Dołącz do Biura Zapasów Interwencyjnych Paliw
Specjalista ds. Kancelaryjno-Biurowych w Biurze Zapasów Interwencyjnych Paliw
Miejsce pracy: Warszawa
Kogo szukamy
- Szukamy osoby na stanowisko Specjalisty w stanowisku ds. Kancelaryjno-Biurowych w Biurze Zapasów Interwencyjnych Paliw.
- Chcemy zatrudnić jedną osobę na pełen etat.
Jaki jest adres miejsca pracy?
- Miejsce pracy to Centrala RARS, ul. Grzybowska 45, 00-844 Warszawa
Czym będziesz się zajmować? Główne obowiązki
- Przyjmowanie i obsługa procesów administracyjno – biurowych.
- Dbanie o właściwy obieg dokumentów i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej.
- Przygotowanie pism na polecenie Dyrektora Biura
- Wykonywanie prac związanych z organizacyjną i techniczną obsługą sekretariatu Biura.
- Prowadzenie terminarza spraw, konferencji i spotkań Dyrektora Biura.
- Przechowywanie i przekazywanie do archiwum zakładowego akt spraw załatwionych.
- Zaopatrywanie pracowników Biura w artykuły biurowe.
- Obsługa urządzeń biurowych w sekretariacie.
- Dbałość o pozytywny wizerunek firmy.
Sprawdź, czy spełniasz niezbędne wymagania
- Wykształcenie średnie.
- Minimum 3 lata stażu pracy / doświadczenia zawodowego w pracy z klientem wewnętrznym lub zewnętrznym.
- Znajomość zasad dotyczących sporządzania dokumentów.
- Bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office, w szczególności MS Excel.
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- Wysoka kultura osobista
- Rozwinięte umiejętności organizacyjne
- Komunikatywność, umiejętność nawiązywania kontaktów interpersonalnych.
- Dokładność, rzetelność i odpowiedzialność.
- Skuteczne zarządzanie czasem pracy.
Twoje dodatkowe atuty, czyli wymagania pożądane:
- Doświadczenie w pracy z dokumentacją.
- Znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
Sprawdź co oferujemy
- Pakiet szkoleń.
- Premie kwartalne do 10%.
- Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych.
- Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych.
- Dofinansowanie do wypoczynku pracowników oraz dzieci pracowników.
- Pomoc świąteczną.
- Zapomogi.
- Niskooprocentowane pożyczki.
Chcę aplikować. Jakie dokumenty mam złożyć? Wymagane dokumenty
- Życiorys (CV).
- Własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata o wyrażeniu / niewyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.