Specjalista ds. administracyjnych

Opis stanowiska

• sporządzanie zapotrzebowań i zamówień na zakupy sprzętu, materiałów, usług na potrzeby obiektów uczelni;
• sporządzanie zapotrzebowań i zamówień na zakup odzieży ochronnej i roboczej dla pracowników UKSW;
• poszukiwanie dostawców w ramach sporządzanych zapotrzebowań i zleceń, w tym kontakty z podmiotami zewnętrznymi, bieżąca korespondencja, ustalanie warunków dostaw i świadczenia usług;
• prowadzenie ewidencji i nadzór nad prawidłową realizacją przydzielonych umów;
• przygotowywanie dokumentów wymaganych do wszczęcia postępowań o udzielenie zamówień publicznych (wnioski, opis przedmiotu zamówienia, istotne postanowienia umowy) na dostawy i usługi;
• przygotowywanie zapisów umownych dla usług i dostaw;
• analizowanie rynku towarów i usług pod kątem dynamiki zmiany cen, szacowanie wartości zamówień;
• przygotowywanie projektów odpowiedzi na pytania zadane w trakcie postępowań zakupowych.

Wymagania

• wykształcenie wyższe;
• co najmniej 3-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
• umiejętność przygotowania pism urzędowych;
• podstawowa znajomość przepisów dotyczących prawa zamówień publicznych;
• bardzo dobra znajomość MS Office (Word, Excel),
• umiejętność pracy w zespole;
• dokładność, systematyczność, umiejętność pracy pod presją czasu, umiejętność myślenia analitycznego.