Najnowsze oferty pracy

  • Specjalista / Specjalistka w Dziale Obsługi Domów Studenckich

    Politechnika Wrocławska   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Opis stanowiska: ​Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie starszego specjalisty w zapewnieniu prawidłowego funkcjonowania domu studenckiego. Zakres obowiązków: udział w procesie zakwaterowania oraz wykwaterowania studentów, obsługa programu USOS, obsługa...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji i obsługi sekretariatu uczelni

    Klient portalu Praca.pl   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Kierowanie pracą biura: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu i wsparcia administracyjno-organizacyjnego dla władz Wydziału. Obsługa terminarza: Prowadzenie kalendarza spotkań służbowych Dziekana i Prodziekanów. Zarządzanie korespondencją: Prowadzenie bieżącej korespondencji...
  • Specjalista / Specjalistka ds. inwentaryzacji majątku

    Politechnika Wrocławska   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie prawidłowej organizacji inwentaryzacji, rozliczania inwentaryzacji składników majątkowych uczelni, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, polityką rachunkowości oraz wewnętrznymi procedurami...
  • Specjalista ds. Rozliczania Projektów Akademickich

    Klient portalu Praca.pl   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    12 dni
    Przygotowywanie wniosków i umów dla projektów związanych z aktywnością akademicką. Weryfikacja formalna i merytoryczna poprawności wniosków konkursowych przygotowywanych przez studentów. Prowadzenie kartotek projektów w systemie finansowo-księgowym Uczelni. Kompleksowa realizacja...
  • Specjalista ds. administracyjnych (k/m)

    Trakcja S.A. Sprawdzona firma   Głogów    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Opis stanowiska Przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów niezbędnych do sprawnego funkcjonowania kontraktu. Nadzorowanie obiegu korespondencji i dokumentacji. Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie. Organizowanie spotkań z kontrahentami....
  • Specjalista ds. Administracji Kontraktu

    Klient portalu Praca.pl   Głogów    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    Kompleksowa obsługa administracyjna kontraktu oraz wsparcie bieżących procesów w jednostce. Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji oraz nadzór nad jej prawidłowym obiegiem. Rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie. Organizacja spotkań, wizyt oraz kontakt z...
  • Pracownik biurowy - Specjalista ds. administracyjno-biurowych

    Klient portalu Praca.pl   Dzierżoniów    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    10 dni
    Wykonywanie prac administracyjno-biurowych; Wprowadzanie danych do systemu; Dbanie o prawidłowy przepływ informacji w firmie; Współpraca z wszystkimi działami firmy;
  • Samodzielny referent / Samodzielna referentka ds. projektów aktywności akademickiej

    Politechnika Wrocławska   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    24 godz.
    Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za prowadzenie spraw związanych z rozliczaniem projektów aktywności akademickiej. Zakres obowiązków: przygotowywanie wniosków i umów dotyczących projektów aktywności akademickiej, weryfikacja poprawności...
  • Samodzielny referent / Samodzielna referentka / Specjalista / Specjalistka ds. obsługi sekretariatu

    Politechnika Wrocławska   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksową obsługę sekretariatu Wydziału Architektury. Zakres obowiązków: kierowanie pracą sekretariatu Wydziału, w tym zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura oraz wsparcia...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Domu Studenckiego

    Klient portalu Praca.pl   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Aktywny udział i wsparcie w sprawnym procesie zakwaterowania oraz wykwaterowania studentów. Codzienna obsługa uczelnianego programu USOS oraz systemu rezerwacji miejsc w części hotelowej. Kontrola terminowości opłat za akademik, ewidencjonowanie zadłużeń i prowadzenie związanej z tym...
Zobacz więcej ofert pracy

Specjalista ds. administracji

MGGP S.A.
Wrocław
specjalista (mid)
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
1136 dni temu

Jesteśmy firmą, która godnie i skutecznie rozwija, i promuje polską myśl inżynieryjną, również poza granicami Polski. Zapewniamy szeroki zakres usług w zakresie doradztwa, projektowania, konsultacji, zarządzania inwestycjami, geoinformacji i rozwiązań geoprzestrzennych.

Z powodzeniem realizuje je we wszystkich kluczowych sektorach gospodarki, tj.: infrastruktura i transport, budownictwo, energetyka, ochrona środowiska, hydrologia, rolnictwo. Nasze realizacje kształtują życiową przestrzeń człowieka i ułatwiają codzienne funkcjonowanie milionom ludzi. Zrealizowaliśmy inwestycje w zakresie budowy i modernizacji sieci drogowych i kolejowych, niejednokrotnie o kluczowym znaczeniu dla rozwoju polskiej gospodarki. Naszą misją jest budowanie zrównoważonego świata przyszłości – z innowacyjną inżynierią służącą ludziom i przyrodzie.

Aktualnie poszukujemy pracownika na stanowisko:
Specjalista ds. administracji
Miejsce pracy: Wrocław
Zakres obowiązków:
  • obsługa sekretariatu,
  • sporządzanie pism oraz dokumentów,
  • dbanie o terminowe udzielanie odpowiedzi na pisma,
  • zapewnianie sprawnego obiegu dokumentów/informacji,
  • prowadzenie rejestrów korespondencji oraz faktur,
  • odpowiedzialność za prawidłowe funkcjonowanie biura,
  • monitorowanie prowadzonych spraw,
  • zamawianie materiałów biurowych,
  • obsługa spotkań w biurze,
  • archiwizacja dokumentów,
  • wsparcie Inżyniera Projektu w codziennych obowiązkach.
Od kandydata oczekujemy:
  • wykształcenie min. średnie (preferowane wyższe),
  • dobra znajomość pakietu MS Office,
  • min. 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku,
  • umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
  • zdolności organizacyjne,
  • samodzielność i umiejętność organizacji własnego czasu pracy,
  • prawo jazdy kat. B (będzie dodatkowym atutem),
  • wysoka kultura osobista, otwartość oraz łatwość komunikacji.
Oferujemy:
  • Pracę w ambitnym zespole i przyjaznej atmosferze,
  • Możliwość ciągłego rozwoju i uczestnictwa w ciekawych projektach,
  • Umowę o pracę,
  • Otwartą drogę rozwoju  w strukturach firmy oraz wzmocnienie kluczowych kompetencji,
  • Pracę w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej,
  • Wynagrodzenie adekwatne do posiadanych umiejętności i doświadczenia,
  • Wyjazdy integracyjne i spotkania firmowe,
  • Możliwość nauki języka angielskiego,
  • Dofinansowanie do opieki medycznej Luxmed,
  • Dostęp do usług sportowych w ramach karty FitProfit,
  • Pracownicze plany kapitałowe,
  • Ubezpieczenie grupowe.
KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KANDYDATÓW DO PRACY

Zgodnie z art. 13 RODO (Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE. L Nr 119, str. 1), zwanego dalej „Rozporządzeniem” lub „RODO” informuje, iż:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest MGGP S.A. ul. Karola Kaczkowskiego 6, 33-100 Tarnów NIP: 7342480395, REGON: 490808053, KRS: 0000042514, nr rej. BDO: 0000667410, numer kontaktowy: +48 14 626 38 90, adres e-mail: mggp@mggp.com.pl.
2. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO w zakresie wskazanym przez przepisy prawa pracy, w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, Przepisy prawa pracy: art. 22 Kodeksu Pracy
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO, gdy wyrazi Pani/ Pan zgodę na udział w kolejnych naborach pracowników, która może zostać odwołana w dowolnym czasie,
• art. 6 ust. 1 lit c gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w związku z przepisami krajowymi,
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z udzieloną przez Panią/ Pana zgodą na przetwarzanie innych danych (tzw. nadmiarowych), które wykraczają poza zakres art. 22 (1) Kodeksu Pracy,
• art. 9 ust. 2 lit. a- jeżeli w dokumentach są zawarte dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna jest zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie,
3. Odbiorcą Pani/Pana danych będą podmioty zewnętrzne przetwarzające dane w imieniu Administratora na podstawie stosownych umów powierzenia.
4. Pani/Pana dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacji będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji. W przypadku wyrażonej przez Panią/Pana zgody na wykorzystanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Pani/Pana dane będą wykorzystywane przez okres 12 miesięcy.
5. Podanie przez Panią/ Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22 (1) Kodeksu Pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.
6. Posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym czasie.
7. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
8. Pani/Pana dane nie będą przekazane odbiorcy w państwie trzecim lub organizacji międzynarodowej.
9. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.
 

Poznaj

MGGP S.A.

Jesteśmy polską firmą inżynieryjno-konsultingową działającą na rynku od 1998 roku.

Oferujemy kompleksowe usługi z zakresu inżynierii, architektury oraz geoinformacji.

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka w Dziale Obsługi Domów Studenckich

    Politechnika Wrocławska   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Opis stanowiska: ​Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie starszego specjalisty w zapewnieniu prawidłowego funkcjonowania domu studenckiego. Zakres obowiązków: udział w procesie zakwaterowania oraz wykwaterowania studentów, obsługa programu USOS, obsługa...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji i obsługi sekretariatu uczelni

    Klient portalu Praca.pl   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Kierowanie pracą biura: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu i wsparcia administracyjno-organizacyjnego dla władz Wydziału. Obsługa terminarza: Prowadzenie kalendarza spotkań służbowych Dziekana i Prodziekanów. Zarządzanie korespondencją: Prowadzenie bieżącej korespondencji...
  • Specjalista / Specjalistka ds. inwentaryzacji majątku

    Politechnika Wrocławska   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie prawidłowej organizacji inwentaryzacji, rozliczania inwentaryzacji składników majątkowych uczelni, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, polityką rachunkowości oraz wewnętrznymi procedurami...
  • Specjalista ds. Rozliczania Projektów Akademickich

    Klient portalu Praca.pl   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    12 dni
    Przygotowywanie wniosków i umów dla projektów związanych z aktywnością akademicką. Weryfikacja formalna i merytoryczna poprawności wniosków konkursowych przygotowywanych przez studentów. Prowadzenie kartotek projektów w systemie finansowo-księgowym Uczelni. Kompleksowa realizacja...
  • Specjalista ds. administracyjnych (k/m)

    Trakcja S.A. Sprawdzona firma   Głogów    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Opis stanowiska Przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów niezbędnych do sprawnego funkcjonowania kontraktu. Nadzorowanie obiegu korespondencji i dokumentacji. Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie. Organizowanie spotkań z kontrahentami....
  • Specjalista ds. Administracji Kontraktu

    Klient portalu Praca.pl   Głogów    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    Kompleksowa obsługa administracyjna kontraktu oraz wsparcie bieżących procesów w jednostce. Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji oraz nadzór nad jej prawidłowym obiegiem. Rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie. Organizacja spotkań, wizyt oraz kontakt z...
  • Pracownik biurowy - Specjalista ds. administracyjno-biurowych

    Klient portalu Praca.pl   Dzierżoniów    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    10 dni
    Wykonywanie prac administracyjno-biurowych; Wprowadzanie danych do systemu; Dbanie o prawidłowy przepływ informacji w firmie; Współpraca z wszystkimi działami firmy;
  • Samodzielny referent / Samodzielna referentka ds. projektów aktywności akademickiej

    Politechnika Wrocławska   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    24 godz.
    Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za prowadzenie spraw związanych z rozliczaniem projektów aktywności akademickiej. Zakres obowiązków: przygotowywanie wniosków i umów dotyczących projektów aktywności akademickiej, weryfikacja poprawności...
  • Samodzielny referent / Samodzielna referentka / Specjalista / Specjalistka ds. obsługi sekretariatu

    Politechnika Wrocławska   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksową obsługę sekretariatu Wydziału Architektury. Zakres obowiązków: kierowanie pracą sekretariatu Wydziału, w tym zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura oraz wsparcia...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Domu Studenckiego

    Klient portalu Praca.pl   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Aktywny udział i wsparcie w sprawnym procesie zakwaterowania oraz wykwaterowania studentów. Codzienna obsługa uczelnianego programu USOS oraz systemu rezerwacji miejsc w części hotelowej. Kontrola terminowości opłat za akademik, ewidencjonowanie zadłużeń i prowadzenie związanej z tym...