Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa Specjalista ds. Kadr i Płac Warszawa
Specjalista ds. obsługi kadrowo-płacowej pracowników oddelegowanych (k/m/x)

Specjalista ds. obsługi kadrowo-płacowej pracowników oddelegowanych (k/m/x)

PORR S.A.
Warszawa
specjalista / specjalistka (mid)
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna / zdalna
5 godz. temu

Niezależnie od tego, czy dopiero stawiasz fundamenty swojej kariery, czy chcesz ją przenieść na wyższy poziom, w PORR znajdziesz wyzwania, które pozwolą Ci rozwinąć skrzydła. A także zespół złożony z blisko 2,5 tysiąca świetnych fachowców, dla których nie ma rzeczy niemożliwych. 
 
Drogi, mosty, tunele, linie kolejowe, centra danych, szpitale, obiekty przemysłowe i hydrotechniczne - nasze szerokie portfolio zbudowane jest na ponad 150-letnim doświadczeniu, innowacyjności i inżynierskiej pasji, z jaką podchodzimy do każdego projektu. 
 
Rozbudowa największego polskiego gazoportu w Świnoujściu, budowa podwodnego tunelu między wyspami Uznam i Wolin czy połączenie Czech z Bałtykiem brakującym odcinkiem trasy S3 - to tylko kilka z naszych realizacji, na widok których pękamy z dumy. 
 
A najlepsze wciąż przed nami! Szukamy talentów, z którymi je zbudujemy. 

Specjalista ds. obsługi kadrowo-płacowej pracowników oddelegowanych (k/m/x)
Miejsce pracy: Warszawa

Szukasz roli, w której widać efekty Twojej pracy? W naszym zespole wspieramy pracowników oddelegowanych do pracy za granicą (szczególnie Niemcy i Austria) – dbamy o ich dokumenty, wynagrodzenia i spokój w codziennych sprawach. Na co dzień pracujemy w systemie Enova 365, który porządkuje procesy kadrowo‑płacowe i daje profesjonalne wsparcie systemowe.
 
W tej roli przejmiesz kompleksową obsługę kadrowo‑płacową pracowników fizycznych i umysłowych oddelegowanych do pracy za granicą. Twoje działania będą miały realny wpływ na terminową i zgodną dokumentację oddelegowań oraz poprawność naliczeń i rozliczeń.


Twoje zadania:
  • Prowadzenie i archiwizowanie akt osobowych.
  • Przygotowywanie dokumentów zatrudnieniowych: umów o pracę, aneksów/porozumień, wypowiedzeń.
  • Wprowadzanie, aktualizowanie i kontrola jakości danych kadrowo‑płacowych, m.in. w enova 365 – zasilanie systemu danymi kadrowymi i płacowymi, naliczanie wynagrodzeń, raportowanie i dokumenty.
  • Wystawianie skierowań na badania medycyny pracy, zaświadczeń oraz bieżących dokumentów dla pracowników.
  • Naliczanie wynagrodzeń, premii i świadczeń – z uwzględnieniem procesów podatkowych pracowników delegowanych (w tym hypotax) oraz bieżąca współpraca z zewnętrznym biurem naliczającym podatek w kraju przyjmującym.
  • Zgłaszanie pracowników do ubezpieczeń społecznych oraz prowadzenie spraw ZUS.
  • Sporządzanie raportów i informacji dla urzędów (ZUS, US, GUS, PFRON) – rzetelnie i terminowo.
  • Przygotowywanie i składanie wniosków o zaświadczenia A1 oraz pilnowanie ich ważności i zgodności.
  • Dbanie o kompletność, poprawność i terminy w dokumentacji kadrowej i płacowej.
Nasze wymagania:
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku w obszarze HR / kadr i płac (mile widziane środowisko międzynarodowe).
  • Praktyczna znajomość przepisów dotyczących delegowania pracowników oraz pracy transgranicznej.
  • Doświadczenie w zagadnieniach podatkowych pracowników delegowanych (w tym hypotax).
  • Znajomość i umiejętność samodzielnego prowadzenia procesów: A1, procesów legalizacyjnych oraz zgłoszeniowych.
  • Umiejętność samodzielnego prowadzenia wielu procesów jednocześnie, dobra organizacja pracy oraz skuteczne ustalanie priorytetów, również pod presją czasu.
  • Dbałość o porządek i terminowość w dokumentacji kadrowej oraz rzetelność i dokładność w pracy z danymi kadrowymi.
  • Umiejętność komunikacji opartej na empatii oraz naturalna gotowość do wspierania pracowników w bieżących sprawach.
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego na poziomie B2 (język niemiecki będzie dodatkowym atutem).
  • Bardzo dobra znajomość MS Excel oraz doświadczenie w pracy z systemem kadrowo‑płacowym enova365.
Benefity:
  • Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
  • Pracę z nowoczesnymi narzędziami i systemami (enova 365, SAP SuccessFactors).
  • Realne wsparcie zespołu oraz przestrzeń do wdrażania własnych pomysłów (cenimy inicjatywę).
  • Dostęp do szerokiej oferty szkoleń i programów rozwojowych.
  • Elastyczny model pracy, wysoką kulturę organizacyjną oraz po prostu dobrą atmosferę na co dzień.
  • Bogaty pakiet świadczeń (MyBenefit, Multisport).
  • Pakiet opieki medycznej.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Aplikuj szybko
?  Co oznacza „Aplikuj szybko”?
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
 

Poznaj

PORR S.A.

PORR to międzynarodowa grupa budowlana o 150 letniej tradycji. Koncern zainicjował swoją działalność w Polsce na początku lat 80. XX wieku. Zasadniczymi obszarami kompetencyjnymi PORR S.A. są budownictwo infrastrukturalne, kubaturowe i kolejowe, a także segment budownictwa inżynieryjnego, energetycznego oraz hydrotechnicznego. PORR S.A. jest wykonawcą wielu spektakularnych projektów na terenie całego kraju, jak np. remontu Mostu Łazienkowskiego w Warszawie, Mostu Tadeusza Mazowieckiego w Rzeszowie, odcinka Południowej Obwodnicy Warszawy- S2, hotelu InterContinental czy budynku Biblioteki Uniwersytetu Warszawskiego.

 

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Płac

    Praca.pl   Warszawa    praca zdalna / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    3 godz.
    Opis stanowiska: Kompleksowa obsługa procesów kadrowo-płacowych pracowników, w tym osób realizujących pracę za granicą. Prowadzenie akt osobowych oraz przygotowywanie umów, aneksów, porozumień i dokumentów związanych z zakończeniem zatrudnienia. Obsługiwanie danych kadrowych i...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Płac

    NEVIA PEOPLE sp. z o.o.   Warszawa, Targówek Fabryczny    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat / część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 godz.
    Zakres obowiązków: kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa pracowników i zleceniobiorców (ok. 40 osób), prowadzenie i aktualizacja dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami, przygotowywanie umów, aneksów, świadectw pracy i pozostałej dokumentacji kadrowej, prowadzenie...
  • Główny Specjalista / Główna Specjalistka ds. kontrolingu personalnego

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior / ekspert / ekspertka  umowa o pracę  pełny etat
    6 godz.
    Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) za: Planowanie zatrudnienia i środków na wynagrodzenia oraz monitorowanie ich realizacji; Przygotowywanie analiz, raportów i zestawień dotyczących zatrudnienia, wynagrodzeń i kosztów pracy; Opracowywanie danych do sprawozdawczości wewnętrznej i...
  • Młodszy Inspektor ds. Rozliczania Czasu Pracy w Wydziale Kadr i Płac, w Referacie Rozliczania Czasu Pracy (k/m)

    Straż Miejska m.st. Warszawy   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 godz.
    Zadania: Zapewnienie prawidłowego procesu planowania, ewidencjonowania i rozliczania czasu pracy w Straży Miejskiej m.st. Warszawy, w tym: prowadzenie ewidencji i rozliczanie czasu pracy pracowników Straży Miejskiej; w tym obsługa systemu kadrowego oraz zgłaszanie potrzeb wprowadzania...
  • Specjalista ds. Kadr i Płac (k/m/x)

    PORR S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twoje zadania: Prowadzenie i archiwizowanie akt osobowych pracowników (docelowo ok. 250 osób) zgodnie z obowiązującymi przepisami. Przygotowywanie pełnej dokumentacji związanej z zatrudnieniem, w tym: umów o pracę, aneksów, porozumień zmieniających warunki umowy, wypowiedzeń, świadectw...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Księgowości i Kadr

    Smart Finance 24 Sp z o.o.   Warszawa, Wola    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   8 000 - 9 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska ewidencjonowanie dokumentów księgowych w systemie Symfonia Finanse i Księgowość, prowadzenie rejestrów VAT, ewidencji środków trwałych oraz rozliczeń międzyokresowych, kontrola i uzgadnianie sald kont księgowych, księgowanie list płac oraz wsparcie procesów...
  • Specjalista/ Specjalistka ds. Kadr

    Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny im. prof. W. Orłowskiego CMKP   Warszawa, Śródmieście, Czerniakowska 231    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres podstawowych zadań i obowiązków Samodzielne prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowo-płacowej oraz kompleksowa obsługa pracowników z różnych obszarów; Tworzenie dokumentacji pracowniczej (sporządzanie umów o pracę, aneksów, umów o odpowiedzialności finansowej, świadectw pracy,...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Płacowej (k/m/n)

    Contract Administration Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    1 dni
    Zadania Samodzielne prowadzenie procesów kalkulacji wynagrodzeń dla przypisanego portfela klientów. Rejestrowanie i aktualizowanie danych ubezpieczonych w strukturach ZUS. Przygotowywanie okresowych analiz płacowych oraz raportów sprawozdawczych wymaganych przez PFRON, GUS czy ZUS. Nadzór nad...
  • Opiekun / Opiekunka ds. Operacji HR

    Medicover Sp. z o.o.   Warszawa, Aleje Jerozolimskie 96    praca hybrydowa
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    1 dni
    Opis stanowiska: W tej roli będziesz odpowiedzialny/a za wsparcie procesów związanych z administracją personalną, weryfikację dokumentacji pracowniczej oraz obsługę zgłoszeń kierowanych do Pionu Personalnego. Zadbasz o spełnienie formalno-prawnych wymagań związanych z zatrudnieniem...
  • Specjalista / Specjalistka ds. kadr

    ISS Polska   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa kadrowa pracowników: przygotowanie dokumentacji związanej z zatrudnieniem, przebiegiem oraz zakończeniem stosunku pracy. Prowadzenie i archiwizacja akt osobowych. Obsługa umów cywilno-prawnych. Monitorowanie rozliczeń czasu pracy prowadzonych przez...