ISS FACILITY SERVICES POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS założonej w 1901 r., jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services.
W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2500 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.
- Zadania administracyjne ppoż: nadzór nad audytami Specjalistów ppoż i Dyżurnych Pięter, przygotowywanie szkoleń dla pracowników, monitorowanie terminu realizacji szkoleń, przygotowywanie raportów z zakresu p.poż na cele kontrolne, wysyłanie komunikacji w zakresie ppoż do pracowników.
- Wsparcie w aktualizacji bazy dostawców oraz tworzeniu dokumentacji zgodnie z procedurami w zakresie zarządzania dostawcami.
- Wsparcie w cyklicznych weryfikacjach np. dostępów pracowników, terminowego wykonywania szkoleń i innych.
- Wsparcie w procesie archiwizacji dokumentacji
- Wsparcie w przygotowaniu dokumentacji/formularzy podyktowanych procedurami jak zarządzania aplikacjami, bezpieczeństwem informacji i innymi.
- Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych i adresowanie potrzeb przygotowania zaplecza logistycznego, cateringu i technologicznego.
- Zastępstwa pracowników w ustalonym zakresie.
- Realizacja innych obowiązków wyznaczonych przez przełożonego.
- Doświadczenie w pracy w zakresie zadań związanych z przygotowywaniem dokumentacji, raportów, szkoleń p.poż.
- Doświadczenie w zakresie przygotowywania dokumentacji, formularzy, archiwizacji.
- Znajomość i stosowanie wymagań z zakresów p.poż i BHP.
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
- Samodzielność, sumienność, terminowość, odpowiedzialność i umiejętność planowania pracy,
- Dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie).
- Wysoka kultura osobista.
Oferujemy:
- Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16 lub 9-17.
- Pracę w systemie hybrydowym, tj. 3 dni stacjonarne, 2 dni zdalne.
- Wdrożenie stanowiskowe.
- Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie.
- Przyjazne i pomocne środowisko pracy.
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej, możliwość skorzystania z karty sportowej.
Poznaj
ISS Polska
Twórz z nami przyjazne miejsca pracy
Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.