PGE Baltica sp. z o.o. jest spółką celową, odpowiedzialną za przygotowanie procesu inwestycyjnego oraz budowę elektrowni wiatrowych na Morzu Bałtyckim. Spółka odpowiada za wszelkie działania w sferze technicznej, technologicznej, organizacyjnej i formalno-prawnej, związane z budową morskich farm wiatrowych. Spółka jest częścią Grup Kapitałowej PGE – jednej z największych z sektora elektroenergetycznego w Polsce i w Europie Środkowo-Wschodniej.
PGE Baltica sp. z o.o. jest w fazie rozbudowy kompetencji oraz zespołu, niezbędnych do realizacji projektów inwestycyjnych o tak dużej skali.
poszukuje kandydatów na stanowisko:
Specjalista ds. administracyjnych w Obszarze Zarządzania Projektami (PMO)
Nr ref.: PGE Baltica/PMO/07/2021
Miejsce pracy: Warszawa
Do głównych zadań osoby zatrudnionej należeć będzie:
- Wsparcie administracyjne kierowników projektów oraz Obszaru Zarządzania Projektami (PMO) zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem m.in. organizowanie spotkań projektowych, przygotowywanie raportów, protokołów ze spotkań itp.
- Administrowanie dokumentacją projektową (umowy, korespondencja, rejestry, raporty itp.)
- Prowadzenie rejestru działań / uzgodnień projektowych oraz monitorowanie ich terminowej realizacji
- Prowadzenie rejestrów projektowych (zagadnień, zmian itp.)
- Obsługa administracyjna procesów HR w ramach obszaru PMO (administrowanie umowami, tworzenie zestawień, raportów, zarządzanie bazami danych w ramach grupowych umów wsparcia, itp.)
- Obsługa systemu SAP (m.in. wprowadzanie faktur do systemu)
- Przygotowywanie analiz i opracowań zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem PMO
- Doskonalenie procesów, wprowadzanie nowych standardów i narzędzi
Profil idealnego kandydata:
- Wykształcenie wyższe
- Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku o podobnym zakresie obowiązków
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego – warunek konieczny
- Biegła obsługa pakietu MS Office, w szczególności tworzenie zestawień tabelarycznych w Excel i prezentacji w Power Point
- Dokładność, terminowość, umiejętność pracy pod presją czasu, komunikatywność, nastawienie na klienta wewnętrznego
- Znajomość SAP – będzie dodatkowym atutem
Ze swojej strony gwarantujemy:
- Zatrudnienie w spółce będącej częścią największej krajowej Grupy Kapitałowej sektora energetycznego
- Uczestnictwo w budowie nowoczesnej organizacji
- Możliwość rozwoju zawodowego i kształtowania ścieżki kariery
- Szansę na udział w unikalnym projekcie inwestycyjnym
- Pracę w multidyscyplinarnym międzynarodowym zespole