Ogłoszenie numer: 8176404, z dnia 2023-05-09
Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie
Dział Administracyjno- Gospodarczy
ogłasza konkurs na stanowisko:
Specjalista ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
- Sporządzanie zapotrzebowań i zamówień na zakupy sprzętu, materiałów, usług na potrzeby obiektów uczelni.
- Poszukiwanie dostawców w ramach sporządzanych zapotrzebowań i zleceń, w tym kontakty z podmiotami zewnętrznymi, bieżąca korespondencja, ustalanie warunków dostaw i świadczenia usług.
- Prowadzenie ewidencji i nadzór nad prawidłową realizacją przydzielonych umów.
- Przygotowywanie dokumentów wymaganych do wszczęcia postępowań o udzielenie zamówień publicznych (wnioski, opis przedmiotu zamówienia, istotne postanowienia umowy) na dostawy i usługi.
- Przygotowywanie zapisów umownych dla usług i dostaw.
- Analizowanie rynku towarów i usług pod kątem dynamiki zmiany cen, szacowanie wartości zamówień.
- Przygotowywanie projektów odpowiedzi na pytania zadane w trakcie postępowań zakupowych.
Wymagania
-
Wykształcenie wyższe,
-
Co najmniej 3-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
-
Umiejętność przygotowania pism urzędowych,
-
Podstawowa znajomość przepisów dotyczących prawa zamówień publicznych,
-
Bardzo dobra umiejętność pracy na komputerze (word, excel),
-
Umiejętność pracy w zespole,
-
Dokładność, systematyczność, umiejętność pracy pod presją czasu, umiejętność myślenia analitycznego.
Poznaj
Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie
UKSW jest wyższą uczelnią publiczną, której początki sięgają 1954 roku, kiedy to nosiła miano Akademii Teologii Katolickiej. Od 1999 roku działa jako Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie (UKSW). Aktualnie uczelnia kształci ponad 16 000 studentów na 33 kierunkach studiów. UKSW prowadzi zajęcia w 2 głównych campusach: przy ul. Dewajtis 5 na Bielanach oraz przy ul. Wóycickiego 1/3 na Młocinach. W pierwszym z nich oprócz sal dydaktycznych mieszczą się: Biblioteka Główna, biura administracji centralnej, stołówka studencka. W campusie na Młocinach znajduje się nowoczesne Centrum Edukacji i Badań Interdyscyplinarnych, gdzie obok sal wykładowych i pracowni znajdzie się hala widowiskowo-sportowa.