Modus to Ogólnopolska Agencja Wsparcia Sprzedaży z 25-letnim stażem na rynku. Realizację powierzonych nam przez Klientów zadań, prowadzi profesjonalny i kompetentny zespół pracowników, project managerów oraz konsultantów, doświadczonych w sprzedaży produktów i usług. Nasza struktura terenowa obejmuje cały kraj. Pracujemy w oparciu o wyspecjalizowanych koordynatorów, audytorów i merchandiserów we wszystkich strategicznych miastach w Polsce, dbając o podnoszenie przewagi konkurencyjnej i zwiększaniu siły oddziaływania naszych Klientów.
Aktualnie do naszego biura poszukujemy osoby na stanowisko:
Specjalista ds. administracji
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Zamieniecka 80
Twój zakres obowiązków
- Zarządzanie flotą samochodową – prowadzenie spraw związanych z terminowym ubezpieczeniem samochodów, okresowymi badaniami, naprawami i serwisem
- Administracyjne wsparcie biura – kontakt ze wszystkimi działami firmy
- Wprowadzanie danych do systemu
- Sprawdzanie pod względem merytorycznym dokumentów kosztowych i prowadzenie baz kosztowych
- Koordynowanie prac związanych utrzymaniem technicznym biura - stały kontakt z firmą zarządzającą nieruchomością oraz podwykonawcami i serwisami
- Wsparcie w procesach zarządzania kartami dostępu do biura i powiązanymi z tym aplikacjami
- Dekretacja faktur usługowych i zakupowych, współpraca z działem finansowym
- Prowadzenie rejestru umów z kontrahentami
- Raportowanie – bieżące utrzymanie i analiza baz danych, sporządzanie zestawień, ewidencji, kalkulacji, raportów
- Pełnienie zastępstw w dziale administracji
Nasze wymagania
- Czynne prawo jazdy w kategorii B
- Biegła obsługa komputera, w tym bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
- Doświadczenie w pracy biurowej
- Odpowiedzialność i doskonała organizacja pracy
- Samodzielność w działaniu
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
Oferujemy
- Stabilną pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie
- Praca na podstawie Umowy zlecenia lub Umowy o współpracy
- Możliwość skorzystania z benefitów (opiekę medyczną, kartę sportową, ubezpieczenie grupowe),
- Możliwość rozwoju zawodowego oraz podnoszenia kwalifikacji
- Przyjazną atmosferę pracy, w której dzielimy się wiedzą i doświadczeniem