Uniwersytet Wrocławski ogłasza konkurs
na stanowisko specjalisty(-ki) ds. administracyjnych
w Dziekanacie Wydziału Nauk Historycznych i Pedagogicznych
Specjalista ds. administracyjnych w Dziekanacie Wydziału Nauk Historycznych i Pedagogicznych
Miejsce pracy: Wrocław, Plac Uniwersytecki 1
Nr ref.: specjalista ds.administracyjnych.WNHP
Nazwa stanowiska: Specjalista ds. administracyjnych w Dziekanacie
Zakres obowiązków:
- obsługa administracyjna sekretariatu Dziekanatu, spraw Władz Dziekańskich i Kierownika Dziekanatu
- koordynowanie ruchem osobowym w sekretariacie Dziekanatu i obsługa spotkań Władz Dziekańskich
- obsługa procesu ewaluacji i współpraca z Przewodniczącymi Rad Dyscyplin Naukowych
- obsługa komisji konkursowych dedykowanych dla nauczycieli akademickich
- obsługa administracyjna Kolegium Dziekańskiego i Rady Wydziału oraz innych zespołów funkcjonujących w ramach Wydziału
- przygotowywanie sprawozdań dla Dziekana Wydziału
- przygotowanie i redagowanie pism
- zarządzanie obiegiem dokumentacji w sekretariacie Dziekana oraz dokumentacją osobową Władz Dziekańskich (pełnomocnictwa, upoważnienia i uprawnienia)
- współpraca z innymi jednostkami w Uczelni i na Wydziale w zakresie realizowanych zadań
Wymagania konieczne:
- min. wykształcenie wyższe licencjackie
- udokumentowane doświadczenie zawodowe – min. 4 lata
- bardzo dobra umiejętność redagowania pism
- bardzo dobra umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office
- umiejętność obsługi systemów informatycznych
- doskonała organizacja pracy oraz wysokie poczucie odpowiedzialności
- samodzielność, rzetelność i zaangażowanie w realizacje powierzonych zadań
- komunikatywność, otwartość w relacjach z innymi i wysoka kultura osobista
- umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu, asertywność
Wymagania pożądane:
- dwuletnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
- wykazanie doświadczenia w obsłudze systemów informatycznych (wykorzystywanych w dotychczasowej pracy zawodowej lub prywatnie)
- znajomość języka angielskiego w stopniu B1
Oferujemy:
- zatrudnienie w prestiżowej i renomowanej Uczelni
- stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę)
- możliwość zdobycia szerokiego doświadczenia w odpowiedzialnej, pełnej wyzwań pracy
- dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”
- możliwość skorzystania z karty „multisport”
- możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego
- możliwość skorzystania z ubezpieczenia opieki medycznej
- dofinansowanie wypoczynku
- dofinansowanie wypoczynku dzieci
- preferencyjne pożyczki
Poznaj
Uniwersytet Wrocławski
Uniwersytet Wrocławski posiada tytuł Uczelni Badawczej jako jedyna uczelnia na Dolnym Śląsku i jedna z dziesięciu w kraju. Uniwersytet Wrocławski jest uczelnią otwartą na nowych ludzi, na potrzeby studentów i pracowników, na nowe wyzwania. W rankingu 300 Najlepszych Polskich Pracodawców – Poland’s Best Employers 2021 opublikowanym pod koniec marca 2021 w polskiej edycji magazynu „Forbes” Uniwersytet Wrocławski znalazł się na trzecim miejscu we Wrocławiu wśród Pracodawców.