Specjalista ds. administracyjnych

Opis stanowiska

• Organizacja pracy sekretariatu i jego obsługa,
• Prowadzenie i ewidencja dokumentacji, korespondencji oraz jej archiwizowanie,
• Koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji,
• Prowadzenie kalendarza i umawianie spotkań Dyrekcji CNT i jednostki
• Sporządzanie i prowadzenie ewidencji zapotrzebowań na materiały biurowe,
• Koordynacja dostępów do pomieszczeń oraz uprawnień dla pracowników,
• Przygotowywanie i koordynowanie list obecności pracowników,
• Rezerwacja sal, przygotowywanie pomieszczeń do spotkań i obsługa gości,
• Realizacja wewnętrznego mailingu,
• Sporządzanie notatek ze spotkań,
• Przygotowywanie innych dokumentów wymaganych do realizacji powierzonych zadań.

Wymagania

• doświadczenie w podobnej pracy,
• wykształcenie co najmniej średnie,
• posługiwanie się językiem angielskim na poziomie B2 lub wyższym,
• dobra znajomość MS Office,
• zdolności organizacyjne i interpersonalne,
• komunikatywność,
• odpowiedzialność,
• nastawienie na współpracę i rezultat,
• asertywność,
• bardzo dobra organizacja pracy własnej,
• umiejętność analitycznego myślenia i wykonywania pracy pod presją ,
• mile widziane: prawo jazdy kat. B – używanie prywatnego samochodu do realizacji zadań.