Jerozolimskie 96    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o prac臋 / zlecenie  pe艂ny etat
    16 godz.
    Do zada艅 osoby zatrudnionej na tym stanowisku b臋dzie nale偶a艂o: Weryfikacja poprawno艣ci i kompletno艣ci dokument贸w, w tym umowy, cesje, aneksy do um贸w. Aktywowanie pakiet贸w Klient贸w zgodnie z warunkami umowy. Utrzymywanie relacji z Klientami w zakresie obs艂ugi administracyjnej. Wspieranie...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Operacyjnego

    Medicover Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o prac臋  pe艂ny etat
    3 dni
    Zadania: bie偶膮cy kontakt z plac贸wkami partnerskimi, procesowanie um贸w, aneks贸w i zmian kontraktowych, monitorowanie koszt贸w wsp贸艂pracy i przygotowywanie analiz, wsparcie plac贸wek w rozwi膮zywaniu zg艂osze艅 i problem贸w, obs艂uga reklamacji i refundacji, przygotowywanie raport贸w i...
  • Administrator Serwisu

    AUDIOSTACJA sp. z o.o.   Warszawa, Bielany    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o prac臋  pe艂ny etat   6 000 - 9 000 z艂 brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zadania: Prowadzenie administracji zwi膮zanej z obs艂ug膮 zg艂osze艅 serwisowych; Przyjmowanie, ewidencjonowanie i wysy艂ka produkt贸w powierzonych serwisowi; Kontakt z producentami i dostawcami w kwestiach procedur serwisowych Wsp贸艂praca z dzia艂em sprzeda偶y oraz magazynem; Udzia艂 w...
  • Stanowisko ds. obs艂ugi administracyjnej (k/m)

    PKP Polskie Linie Kolejowe S.A   Warszawa    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista junior / mid / senior  umowa o prac臋  pe艂ny etat   6 000 - 8 000 z艂 brutto/mies.
    3 dni
    Zakres obowi膮zk贸w: prowadzenie ewidencji dokument贸w oraz nadz贸r nad ich prawid艂owym obiegiem, planowanie i koordynowanie kalendarza spotka艅 kierownictwa, prowadzenie oraz bie偶膮ca aktualizacja bazy danych teleadresowych instytucji wsp贸艂pracuj膮cych ze Sp贸艂k膮, dbanie o kreowanie i...
  • Pracownik administracyjno-biurowy

    Inwemer System Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o prac臋 / o dzie艂o / zlecenie / kontrakt B2B  pe艂ny etat   5 500 - 6 000 z艂 / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    obs艂uga dokumentacji serwisowej (protoko艂y prac, raporty z przegl膮d贸w) monitorowanie statusu realizowanych us艂ug i termin贸w wykonania; przygotowywanie zestawie艅 i raport贸w dla zespo艂u operacyjnego; kontakt z klientami oraz podwykonawcami serwisowymi; wsparcie organizacyjne koordynator贸w...
  • Specjalista w Zespole O艣wiaty Zawodowej i Rynku Pracy

    Zwi膮zek Rzemios艂a Polskiego   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o prac臋  pe艂ny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Wsp贸艂praca z dyrektorem zespo艂u oraz organizacjami cz艂onkowskimi ZRP w zakresie monitoringu regulacji prawnych oraz opracowywania opinii do za艂o偶e艅 projekt贸w akt贸w prawnych dotycz膮cych problematyki o艣wiaty zawodowej i rynku pracy, zw艂aszcza dualnego kszta艂cenia zawodowego w rzemio艣le....
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Projektowej

    AODC Sp. z o.o.   Warszawa    praca mobilna
    specjalista (mid)  umowa o prac臋 / kontrakt B2B  pe艂ny etat  Szukamy 2 pracownik贸w  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Koordynacja dzia艂a艅 projektowych i wsparcie kierownictwa w bie偶膮cej administracji. Kontrola dokumentacji kontraktowej oraz terminowo艣ci realizacji um贸w z podwykonawcami. Przygotowywanie raport贸w okresowych, analiz i zestawie艅 projektowych. Udzia艂 w procesie negocjacji i opiniowaniu um贸w z...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Kontraktami (Kontrakty Sportowe)

    Medicover Sport   Warszawa, Aleje Jerozolimskie 96    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o prac臋 / zlecenie  pe艂ny etat
    5 dni
    Opis stanowiska: weryfikacja kompletno艣ci i poprawno艣ci dokument贸w (umowy, cesje, aneksy), aktywowanie pakiet贸w Klient贸w zgodnie z warunkami umowy, bie偶膮ca obs艂uga zg艂osze艅 mailowych i wsparcie Klient贸w w korzystaniu z system贸w Self-service, aktualizacja bazy danych U偶ytkownik贸w i...
  • Asystent ds. administracji budowy / Asystentka ds. administracji budowy

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    m艂odszy specjalista (junior) / asystent  umowa o prac臋  pe艂ny etat
    6 dni
    Prowadzenie i koordynacja obiegu korespondencji z Inwestorem oraz Podwykonawcami. Sporz膮dzanie protoko艂贸w z narad technicznych oraz spotka艅 operacyjnych. Przygotowywanie zestawie艅 i dokumentacji do rozlicze艅 (o艣wiadczenia podwykonawc贸w, stopie艅 zaawansowania prac, rozliczanie faktur)....
Zobacz wi臋cej ofert pracy

Specjalista ds. administracji

NES Global Talent
Warszawa
specjalista (mid)
praca stacjonarna
1351 dni temu

NES Fircroft jest firm膮 rekrutacyjn膮 specjalizuj膮c膮 si臋 w stanowiskach technicznych. 500 do艣wiadczonych rekruter贸w NES wspiera Kandydat贸w i firmy w 28 krajach, z 45 biur w bran偶ach: Energetyka, Budownictwo i Nieruchomo艣ci, Nafta i Gaz, Farmacja, IT, Produkcja.

Dla Klienta specjalizuj膮cego si臋 w realizacji projekt贸w z bran偶y energetycznej, pocz膮wszy od wytwarzania energii elektrycznej ze 藕r贸de艂 konwencjonalnych i odnawialnych, przez dystrybucj臋 energii elektrycznej oraz gazu, po sprzeda偶 i obr贸t energi膮 i 艣wiadectwami pochodzenia, prowadzimy rekrutacj臋 na stanowisko:

Specjalista ds. administracji
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska:
  • Zapewnienie w艂a艣ciwego obiegu i archiwizacji dokument贸w z procedur administracyjnych, w tym prowadzenie rejestru dokument贸w
  • Zarz膮dzanie bazami danych, dokument贸w projektowych, kontakt贸w
  • Udzia艂 w organizacji i obs艂udze spotka艅 organ贸w sp贸艂ek projektowych i przedstawicieli Departamentu, w tym krajowych i zagranicznych wyjazd贸w s艂u偶bowych
  • Udzia艂 w przygotowywaniu pism, notatek, prezentacji na potrzeby pracy Departamentu i sp贸艂ek projektowych a tak偶e materia艂贸w informacyjnych o projektach
  • T艂umaczenia prostych dokument贸w i zapewnianie wsp贸艂pracy z biurem t艂umacze艅
  • Wspieranie w realizacji zada艅 w obszarze uzyskiwania pozwole艅, w tym wsp贸艂pracy z w艂a艣ciwymi organami administracji i instytucjami przy organizacji spotka艅, seminari贸w, warsztat贸w, konferencji, szkole艅.
Oczekiwania wzgl臋dem Kandydata:
  • Bardzo dobra znajomo艣膰 pakietu MS Office, w tym umiej臋tno艣膰 redagowania dokument贸w, obs艂uga baz danych Excel i Access oraz komunikator贸w Teams i Zoom, prowadzenie korespondencji seryjnej, wykonywanie prezentacji w PowerPoint (warunek konieczny, weryfikowany podczas rozmowy kwalifikacyjnej)
  • Bieg艂a znajomo艣膰 j臋zyka angielskiego w mowie i w pi艣mie (warunek konieczny, weryfikowany podczas rozmowy kwalifikacyjnej)
  • Co najmniej 5-letnie do艣wiadczenie zawodowe, w tym co najmniej 3-letnie na podobnych stanowiskach
  • Samodzielno艣膰 oraz bardzo dobra organizacja pracy
  • Rzetelno艣膰, schludno艣膰 i odpowiedzialno艣膰
  • Wysoka kultura osobista
  • Wykszta艂cenie 艣rednie lub wy偶sze
  • Umiej臋tno艣膰 obs艂ugi urz膮dze艅 biurowych
Mile widziane:
  • Znajomo艣膰 SAP
  • Do艣wiadczenie w pracy w zespo艂ach mi臋dzynarodowych
  • Do艣wiadczenie w pracy lub wsp贸艂pracy z administracj膮
  • Do艣wiadczenie w organizacji imprez takich jak konferencje, wystawy, szkolenia
  • Prawo jazdy kat. B (czynne)
  • Zainteresowanie komunikacj膮 spo艂eczn膮, energetyk膮 odnawialn膮 i/lub ochron膮 艣rodowiska
  • znajomo艣膰 MS Project, GIS
Oferujemy:
  • Prac臋 w ambitnym zespole, realizuj膮cym wyj膮tkowe projekty w mi臋dzynarodowym 艣rodowisku, w nowoczesnej, dynamicznej firmie
  • Stabilno艣膰 warunk贸w pracy
  • Zatrudnienie w oparciu o umow臋 o prac臋 na pe艂en lub cz臋艣ciowy etat
  • Biuro zlokalizowane w Centrum Warszawy
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyra偶am zgod臋 na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezb臋dnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustaw膮 z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z p贸藕n. zm. ). Jednocze艣nie o艣wiadczam, 偶e zosta艂em/am poinformowany/a o dobrowolno艣ci podania danych osobowych oraz prawie dost臋pu do tre艣ci swoich danych i ich poprawiania.
 

Poznaj

NES Fircroft

NES Fircroft jest firm膮 rekrutacyjna specjalizuj膮c膮 si臋 w stanowiskach technicznych. Ponad 2000 do艣wiadczonych rekruter贸w NES wspiera Kandydat贸w i firmy w ponad 45 krajach, z 85 biur w bran偶ach: Energetyka, Budownictwo i Nieruchomo艣ci, Nafta i Gaz, Farmacja, IT, Produkcja

Podobne oferty

  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracji Biura

    Foundever   Warszawa, Mokot贸w, Blisko przystank贸w tramwajowych i stacji poci膮g贸w miejskich    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o prac臋 / zlecenie  pe艂ny etat   5 000 z艂 brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    14 godz.
    Poszukujemy osoby na stanowisko Specjalistki/Specjalisty ds. Administracji Biura, kt贸ra b臋dzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie administracyjne biura oraz zespo艂贸w pracuj膮cych zar贸wno na miejscu, jak i w trybie zdalnym. Rola ta wymaga wysokiej organizacji, samodzielno艣ci oraz sprawnej...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Kontraktami (Kontrakty Sportowe)

    Medicover Sport   Warszawa, Aleje Jerozolimskie 96    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o prac臋 / zlecenie  pe艂ny etat
    16 godz.
    Do zada艅 osoby zatrudnionej na tym stanowisku b臋dzie nale偶a艂o: Weryfikacja poprawno艣ci i kompletno艣ci dokument贸w, w tym umowy, cesje, aneksy do um贸w. Aktywowanie pakiet贸w Klient贸w zgodnie z warunkami umowy. Utrzymywanie relacji z Klientami w zakresie obs艂ugi administracyjnej. Wspieranie...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Operacyjnego

    Medicover Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o prac臋  pe艂ny etat
    3 dni
    Zadania: bie偶膮cy kontakt z plac贸wkami partnerskimi, procesowanie um贸w, aneks贸w i zmian kontraktowych, monitorowanie koszt贸w wsp贸艂pracy i przygotowywanie analiz, wsparcie plac贸wek w rozwi膮zywaniu zg艂osze艅 i problem贸w, obs艂uga reklamacji i refundacji, przygotowywanie raport贸w i...
  • Administrator Serwisu

    AUDIOSTACJA sp. z o.o.   Warszawa, Bielany    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o prac臋  pe艂ny etat   6 000 - 9 000 z艂 brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zadania: Prowadzenie administracji zwi膮zanej z obs艂ug膮 zg艂osze艅 serwisowych; Przyjmowanie, ewidencjonowanie i wysy艂ka produkt贸w powierzonych serwisowi; Kontakt z producentami i dostawcami w kwestiach procedur serwisowych Wsp贸艂praca z dzia艂em sprzeda偶y oraz magazynem; Udzia艂 w...
  • Stanowisko ds. obs艂ugi administracyjnej (k/m)

    PKP Polskie Linie Kolejowe S.A   Warszawa    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista junior / mid / senior  umowa o prac臋  pe艂ny etat   6 000 - 8 000 z艂 brutto/mies.
    3 dni
    Zakres obowi膮zk贸w: prowadzenie ewidencji dokument贸w oraz nadz贸r nad ich prawid艂owym obiegiem, planowanie i koordynowanie kalendarza spotka艅 kierownictwa, prowadzenie oraz bie偶膮ca aktualizacja bazy danych teleadresowych instytucji wsp贸艂pracuj膮cych ze Sp贸艂k膮, dbanie o kreowanie i...
  • Pracownik administracyjno-biurowy

    Inwemer System Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o prac臋 / o dzie艂o / zlecenie / kontrakt B2B  pe艂ny etat   5 500 - 6 000 z艂 / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    obs艂uga dokumentacji serwisowej (protoko艂y prac, raporty z przegl膮d贸w) monitorowanie statusu realizowanych us艂ug i termin贸w wykonania; przygotowywanie zestawie艅 i raport贸w dla zespo艂u operacyjnego; kontakt z klientami oraz podwykonawcami serwisowymi; wsparcie organizacyjne koordynator贸w...
  • Specjalista w Zespole O艣wiaty Zawodowej i Rynku Pracy

    Zwi膮zek Rzemios艂a Polskiego   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o prac臋  pe艂ny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Wsp贸艂praca z dyrektorem zespo艂u oraz organizacjami cz艂onkowskimi ZRP w zakresie monitoringu regulacji prawnych oraz opracowywania opinii do za艂o偶e艅 projekt贸w akt贸w prawnych dotycz膮cych problematyki o艣wiaty zawodowej i rynku pracy, zw艂aszcza dualnego kszta艂cenia zawodowego w rzemio艣le....
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Projektowej

    AODC Sp. z o.o.   Warszawa    praca mobilna
    specjalista (mid)  umowa o prac臋 / kontrakt B2B  pe艂ny etat  Szukamy 2 pracownik贸w  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Koordynacja dzia艂a艅 projektowych i wsparcie kierownictwa w bie偶膮cej administracji. Kontrola dokumentacji kontraktowej oraz terminowo艣ci realizacji um贸w z podwykonawcami. Przygotowywanie raport贸w okresowych, analiz i zestawie艅 projektowych. Udzia艂 w procesie negocjacji i opiniowaniu um贸w z...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Kontraktami (Kontrakty Sportowe)

    Medicover Sport   Warszawa, Aleje Jerozolimskie 96    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o prac臋 / zlecenie  pe艂ny etat
    5 dni
    Opis stanowiska: weryfikacja kompletno艣ci i poprawno艣ci dokument贸w (umowy, cesje, aneksy), aktywowanie pakiet贸w Klient贸w zgodnie z warunkami umowy, bie偶膮ca obs艂uga zg艂osze艅 mailowych i wsparcie Klient贸w w korzystaniu z system贸w Self-service, aktualizacja bazy danych U偶ytkownik贸w i...
  • Asystent ds. administracji budowy / Asystentka ds. administracji budowy

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    m艂odszy specjalista (junior) / asystent  umowa o prac臋  pe艂ny etat
    6 dni
    Prowadzenie i koordynacja obiegu korespondencji z Inwestorem oraz Podwykonawcami. Sporz膮dzanie protoko艂贸w z narad technicznych oraz spotka艅 operacyjnych. Przygotowywanie zestawie艅 i dokumentacji do rozlicze艅 (o艣wiadczenia podwykonawc贸w, stopie艅 zaawansowania prac, rozliczanie faktur)....