Najnowsze oferty pracy

  • Specjalista w centrum obsługi projektów k/m

    Instytut Pracy i Spraw Socjalnych   Warszawa, Józefa Bellottiego 3b    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 400 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 godz.
    Współpraca przy przygotowaniu dokumentacji projektowej na poziomie aplikacji i realizacji projektu; Prowadzenie obiegu dokumentów projektowych w wersji elektronicznej i papierowej oraz ich katalogowanie; Ewidencja uczestników projektów i personelu projektu w systemie CST 2021 (po uprzednim...
  • Ekspert Wsparcia Administracyjnego

    Carrefour Polska Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    starszy specjalista (senior) / ekspert  umowa na zastępstwo  pełny etat
    1 dni
    Twoje zadania: przygotowanie pism, porozumień, umów franczyzowych oraz innych dokumentów zleconych przez przełożonego, kompletowanie i weryfikacja dokumentów oraz odpowiedzialność za prawidłowy obieg dokumentacji zgodnie z procedurami działu, weryfikacja poprawności dokumentów...
  • Specjalista ds. Obsługi Organów Spółki

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 8 000 zł brutto/mies.
    1 dni
    Uzgadnianie i opiniowanie materiałów przedkładanych organom Spółki; Organizacja i obsługa formalna posiedzeń organów Spółki; Tworzenie i aktualizacja dokumentów wewnętrznych, takich jak instrukcje czy regulaminy; Prowadzenie elektronicznej bazy aktów prawnych obowiązujących w Spółce;
  • Specjalista ds administracyjno-biurowych

    Pomysłowi Księgowi   Warszawa, Śródmieście, przy metrze Świętokrzyska    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior / junior / ekspert / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   7 500 - 10 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    bieżąca obsługa administracyjno-biurowa; sporządzanie pism i obsługa dokumentów; współpraca z różnymi działami firmy i zapewnienie prawidłowego obiegu informacji i dokumentacji; nadzór nad dokumentacją i terminowością realizowanych zadań; realizacja bieżących spraw biurowych i...
  • Specjalista / Specjalistka w Wydziale Administracyjnym

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zakres obowiązków: Przyjmowanie i realizacja wniosków zakupowych materiałów biurowych, wyposażenia, usług, sprzętów i narzędzi dla pracowników Oddziału; Przygotowanie zapytań ofertowych, analiza ofert dostawców oraz bieżący monitoring w zakresie realizowanych zamówień;...
  • Pracownik ds. obsługi organów Spółki

    PKP Polskie Linie Kolejowe S.A   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 8 000 zł brutto/mies.
    3 dni
    Zakres obowiązków: uzgadnianie i opiniowanie materiałów kierowanych na posiedzenia organów Spółki, obsługa posiedzeń organów Spółki, przygotowywanie dokumentacji związanej z działaniem Spółki, np. instrukcji wewnętrznych oraz regulaminów, prowadzenie elektronicznej bazy...
  • Starszy Referent ds. Administracyjnych

    Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie   Warszawa, Bielany, ul. Dewajtis 5    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Jeżeli masz doświadczenie administracyjne, lubisz pracę zespołową i chcesz mieć wpływ na wizerunek Uczelni, dołącz do naszego zespołu! Jesteśmy renomowaną uczelnią wyższą o wieloletniej tradycji. Poszukujemy osoby na stanowisko Starszego referenta ds. administracyjnych w Biurze...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Kontraktami

    Medicover Sport   Warszawa, Aleje Jerozolimskie 96    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa zlecenie
    4 dni
    Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało: Weryfikacja poprawności i kompletności dokumentów, w tym umowy, cesje, aneksy do umów. Aktywowanie pakietów Klientów zgodnie z warunkami umowy. Utrzymywanie relacji z Klientami w zakresie obsługi administracyjnej. Wspieranie...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

    MUZEUM WARSZAWY   Warszawa, Śródmieście    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat   6 000 - 7 200 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Jeśli jesteś osobą komunikatywną, systematyczną, cenisz pracę z ludźmi i nie boisz się wyzwań to szukamy właśnie Ciebie! Zakres obowiązków: prowadzenie dokumentacji administracyjnej Muzeum; przygotowywanie projektów umów na usługi pozostające w gestii Działu...
  • Specjalista ds. Administracji

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Realizacja i obsługa wniosków zakupowych materiałów, usług, sprzętów i narzędzi dla pracowników Oddziału; Przygotowywanie zapytań ofertowych, analiza ofert i monitoring zamówień; Prowadzenie postępowań zakupowych na Platformie Zakupowej; Opisywanie faktur za zakupione produkty i...
Zobacz więcej ofert pracy

Specjalista ds. Administracji

Klient portalu Praca.pl
Warszawa
specjalista mid / senior
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
25 dni temu

Ogłoszenie numer: 9933097, z dnia 2025-06-13

Klient portalu Praca.pl

Specjalista ds. Administracji

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Administrowanie dokumentacją obiektu oraz obsługa zamówień i umów.
  • Przygotowywanie raportów, zestawień i budżetu działu.
  • Prowadzenie korespondencji z wykonawcami oraz współpraca międzynarodowa.
  • Udział w przygotowaniu dokumentacji do zamówień publicznych.
  • Kontrola formalno-rachunkowa dokumentów.
  • Koordynacja współpracy z innymi działami.

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: administracja lub pokrewne.
  • Minimum 3-letnie doświadczenie na stanowisku biurowym.
  • Bardzo dobra znajomość MS Office.
  • Umiejętność organizacji pracy, dokładność i odpowiedzialność.
  • Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.

Oferujemy

  • Umowę o pracę w stabilnej firmie z wieloletnią tradycją.
  • Atrakcyjne premie powiązane z oceną pracy i realizacją celów.
  • Kursy zawodowe, szkolenia specjalistyczne i wsparcie w rozwoju kompetencji miękkich.
  • Dofinansowanie do edukacji (studia, kursy, a nawet doktorat).
  • Prywatna opieka medyczna, karta sportowa i grupowe ubezpieczenie na życie.
  • Bogaty pakiet świadczeń socjalnych (np. dofinansowanie do wakacji).
  • Udział w sekcjach sportowych (np. badminton, koszykówka, lekkoatletyka).
  • Dodatkowy dzień wolny na urodziny oraz „3 godziny dla rodziny”.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Podobne oferty

  • Specjalista w centrum obsługi projektów k/m

    Instytut Pracy i Spraw Socjalnych   Warszawa, Józefa Bellottiego 3b    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 400 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 godz.
    Współpraca przy przygotowaniu dokumentacji projektowej na poziomie aplikacji i realizacji projektu; Prowadzenie obiegu dokumentów projektowych w wersji elektronicznej i papierowej oraz ich katalogowanie; Ewidencja uczestników projektów i personelu projektu w systemie CST 2021 (po uprzednim...
  • Ekspert Wsparcia Administracyjnego

    Carrefour Polska Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    starszy specjalista (senior) / ekspert  umowa na zastępstwo  pełny etat
    1 dni
    Twoje zadania: przygotowanie pism, porozumień, umów franczyzowych oraz innych dokumentów zleconych przez przełożonego, kompletowanie i weryfikacja dokumentów oraz odpowiedzialność za prawidłowy obieg dokumentacji zgodnie z procedurami działu, weryfikacja poprawności dokumentów...
  • Specjalista ds. Obsługi Organów Spółki

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 8 000 zł brutto/mies.
    1 dni
    Uzgadnianie i opiniowanie materiałów przedkładanych organom Spółki; Organizacja i obsługa formalna posiedzeń organów Spółki; Tworzenie i aktualizacja dokumentów wewnętrznych, takich jak instrukcje czy regulaminy; Prowadzenie elektronicznej bazy aktów prawnych obowiązujących w Spółce;
  • Specjalista ds administracyjno-biurowych

    Pomysłowi Księgowi   Warszawa, Śródmieście, przy metrze Świętokrzyska    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior / junior / ekspert / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   7 500 - 10 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    bieżąca obsługa administracyjno-biurowa; sporządzanie pism i obsługa dokumentów; współpraca z różnymi działami firmy i zapewnienie prawidłowego obiegu informacji i dokumentacji; nadzór nad dokumentacją i terminowością realizowanych zadań; realizacja bieżących spraw biurowych i...
  • Specjalista / Specjalistka w Wydziale Administracyjnym

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zakres obowiązków: Przyjmowanie i realizacja wniosków zakupowych materiałów biurowych, wyposażenia, usług, sprzętów i narzędzi dla pracowników Oddziału; Przygotowanie zapytań ofertowych, analiza ofert dostawców oraz bieżący monitoring w zakresie realizowanych zamówień;...
  • Pracownik ds. obsługi organów Spółki

    PKP Polskie Linie Kolejowe S.A   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 8 000 zł brutto/mies.
    3 dni
    Zakres obowiązków: uzgadnianie i opiniowanie materiałów kierowanych na posiedzenia organów Spółki, obsługa posiedzeń organów Spółki, przygotowywanie dokumentacji związanej z działaniem Spółki, np. instrukcji wewnętrznych oraz regulaminów, prowadzenie elektronicznej bazy...
  • Starszy Referent ds. Administracyjnych

    Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie   Warszawa, Bielany, ul. Dewajtis 5    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Jeżeli masz doświadczenie administracyjne, lubisz pracę zespołową i chcesz mieć wpływ na wizerunek Uczelni, dołącz do naszego zespołu! Jesteśmy renomowaną uczelnią wyższą o wieloletniej tradycji. Poszukujemy osoby na stanowisko Starszego referenta ds. administracyjnych w Biurze...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Kontraktami

    Medicover Sport   Warszawa, Aleje Jerozolimskie 96    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa zlecenie
    4 dni
    Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało: Weryfikacja poprawności i kompletności dokumentów, w tym umowy, cesje, aneksy do umów. Aktywowanie pakietów Klientów zgodnie z warunkami umowy. Utrzymywanie relacji z Klientami w zakresie obsługi administracyjnej. Wspieranie...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

    MUZEUM WARSZAWY   Warszawa, Śródmieście    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat   6 000 - 7 200 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Jeśli jesteś osobą komunikatywną, systematyczną, cenisz pracę z ludźmi i nie boisz się wyzwań to szukamy właśnie Ciebie! Zakres obowiązków: prowadzenie dokumentacji administracyjnej Muzeum; przygotowywanie projektów umów na usługi pozostające w gestii Działu...
  • Specjalista ds. Administracji

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Realizacja i obsługa wniosków zakupowych materiałów, usług, sprzętów i narzędzi dla pracowników Oddziału; Przygotowywanie zapytań ofertowych, analiza ofert i monitoring zamówień; Prowadzenie postępowań zakupowych na Platformie Zakupowej; Opisywanie faktur za zakupione produkty i...