Specjalista ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: 13/11/SDA
Specjalność HICRON to sprzedaż, wdrożenia i obsługa posprzedażna zaawansowanych rozwiązań z zakresu IT. Dzięki zespołowi specjalistów oferujemy naszym klientom profesjonalne doradztwo w zakresie realizowanych projektów SAP. Dodatkowo proponujemy usługi integracji oraz projektowania dedykowanych, innowacyjnych rozwiązań IT (.NET, Java). W HICRON łączymy możliwości jakie daje branża IT, międzynarodowe projekty oraz atmosferę firmy o polskich korzeniach.
Opis stanowiska:
- Obsługa biura w kwestiach administracyjnych i organizacyjnych (komunikacja z dostawcami, zaopatrzenie biura i zgłaszanie usterek, wsparcie obsługi floty samochodowej oraz mieszkania służbowego, organizacja i przygotowanie spotkań biznesowych, planowanie i organizacja podróży służbowych, optymalizacja kosztów utrzymania biura)
- Odpowiedzialność za archiwizację umów oraz koordynację obiegu dokumentów pomiędzy biurami (wysyłka i odbiór, kompletowanie i weryfikacja dokumentów)
- Koordynacja procesu obiegu informacji pomiędzy biurami (kompletowanie, weryfikacja, wysyłka i odbiór dokumentów)
- Wsparcie innych działów w zakresie organizacji imprez okolicznościowych i realizacji inicjatyw
- Księgowanie faktur, wsparcie zespołu finansowego w zakresie obiegu dokumentów księgowych
- Rozliczanie delegacji krajowych/zagranicznych pracowników
- Kontrola i dekretacja dokumentów księgowych
Wymagania:
- Chcesz podjąć pracę w niepełnym wymiarze godzin – 1/2 etatu
- Jesteś studentem IV, V roku na kierunku Administracja, Ekonomia lub pokrewnym
- Posługujesz się sprawnie pakietem Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Komunikujesz się w języku angielskim (B2)
- Wykazujesz się inicjatywą i potrafisz działać samodzielnie
- Jesteś osobą dynamiczną i elastycznie dopasowujesz się do zmian
- Działasz systematycznie i nie ma dla Ciebie rzeczy niemożliwych do zrealizowania
- Łatwo nawiązujesz i utrzymujesz relacje ze współpracownikami i klientami
- Masz doświadczenie w pracy w podobnym charakterze (mile widziane)
Oferujemy:
- Możliwość zdobycia realnego doświadczenia zawodowego w obszarze administracji biurowej w ciekawej firmie z branży IT
- Stabilną pracę w doświadczonym zespole
- Panuje u nas otwarta komunikacja na wszystkich szczeblach hierarchii
- Pakiet benefitów pozapłacowych (m.in. prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, Multisport, zajęcia z języka niemieckiego)
- Ciekawe inicjatywy społeczne, integracyjne i sportowe (akcje charytatywne, spotkania fanów gier planszowych, rywalizacje sportowe z nagrodami oraz wiele innych niespodzianek)