Najnowsze oferty pracy

  • Starszy referent / Starsza referentka w Dziekanacie Wydziału Prawa, Administracji i Ekonomii

    Uniwersytet Wrocławski   Wrocław, ul. Uniwersytecka 22/26    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa na zastępstwo / o pracę  pełny etat
    2 godz.
    Główne obowiązki: Prowadzenie spraw studenckich związanych z tokiem studiów. Obsługa interesantów w Dziekanacie (studenci, słuchacze, kadra naukowa, osoby z zewnątrz). Obsługa poczty elektronicznej. Współpraca z innymi jednostkami na Uniwersytecie Wrocławskim w zakresie spraw...
  • Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych z j. niemieckim

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 godz.
    Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracyjna biura i procesów organizacyjnych; Zarządzanie dokumentacją oraz obiegiem poczty firmowej; Wsparcie w zarządzaniu flotą samochodową; Obsługa zgłoszeń pracowniczych w systemie IT; Wsparcie działu IT oraz innych zespołów w sprawach...
  • Samodzielny referent / Samodzielna referentka ds. ewidencji mienia

    Politechnika Wrocławska   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    24 godz.
    Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie obsługi jednostek Wydziału w zakresie ewidencji mienia. Zakres obowiązków: prowadzenie dokumentacji oraz obsługa systemów inwentaryzacyjnych, udział w pracach komisji inwentaryzacyjnych i...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych (k/m)

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Ciekawe projekty Odpowiedzialność za wszystkie procesy handlowe naszego działu „Organizacja biura” Przejmowanie zadań administracyjnych, takich jak np. centralna obsługa poczty i dokumentów, aktualizacja naszych wewnętrznych narzędzi pracy itp. Zarządzanie naszą flotą pojazdów...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa na zastępstwo  pełny etat
    1 dni
    Kompleksowe zarządzanie dokumentacją zakupową oraz wprowadzanie faktur i zleceń do systemu TETA. Administrowanie umowami i nadzór nad terminowym obiegiem korespondencji w systemie EZD. Tworzenie raportów, zestawień, prezentacji oraz redagowanie oficjalnych pism operacyjnych. Opracowywanie...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji biura

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa procesów administracyjnych w obszarze organizacji biura; Zarządzanie korespondencją, dokumentacją oraz obiegiem informacji; Aktualizacja i obsługa wewnętrznych systemów i narzędzi pracy; Koordynacja floty pojazdów firmowych; Wsparcie pracowników w sprawach...
  • Samodzielny referent / Samodzielna referentka ds. obsługi administracyjnej

    Politechnika Wrocławska   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa na zastępstwo  pełny etat
    3 dni
    Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za obsługę biurową i administracyjną Działu Zarządzania Majątkiem. Zakres obowiązków: wprowadzanie zamówień, wniosków zakupowych i faktur do systemu TETA, obsługa umów zawieranych przez Dział, redagowanie pism oraz...
  • Specjalista ds. administracyjno-biurowych

    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   7 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
  • Specjalista w Dziale Zgód Wodnoprawnych w Zarządzie Zlewni (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Wrocław, ul. Wybrzeże Wyspiańskiego 39    praca stacjonarna
    starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)  umowa o pracę  pełny etat
    23 godz.
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań związanych z wydawaniem pozwoleń wodnoprawnych, udział w weryfikacji naliczania opłat za wydanie pozwoleń wodnoprawnych, dokonywanie przeglądów pozwoleń wodnoprawnych, przygotowywanie projektów decyzji i...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Celnej z językiem włoskim

    Klient portalu Praca.pl   Wrocław    praca zdalna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    24 godz.
    przygotowywanie i weryfikacja deklaracji celnych dla klientów międzynarodowych; kontakt z urzędami celnymi oraz obsługa zapytań po obu stronach procesu; dbanie o poprawność danych i zgodność dokumentacji z wymaganiami formalnymi; współpraca z zespołem w środowisku międzynarodowym;...
Zobacz więcej ofert pracy

Specjalista ds. Administracyjnych

KFB Acoustics Spółka z o.o.
Wrocław
praca stacjonarna
2333 dni temu

Jesteśmy jednym z liderów wśród dostawców specjalistycznych usług inżynierskich dla przemysłu z zakresu analizy klimatu akustycznego, analizy wibroakustycznej maszyn, a także projektowania i wdrażania rozwiązań antyhałasowych. Aktywnie bierzemy udział w światowych projektach badawczych optymalizujących hałas i drgania w wielu gałęziach przemysłu. Pracując dla nas zetkniesz się z najbardziej innowacyjnymi technologiami oraz ludźmi pełnymi pasji i zaangażowania.

 

Aktualnie, w związku z intensywnym rozwojem naszej firmy, poszukujemy osoby na stanowisko:

 

Specjalista ds. Administracyjnych
Miejsce pracy: Wrocław
Opis stanowiska:
  • Administrowanie dokumentacją firmową;
  • Sporządzanie bieżących raportów i aktualizacja zestawień administracyjnych;
  • Wprowadzanie danych do systemu, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów;
  • Przygotowywanie i koordynacja procesu powstawania i dystrybucji umów, załączników, aneksów do umów i innych dokumentów, współpraca z prawnikami;
  • Współpraca z księgowością, nadzór nad procesami związanymi z fakturowaniem, rozliczeniami oraz windykacją należności;
  • Tworzenie procedur, dokumentów, nadzór nad ich wdrożeniem i realizacją przez inne działy;
  • Bezpośredni kontakt z organami instytucji publicznych;
  • Czuwanie nad prawidłowym funkcjonowaniem środowiska biurowego.
Wymagania:
  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
  • Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: prawo, administracja, ekonomia);
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel);
  • Umiejętność analitycznego myślenia, dokładność;
  • Samodzielność, terminowość i umiejętność pracy pod presją czasu;
  • biegła znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.
Ze swojej strony zapewniamy:
  • Stabilność zatrudnienia i szkolenia podnoszące kwalifikacje;
  • Wynagrodzenie adekwatne do posiadanego doświadczenia i umiejętności;
  • Znakomite możliwości rozwoju, samodzielność oraz doświadczenie w pracy nad realizacją międzynarodowych projektów;
  • Bezpłatną opiekę medyczną oraz ubezpieczenie NNW;
  • Przyjazną atmosferę w otwartym na nowe pomysły, stale rozwijającym się zespole profesjonalistów.
Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez KFB Acoustics sp. z o.o.. z siedzibą we Wrocławiu zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz.1000)”. Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę moich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji. Informujemy, że Administratorem danych jest KFB Acoustics sp. z o.o.. z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Mydlanej 7. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.

Obowiązek informacyjny dla kandydatów znajdziesz tutaj.
 

Podobne oferty

  • Starszy referent / Starsza referentka w Dziekanacie Wydziału Prawa, Administracji i Ekonomii

    Uniwersytet Wrocławski   Wrocław, ul. Uniwersytecka 22/26    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa na zastępstwo / o pracę  pełny etat
    2 godz.
    Główne obowiązki: Prowadzenie spraw studenckich związanych z tokiem studiów. Obsługa interesantów w Dziekanacie (studenci, słuchacze, kadra naukowa, osoby z zewnątrz). Obsługa poczty elektronicznej. Współpraca z innymi jednostkami na Uniwersytecie Wrocławskim w zakresie spraw...
  • Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych z j. niemieckim

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 godz.
    Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracyjna biura i procesów organizacyjnych; Zarządzanie dokumentacją oraz obiegiem poczty firmowej; Wsparcie w zarządzaniu flotą samochodową; Obsługa zgłoszeń pracowniczych w systemie IT; Wsparcie działu IT oraz innych zespołów w sprawach...
  • Samodzielny referent / Samodzielna referentka ds. ewidencji mienia

    Politechnika Wrocławska   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    24 godz.
    Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie obsługi jednostek Wydziału w zakresie ewidencji mienia. Zakres obowiązków: prowadzenie dokumentacji oraz obsługa systemów inwentaryzacyjnych, udział w pracach komisji inwentaryzacyjnych i...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych (k/m)

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Ciekawe projekty Odpowiedzialność za wszystkie procesy handlowe naszego działu „Organizacja biura” Przejmowanie zadań administracyjnych, takich jak np. centralna obsługa poczty i dokumentów, aktualizacja naszych wewnętrznych narzędzi pracy itp. Zarządzanie naszą flotą pojazdów...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa na zastępstwo  pełny etat
    1 dni
    Kompleksowe zarządzanie dokumentacją zakupową oraz wprowadzanie faktur i zleceń do systemu TETA. Administrowanie umowami i nadzór nad terminowym obiegiem korespondencji w systemie EZD. Tworzenie raportów, zestawień, prezentacji oraz redagowanie oficjalnych pism operacyjnych. Opracowywanie...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji biura

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa procesów administracyjnych w obszarze organizacji biura; Zarządzanie korespondencją, dokumentacją oraz obiegiem informacji; Aktualizacja i obsługa wewnętrznych systemów i narzędzi pracy; Koordynacja floty pojazdów firmowych; Wsparcie pracowników w sprawach...
  • Samodzielny referent / Samodzielna referentka ds. obsługi administracyjnej

    Politechnika Wrocławska   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa na zastępstwo  pełny etat
    3 dni
    Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za obsługę biurową i administracyjną Działu Zarządzania Majątkiem. Zakres obowiązków: wprowadzanie zamówień, wniosków zakupowych i faktur do systemu TETA, obsługa umów zawieranych przez Dział, redagowanie pism oraz...
  • Specjalista ds. administracyjno-biurowych

    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   7 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
  • Specjalista w Dziale Zgód Wodnoprawnych w Zarządzie Zlewni (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Wrocław, ul. Wybrzeże Wyspiańskiego 39    praca stacjonarna
    starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)  umowa o pracę  pełny etat
    23 godz.
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań związanych z wydawaniem pozwoleń wodnoprawnych, udział w weryfikacji naliczania opłat za wydanie pozwoleń wodnoprawnych, dokonywanie przeglądów pozwoleń wodnoprawnych, przygotowywanie projektów decyzji i...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Celnej z językiem włoskim

    Klient portalu Praca.pl   Wrocław    praca zdalna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    24 godz.
    przygotowywanie i weryfikacja deklaracji celnych dla klientów międzynarodowych; kontakt z urzędami celnymi oraz obsługa zapytań po obu stronach procesu; dbanie o poprawność danych i zgodność dokumentacji z wymaganiami formalnymi; współpraca z zespołem w środowisku międzynarodowym;...