Specjalista ds. administracyjnych

Opis stanowiska

• prowadzenie spraw dotyczących zamawiania towarów i usług, przygotowywanie dokumentów wymaganych do wszczęcia postępowań o udzielenie zamówień publicznych (wnioski, opis przedmiotu zamówienia, istotne postanowienia umowy) na dostawy i usługi;
• przygotowywanie zapisów umownych dla usług i dostaw o charakterze ogólnouczelnianym;
• analizowanie rynku towarów i usług pod kątem dynamiki zmiany cen, szacowanie wartości zamówień;
• obsługa administracyjna procesu zawierania umów i składania zamówień w zakresie zadań Działu, współpraca z kontrahentami w zakresie realizacji umów;
• rejestrowanie umów z zakresu zadań Działu w Centralnym Rejestrze Umów;
• bilansowanie kwot przeznaczonych na realizację dostaw i usług, określonych w zatwierdzonych wnioskach oraz zawartych umowach;
• przygotowywanie danych do rocznych planów zamówień publicznych w zakresie dostaw i usług;
• przygotowywanie projektów wystąpień do organów państwowych, samorządowych i innych instytucji zewnętrznych, kompletowanie niezbędnych dokumentów – w zakresie zadań DAG;
• prowadzenie spraw dotyczących ubezpieczeń majątkowych i postępowań odszkodowawczych.

Wymagania

• wykształcenie wyższe;
• co najmniej 3-letnie doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym, związanym z tworzeniem opisów przedmiotów zamówienia, szacowaniem wartości zamówienia, obsługi procesu ZP;
• umiejętność przygotowania pism urzędowych;
• znajomość przepisów dotyczących prawa zamówień publicznych;
• bardzo dobra znajomość MS Office (Word, Excel),
• umiejętność pracy w zespole;
• dokładność, systematyczność, umiejętność pracy pod presją czasu, umiejętność myślenia analitycznego.