Specjalista ds. administracyjnych w Dziekanacie

Opis stanowiska

• obsługa administracyjna działań związanych z rekrutacją na studia oraz z tokiem studiów;
• sporządzanie raportów i sprawozdań dotyczących dydaktyki;
• bieżąca obsługa studentów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych;
• obsługa systemu USOS i POLON;
• archiwizacja dokumentacji studentów;
• przygotowywanie i rozliczanie umów cywilnoprawnych;
• prowadzenie korespondencji Dziekana i Wydziału;
• upowszechnianie i archiwizacja aktów prawnych wydawanych przez Radę Wydziału oraz inne organy Uczelni;
• prowadzenie dokumentacji procesu dydaktycznego (protokoły zajęć, plany zajęć, plan sesji);
• redagowanie i aktualizacja danych na stronie internetowej Wydziału.

Wymagania

• wykształcenie wyższe;
• preferowane doświadczenie związane z obsługą działalności dydaktycznej i/lub naukowej na uczelni wyższej;
• umiejętność obsługi MS Office
• znajomość systemu USOS web i doświadczenie w pracy z systemem POLON, mile widziane;
• znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym obsługę studentów anglojęzycznych – B1;
• umiejętność sporządzania pism urzędowych;
• umiejętność organizacji pracy własnej, zaangażowanie w realizację powierzonych zadań;
• sumienność, odpowiedzialność, dyspozycyjność, pozytywne nastawienie, umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu.