Ogłoszenie numer: 5830665, z dnia 2021-11-08
Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie
Dziekanat Wydziału Nauk Humanistycznych
ogłasza konkurs na stanowisko
Specjalista ds. administracyjnych w Dziekanacie
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
- obsługa administracyjna działań związanych z rekrutacją na studia oraz z tokiem studiów;
- sporządzanie raportów i sprawozdań dotyczących dydaktyki;
- bieżąca obsługa studentów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych;
- obsługa systemu USOS i POLON;
- archiwizacja dokumentacji studentów;
- przygotowywanie i rozliczanie umów cywilnoprawnych;
- prowadzenie korespondencji Dziekana i Wydziału;
- upowszechnianie i archiwizacja aktów prawnych wydawanych przez Radę Wydziału oraz inne organy Uczelni;
- prowadzenie dokumentacji procesu dydaktycznego (protokoły zajęć, plany zajęć, plan sesji);
- redagowanie i aktualizacja danych na stronie internetowej Wydziału.
Wymagania
- wykształcenie wyższe;
- preferowane doświadczenie związane z obsługą działalności dydaktycznej i/lub naukowej na uczelni wyższej;
- umiejętność obsługi MS Office
- znajomość systemu USOS web i doświadczenie w pracy z systemem POLON, mile widziane;
- znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym obsługę studentów anglojęzycznych – B1;
- umiejętność sporządzania pism urzędowych;
- umiejętność organizacji pracy własnej, zaangażowanie w realizację powierzonych zadań;
- sumienność, odpowiedzialność, dyspozycyjność, pozytywne nastawienie, umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu.
Poznaj
Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie
UKSW jest wyższą uczelnią publiczną, której początki sięgają 1954 roku, kiedy to nosiła miano Akademii Teologii Katolickiej. Od 1999 roku działa jako Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie (UKSW). Aktualnie uczelnia kształci ponad 16 000 studentów na 33 kierunkach studiów. UKSW prowadzi zajęcia w 2 głównych campusach: przy ul. Dewajtis 5 na Bielanach oraz przy ul. Wóycickiego 1/3 na Młocinach. W pierwszym z nich oprócz sal dydaktycznych mieszczą się: Biblioteka Główna, biura administracji centralnej, stołówka studencka. W campusie na Młocinach znajduje się nowoczesne Centrum Edukacji i Badań Interdyscyplinarnych, gdzie obok sal wykładowych i pracowni znajdzie się hala widowiskowo-sportowa.