Specjalista ds. administracyjnych / Archiwista

Opis stanowiska

• organizowanie sprawnej pracy biura,
• nadzór nad zaopatrzeniem w artykuły niezbędne dla funkcjonowania biura,
• nadzór nad sprawami gospodarczymi,
• koordynowanie pracy firm współpracujących,
• wspomaganie codziennej pracy zespołu,
• prowadzenie i ewidencjonowanie korespondencji,
• prowadzenie dokumentacji,
• umawianie spotkań i kontakty z Klientami,
• składanie pism i uzyskiwanie dokumentów w sądach i urzędach,
• klasyfikowanie dokumentów,
• wyszukiwanie informacji;
• przygotowywanie pism i formularzy,
• przygotowanie dokumentów dla biura rachunkowego,
• porządkowanie i ewidencjonowanie dokumentów,
• dbanie o należyte przechowywanie dokumentów,
• opracowywanie i sygnaturowanie akt,
• tworzenie baz danych,
• udostępnianie zgromadzonych dokumentów zainteresowanym.

Wymagania

• wykształcenie wyższe,
• predyspozycje do pracy z dużą ilością dokumentów,
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
• staranność i precyzja w wykonywaniu zadań,
• umiejętność obsługi programów MS Office,
• zdolność do podejmowania samodzielnych decyzji,
• chęć uczenia się i rozwijania umiejętności praktycznych,
• zdolność efektywnej pracy pod presją czasu,
• uczciwość w efektywnym wykorzystywaniu czasu pracy,
• rzetelność,
• dyspozycyjność.

Oferujemy

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• wynagrodzenie 2500 zł brutto miesięcznie,
• samodzielne i odpowiedzialne stanowisko,
• możliwość rozwoju zawodowego.