Specjalista ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Międzyrzecze Dolne
Co będzie należało do Twoich obowiązków?
- Zapewnienie obsługi administracyjno-biurowej pracowników i gości
- Dbanie o sale konferencyjne i gabinet Dyrektora Zakładu
- Wsparcie Dyrektora Zakładu
- Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji oraz obsługa telefoniczna biura
- Przyjmowanie gości, serwowanie kawy, organizacja spotkań i konferencji firmowych
- Organizacja podróży służbowych (transfery, loty, hotele, ubezpieczenie podróży, obsługa platformy do podróży służbowych)
- Dbanie o auta służbowe – tankowanie, myjnia, przeglądy, wymiana opon, rejestrowanie nowych i wyrejestrowywanie sprzedanych aut
- Zakupy firmowe: materiałów biurowych oraz artykułów spożywczych i chemicznych
- Obsługa firm zewnętrznych: sprzątającej, ogrodniczej, pralni
- Dbanie o sprawny przebieg dokumentów (m.in. umowy, faktury itp.)
Jakie stawiamy wymagania?
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (PowerPoint, Word, Excel)
- Prawo jazdy kat. B
- Wysoka kultura osobista, komunikatywność, dynamizm w działaniu
- Umiejętność pracy w zespole z osobami z różnych szczebli organizacyjnych
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej, sumienność i zaangażowanie w powierzone zadania
Pracownicy są dla nas kluczową wartością, dlatego oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy
- Wynagrodzenie zasadnicze i pakiet socjalny
- Świadczenia z ZFŚS (zabawa mikołajkowa, dofinansowania na święta, wydarzenia rodzinne takie jak urodzenia dziecka, ślub, zapomogi na wydarzenia losowe)
- Karta do automatów z przekąskami i napojami
- Dodatkowe benefity (m.in. prywatna opieka medyczna, program sportowy Medicover, ubezpieczenie grupowe na życie)
- Program rekomendacji pracowników
- Możliwość udziału w ciekawych inicjatywach pracowniczych
- Możliwość rozwoju zawodowego w ramach firmy
- Przyjazną atmosferę pracy