PGE Baltica sp. z o.o. jest spółką odpowiedzialną w Grupie Kapitałowej PGE za przygotowanie procesu inwestycyjnego oraz budowę elektrowni wiatrowych na Morzu Bałtyckim. Spółka odpowiada za wszelkie działania w sferze technicznej, technologicznej, organizacyjnej i formalno-prawnej, związane z budową morskich farm wiatrowych.
Spółka jest częścią Grup Kapitałowej PGE – jednej z największych z sektora elektroenergetycznego w Polsce i w Europie Środkowo-Wschodniej.
PGE Baltica sp. z o.o. jest w fazie rozbudowy kompetencji oraz zespołu, niezbędnych do realizacji projektów inwestycyjnych o tak dużej skali.
poszukuje kandydatów na stanowisko:
Specjalista ds. administracyjnych - Obsługa sekretariatu Spółki
Nr ref.: Baltica/OFI/04/2021
Miejsce pracy: Warszawa
umowa na zastępstwo
Do głównych zadań osoby zatrudnionej należeć będzie:
- Bieżąca realizacja zadań zleconych przez Dyrektora Obszaru w zakresie funkcjonowania biura
- Obsługa sekretariatu Spółki (m.in. przyjmowanie gości, łączenie rozmów telefonicznych, zamawianie artykułów biurowych, spożywczych, cateringu, kwiatów, prasy, wizytówek, itp.),
- Organizacja oraz obsługa spotkań i narad w Siedzibie Spółki,
- Prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
- Organizacja podróży służbowych Pracowników PGE Baltica,
- Redagowanie pism i dokumentów zgodnie ze standardami obowiązującymi w Spółce,
- Prowadzenie Centralnego Rejestru Pieczątek,
- Obsługa SAP w zakresie rozliczania wydatków na prowadzenie biura i sekretariatu, organizację spotkań w biurze spółki a także obsługa wniosków administracyjnych dla pracowników w systemach informatycznych Spółki,
- Inne polecenia przełożonego związane z zapewnienie prawidłowego funkcjonowania procesów biurowo-administracyjnych
Profil idealnego kandydata:
- Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów,
- Minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku o zbliżonym zakresie obowiązków
- Dobra znajomość języka angielskiego – warunek konieczny
- Dobra znajomość pakietu MS Office
- Doświadczenie w pracy z dokumentami
- Umiejętność pracy w zespole
- Wysoka kultura osobista,
- Dokładność, terminowość, umiejętność pracy pod presją czasu
- Komunikatywność i nastawienie na klienta wewnętrznego
- Znajomość SAP – będzie dodatkowym atutem
Ze swojej strony gwarantujemy:
- Zatrudnienie w spółce będącej częścią największej krajowej Grupy Kapitałowej sektora energetycznego
- Uczestnictwo w budowie nowoczesnej organizacji
- Możliwość rozwoju zawodowego i kształtowania ścieżki kariery
- Szansę na udział w unikalnym projekcie inwestycyjnym
- Pracę w multidyscyplinarnym międzynarodowym zespole