Specjalista ds. Administracji

• Zadania administracyjne ppoż: nadzór nad audytami Specjalistów ppoż i Dyżurnych Pięter, przygotowywanie szkoleń dla pracowników, monitorowanie terminu realizacji szkoleń, przygotowywanie raportów z zakresu p.poż na cele kontrolne,  wysyłanie komunikacji w zakresie ppoż do pracowników.
• Wsparcie w aktualizacji bazy dostawców oraz tworzeniu dokumentacji zgodnie z procedurami w zakresie zarządzania dostawcami.
• Wsparcie w cyklicznych weryfikacjach np. dostępów pracowników, terminowego wykonywania szkoleń i innych.
• Wsparcie w procesie archiwizacji dokumentacji
• Wsparcie w przygotowaniu dokumentacji/formularzy podyktowanych procedurami jak zarządzania aplikacjami, bezpieczeństwem informacji i innymi.
• Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych i adresowanie potrzeb przygotowania zaplecza logistycznego, cateringu i technologicznego.
• Zastępstwa pracowników w ustalonym zakresie.
• Realizacja innych obowiązków wyznaczonych przez przełożonego.

• Doświadczenie w pracy w zakresie zadań związanych z przygotowywaniem dokumentacji, raportów, szkoleń  p.poż. 
• Doświadczenie w zakresie przygotowywania dokumentacji, formularzy, archiwizacji. 
• Znajomość i stosowanie wymagań z zakresów p.poż i BHP.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
• Samodzielność, sumienność, terminowość, odpowiedzialność i umiejętność planowania pracy,
• Dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie).
• Wysoka kultura osobista.

Oferujemy:

• Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16 lub 9-17.
• Pracę w systemie hybrydowym, tj. 3 dni stacjonarne, 2 dni zdalne.
• Wdrożenie stanowiskowe.
• Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie.
• Przyjazne i pomocne środowisko pracy.
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej, możliwość skorzystania z karty sportowej.