Specjalista ds. administracyjnych

Opis stanowiska

• Sporządzanie zapotrzebowań i zamówień na zakupy sprzętu, materiałów, usług na potrzeby obiektów uczelni.
• Poszukiwanie dostawców w ramach sporządzanych zapotrzebowań i zleceń, w tym kontakty z podmiotami zewnętrznymi, bieżąca korespondencja, ustalanie warunków dostaw i świadczenia usług.
• Prowadzenie ewidencji i nadzór nad prawidłową realizacją przydzielonych umów.
• Przygotowywanie dokumentów wymaganych do wszczęcia postępowań o udzielenie zamówień publicznych (wnioski, opis przedmiotu zamówienia, istotne postanowienia umowy) na dostawy i usługi.
• Przygotowywanie zapisów umownych dla usług i dostaw.
• Analizowanie rynku towarów i usług pod kątem dynamiki zmiany cen, szacowanie wartości zamówień.
• Przygotowywanie projektów odpowiedzi na pytania zadane w trakcie postępowań zakupowych.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe,

• Co najmniej 3-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,

• Umiejętność przygotowania pism urzędowych,

• Podstawowa znajomość przepisów dotyczących prawa zamówień publicznych,

• Bardzo dobra umiejętność pracy na komputerze (word, excel),

• Umiejętność pracy w zespole,

• Dokładność, systematyczność, umiejętność pracy pod presją czasu, umiejętność myślenia analitycznego.