Ogłoszenie numer: 7516752, z dnia 2022-10-03
Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie
Dział Administracyjno- Gospodarczy
ogłasza konkurs na stanowisko:
Specjalista ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
- sporządzanie zapotrzebowań i zamówień na zakupy sprzętu, materiałów, usług na potrzeby obiektów uczelni;
- sporządzanie zapotrzebowań i zamówień na zakup odzieży ochronnej i roboczej dla pracowników UKSW;
- poszukiwanie dostawców w ramach sporządzanych zapotrzebowań i zleceń, w tym kontakty z podmiotami zewnętrznymi, bieżąca korespondencja, ustalanie warunków dostaw i świadczenia usług;
- prowadzenie ewidencji i nadzór nad prawidłową realizacją przydzielonych umów;
- przygotowywanie dokumentów wymaganych do wszczęcia postępowań o udzielenie zamówień publicznych (wnioski, opis przedmiotu zamówienia, istotne postanowienia umowy) na dostawy i usługi;
- przygotowywanie zapisów umownych dla usług i dostaw;
- analizowanie rynku towarów i usług pod kątem dynamiki zmiany cen, szacowanie wartości zamówień;
- przygotowywanie projektów odpowiedzi na pytania zadane w trakcie postępowań zakupowych.
Wymagania
- wykształcenie wyższe;
- co najmniej 3-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
- umiejętność przygotowania pism urzędowych;
- podstawowa znajomość przepisów dotyczących prawa zamówień publicznych;
- bardzo dobra znajomość MS Office (Word, Excel),
- umiejętność pracy w zespole;
- dokładność, systematyczność, umiejętność pracy pod presją czasu, umiejętność myślenia analitycznego.
Poznaj
Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie
UKSW jest wyższą uczelnią publiczną, której początki sięgają 1954 roku, kiedy to nosiła miano Akademii Teologii Katolickiej. Od 1999 roku działa jako Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie (UKSW). Aktualnie uczelnia kształci ponad 16 000 studentów na 33 kierunkach studiów. UKSW prowadzi zajęcia w 2 głównych campusach: przy ul. Dewajtis 5 na Bielanach oraz przy ul. Wóycickiego 1/3 na Młocinach. W pierwszym z nich oprócz sal dydaktycznych mieszczą się: Biblioteka Główna, biura administracji centralnej, stołówka studencka. W campusie na Młocinach znajduje się nowoczesne Centrum Edukacji i Badań Interdyscyplinarnych, gdzie obok sal wykładowych i pracowni znajdzie się hala widowiskowo-sportowa.