Specjalista ds. administracyjnych

Opis stanowiska

• Administrowanie i obsługa procesu dydaktycznego, obsługa studentów i wykładowców;
• Układanie planu zajęć;
• Koordynacja zajęć w jednostkach zewnętrznych;
• Prowadzenie korespondencji mailowej oraz uzyskiwanie informacji od interesariuszy drogą telefoniczną;
• Obsługa dokumentów do umów cywilno-prawnych;
• Obsługa uczelnianego systemu komputerowego (USOS);
• Przygotowywanie raportów, zestawień, pism;
• Prowadzenie baz danych;
• Archiwizacja dokumentów.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe (administracja, ekonomia lub pokrewne);
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku min. 2 lata;
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej;
• Umiejętność pracy w zespole;
• Umiejętność pozyskiwania informacji z rozproszonych źródeł;
• Obowiązkowość i dokładność;
• Gotowość i chęć do podnoszenia kwalifikacji;

Mile widziane:

• Znajomość programu USOS;
• Doświadczenie w pracy w administracji uczelni wyższej;

Oferujemy

• Umowę o pracę;
• Stabilne zatrudnienie w wymiarze 1 etatu;
• Możliwość poszerzania umiejętności i wiedzy;
• Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.