Najnowsze oferty pracy

  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych i kancelaryjnych

    BIURO POLSKIEJ KOMISJI AKREDYTACYJNEJ   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    14 godz.
    Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy obejmuje w szczególności: Bieżąca obsługa Sekretariatu Biura PKA, w tym dbałość o prawidłowy obieg dokumentów, Kompleksowa obsługa poczty wychodzącej i przychodzącej, w tym w systemie elektronicznego obiegu dokumentów EZD RP, Prowadzenie...
  • Specjalista ds administracyjno-biurowych

    Pomysłowi Księgowi   Warszawa, Śródmieście, przy metrze Świętokrzyska    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior / junior / ekspert / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   7 500 - 10 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    bieżąca obsługa administracyjno-biurowa; sporządzanie pism i obsługa dokumentów; współpraca z różnymi działami firmy i zapewnienie prawidłowego obiegu informacji i dokumentacji; nadzór nad dokumentacją i terminowością realizowanych zadań; realizacja bieżących spraw biurowych i...
  • Specjalista ds. Wsparcia Technicznego i Administracyjnego

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    2 dni
    Zapewnienie wsparcia technicznego podczas spotkań (ustawienia AV, mebli, testowanie sprzętu). Monitorowanie stanu technicznego sal konferencyjnych, wczesne zgłaszanie awarii. Zarządzanie naprawami biurowymi i zgłaszanie usterek sprzętu. Przygotowanie miejsca pracy dla nowych pracowników....
  • Specjalista ds. administracyjnych

    Trakcja S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Opis stanowiska Rejestracja i ewidencja czasu pracy pracowników (produkcyjnych i nieprodukcyjnych). Współpraca z działem kadr przy zatrudnieniach, zmianach warunków, przedłużeniach umów i rozliczeniach. Organizacja i nadzór nad obiegiem dokumentów, faktur i korespondencji w systemie...
  • Specjalista ds. Administracji

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Administrowanie dokumentacją obiektu oraz obsługa zamówień i umów. Przygotowywanie raportów, zestawień i budżetu działu. Prowadzenie korespondencji z wykonawcami oraz współpraca międzynarodowa. Udział w przygotowaniu dokumentacji do zamówień publicznych. Kontrola formalno-rachunkowa...
  • Specjalista ds. administracyjno-magazynowych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Targówek    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Kontrola i zatwierdzanie dostaw zgodnie z zamówieniem oraz ich rejestracja w systemie WMS; Utrzymywanie porządku w dokumentacji magazynowej; Zarządzanie przemieszczeniami towarów i współpraca z zespołem magazynowym; Dbałość o przestrzeganie przepisów oraz procedur wewnętrznych; Stała...
  • Referent ds. Rozliczeń Magazynowych – branża odzieżowa

    Caterina   Warszawa, Targówek, ul. Przewoźników    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    GŁÓWNE OBOWIĄZKI Wprowadzanie danych z faktur do systemu obsługi produkcji i systemu księgowego; Przyjmowanie zwrotów tkanin i dodatków z zakładów produkcyjnych; Przeliczanie walut i jednostek miar; Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji magazynowo-księgowej; Sporządzanie kartotek...
  • Główny Specjalista ds. systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD PUW)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie   Warszawa, ul. Żelazna 59A    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: administrowanie w zakresie merytorycznym systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD PUW), prowadzenie wstępnych szkoleń dotyczących posługiwania się systemem EZD PUW, wdrażanie od strony merytorycznej nowych funkcjonalności,...
  • Specjalista Admistracyjno-Techniczny

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Marynarska    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    4 dni
    Zakres obowiązków: Wsparcie techniczne spotkań - ustawienia AV, ustawienia mebli, testy sprzętu i udział w spotkaniach w celu wsparcia technicznego; Codzienne sprawdzanie stanu technicznego sal konferencyjnych i wcześniejsze zgłaszanie awarii w celu zachowania ciągłości użytkowania sal...
  • Administrator / Administratorka Systemów Produkcyjnych

    Lotte Wedel Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Sprawdź mieszankę zadań, które czekają na Ciebie w nowej pracy. Będzie słodko! Raportowanie produkcji i wprowadzanie danych w ramach wszystkich programów i systemów produkcyjnych: SAP, Nanocode, MES, AiM etc. Weryfikacja poprawności raportowania produkcji i wprowadzanych danych;...
Zobacz więcej ofert pracy

Specjalista ds. Administracyjnych

Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.
Warszawa
specjalista junior / mid / praktykant/stażysta / asystent
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
19 dni temu

Firma Innovative Facility Management Polska Sp. z o.o. zajmuje się kompleksową obsługą techniczną nieruchomości komercyjnych oraz budynków mieszkalnych.

 

IFMPL to elastyczna, dynamicznie rozwijająca się firma, oferująca klientom nowoczesne, niestandardowe oraz indywidualne rozwiązania, oparte na dogłębnym zrozumieniu ich potrzeb oraz sytuacji finansowej. Posiadamy zintegrowany system zarządzania jakością, środowiskiem oraz BHP.

 

Aktualnie opiekujemy się nieruchomościami o łącznej powierzchni ponad 2 mln. m2 w całej Polsce.

 

W związku z rozwojem firmy, poszukujemy Kandydatów, którzy wzmocnią nasz Zespół na stanowisku:

 

 

Specjalista ds. Administracyjnych
Miejsce pracy: Warszawa
Osoba zatrudniona na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za:
  • Obsługę administracyjną biura: zaopatrzenie w art. biurowe i spożywcze, dbanie o porządek i wizerunek biura
  • Organizację przestrzeni biurowej
  • Koordynację obiegu dokumentów
  • Archiwizację dokumentów
  • Współpracę i wsparcie wszystkich działów w organizacji
  • Kontakt z podmiotami współpracującymi z firmą
  • planowanie i organizacja wszystkich działań związanych z flotą samochodową
Nasze wymagania
  • Profesjonalizm, wysoki poziom kultury osobistej
  • Umiejętność koordynowania kilku zadań jednocześnie
  • Wysoki poziom zdolności interpersonalnych, komunikatywność
  • Silna motywacja i zaangażowanie w wykonywaną pracę
  • Odpowiedzialność
  • Dyspozycyjność
  • Znajomość języka angielskiego (mile widziane)
  • Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku
To oferujemy
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • Możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego
  • Możliwość rozwoju wewnątrz organizacji
  • Pakiet opieki zdrowotnej
  • Program MultiSport
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Poznaj

Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych i kancelaryjnych

    BIURO POLSKIEJ KOMISJI AKREDYTACYJNEJ   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    14 godz.
    Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy obejmuje w szczególności: Bieżąca obsługa Sekretariatu Biura PKA, w tym dbałość o prawidłowy obieg dokumentów, Kompleksowa obsługa poczty wychodzącej i przychodzącej, w tym w systemie elektronicznego obiegu dokumentów EZD RP, Prowadzenie...
  • Specjalista ds administracyjno-biurowych

    Pomysłowi Księgowi   Warszawa, Śródmieście, przy metrze Świętokrzyska    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior / junior / ekspert / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   7 500 - 10 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    bieżąca obsługa administracyjno-biurowa; sporządzanie pism i obsługa dokumentów; współpraca z różnymi działami firmy i zapewnienie prawidłowego obiegu informacji i dokumentacji; nadzór nad dokumentacją i terminowością realizowanych zadań; realizacja bieżących spraw biurowych i...
  • Specjalista ds. Wsparcia Technicznego i Administracyjnego

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    2 dni
    Zapewnienie wsparcia technicznego podczas spotkań (ustawienia AV, mebli, testowanie sprzętu). Monitorowanie stanu technicznego sal konferencyjnych, wczesne zgłaszanie awarii. Zarządzanie naprawami biurowymi i zgłaszanie usterek sprzętu. Przygotowanie miejsca pracy dla nowych pracowników....
  • Specjalista ds. administracyjnych

    Trakcja S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Opis stanowiska Rejestracja i ewidencja czasu pracy pracowników (produkcyjnych i nieprodukcyjnych). Współpraca z działem kadr przy zatrudnieniach, zmianach warunków, przedłużeniach umów i rozliczeniach. Organizacja i nadzór nad obiegiem dokumentów, faktur i korespondencji w systemie...
  • Specjalista ds. Administracji

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Administrowanie dokumentacją obiektu oraz obsługa zamówień i umów. Przygotowywanie raportów, zestawień i budżetu działu. Prowadzenie korespondencji z wykonawcami oraz współpraca międzynarodowa. Udział w przygotowaniu dokumentacji do zamówień publicznych. Kontrola formalno-rachunkowa...
  • Specjalista ds. administracyjno-magazynowych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Targówek    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Kontrola i zatwierdzanie dostaw zgodnie z zamówieniem oraz ich rejestracja w systemie WMS; Utrzymywanie porządku w dokumentacji magazynowej; Zarządzanie przemieszczeniami towarów i współpraca z zespołem magazynowym; Dbałość o przestrzeganie przepisów oraz procedur wewnętrznych; Stała...
  • Referent ds. Rozliczeń Magazynowych – branża odzieżowa

    Caterina   Warszawa, Targówek, ul. Przewoźników    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    GŁÓWNE OBOWIĄZKI Wprowadzanie danych z faktur do systemu obsługi produkcji i systemu księgowego; Przyjmowanie zwrotów tkanin i dodatków z zakładów produkcyjnych; Przeliczanie walut i jednostek miar; Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji magazynowo-księgowej; Sporządzanie kartotek...
  • Główny Specjalista ds. systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD PUW)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie   Warszawa, ul. Żelazna 59A    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: administrowanie w zakresie merytorycznym systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD PUW), prowadzenie wstępnych szkoleń dotyczących posługiwania się systemem EZD PUW, wdrażanie od strony merytorycznej nowych funkcjonalności,...
  • Specjalista Admistracyjno-Techniczny

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Marynarska    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    4 dni
    Zakres obowiązków: Wsparcie techniczne spotkań - ustawienia AV, ustawienia mebli, testy sprzętu i udział w spotkaniach w celu wsparcia technicznego; Codzienne sprawdzanie stanu technicznego sal konferencyjnych i wcześniejsze zgłaszanie awarii w celu zachowania ciągłości użytkowania sal...
  • Administrator / Administratorka Systemów Produkcyjnych

    Lotte Wedel Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Sprawdź mieszankę zadań, które czekają na Ciebie w nowej pracy. Będzie słodko! Raportowanie produkcji i wprowadzanie danych w ramach wszystkich programów i systemów produkcyjnych: SAP, Nanocode, MES, AiM etc. Weryfikacja poprawności raportowania produkcji i wprowadzanych danych;...