Specjalista ds. administracyjnych

Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie

Warszawa

2 dni temu

Ogłoszenie numer: 3257246, z dnia 2020-04-02

Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie

Dziekanat Wydziału Medycznego. Collegium Medicum

ogłasza konkurs na stanowisko

Specjalista ds. administracyjnych

Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa

 

Opis stanowiska

  • obsługa administracyjna działań związanych z rekrutacją na studia oraz z tokiem studiów, a także spraw kadrowych,
  • sporządzanie raportów i sprawozdań dotyczących dydaktyki,
  • bieżąca obsługa studentów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych prowadzonych w języku polskim i angielskim, obsługa systemu USOS,
  • redagowanie i aktualizacja danych na stronie internetowej Wydziału.

Wymagania

  • wykształcenie wyższe,
  • znajomość języka angielskiego w stopniu, umożliwiającym obsługę studentów anglojęzycznych (co najmniej B2),
  • doświadczenie w pracy, preferowane doświadczenie związane z obsługą działalności dydaktycznej i/lub naukowej na uczelni wyższej, ewentualnie w instytucie badawczym i/lub doświadczenie w pracy w obsłudze klienta,
  • umiejętność obsługi MS Office (w szczególności MS Word oraz MS Excel), gotowość do szybkiego opanowania obsługi uczelnianego systemu informatycznego,
  • umiejętność organizacji pracy własnej,
  • sumienność, odpowiedzialność, zaangażowanie w realizację powierzonych zadań.

Dodatkowymi atutami będą:

  • znajomość systemu USOS web,
  • umiejętność sporządzania pism urzędowych,
  • pozytywne nastawienie, umiejętność pracy w zespole, pod presją czasu.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV do 31.03.2020

za pomocą przycisku APLIKUJ TERAZ


Zastrzegamy sobie możliwość kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.

 

We wniosku aplikacyjnym oraz w CV prosimy o dopisanie następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie dla potrzeb rekrutacji na stanowisko specjalisty ds. administracyjnych. Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/na o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie, jak również, że podanie tych danych było dobrowolne”.

 

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Poznaj

Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie

UKSW jest wyższą uczelnią publiczną, której początki sięgają 1954 roku, kiedy to nosiła miano Akademii Teologii Katolickiej. Od 1999 roku działa jako Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie (UKSW). Aktualnie uczelnia kształci ponad 16 000 studentów na 33 kierunkach studiów. UKSW prowadzi zajęcia w 2 głównych campusach: przy ul. Dewajtis 5 na Bielanach oraz przy ul. Wóycickiego 1/3 na Młocinach. W pierwszym z nich oprócz sal dydaktycznych mieszczą się: Biblioteka Główna, biura administracji centralnej, stołówka studencka. W campusie na Młocinach znajduje się nowoczesne Centrum Edukacji i Badań Interdyscyplinarnych, gdzie obok sal wykładowych i pracowni znajdzie się hala widowiskowo-sportowa.

Specjalista ds. administracyjnych to osoba odpowiedzialna za dobre funkcjonowanie administracji w firmie. Do głównych obowiązków pracownika tego należy, m.in.: realizacja wyznaczonych zadań administracyjnych, przygotowywanie okresowych statystyk, raportów, zestawień, sporządzanie dokumentów finansowych dla księgowości zgodnie z procedurami, prowadzenie baz danych pracowników, dbałość o wysoką jakość i ...
Praca Specjalista ds. Administracyjnych