Najnowsze oferty pracy

  • Pracownik administracyjno-biurowy (K/M)

    Inwemer System Sp. z o.o.   Warszawa, Praga-Północ    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 godz.
    obsługa dokumentacji serwisowej (protokoły prac, raporty z przeglądów) monitorowanie statusu realizowanych usług i terminów wykonania; przygotowywanie zestawień i raportów dla zespołu operacyjnego; kontakt z klientami oraz podwykonawcami serwisowymi; wsparcie organizacyjne koordynatorów...
  • Koordynatorka / Koordynator ds. administracyjno - technicznych

    CFI Hotels Group   Warszawa, ul. Łączyny 5    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 godz.
    Zakres obowiązków: Zarządzanie zaopatrzeniem hotelu w materiały eksploatacyjne, sprzęt biurowy oraz artykuły techniczne. Obsługa i nadzór nad sprawnością sprzętu AV podczas konferencji oraz wydarzeń. Diagnozowanie usterek, monitorowanie awarii oraz koordynowanie prac serwisów...
  • Specjalista / Starszy Specjalista w Sekretariacie - Wydział Organizacyjny (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu, realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów; organizację spotkań oraz wydarzeń, umawianie...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Operacyjnego i Administracji

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    1 dni
    Zarządzanie przepływem dokumentacji biurowej oraz finansowej przy użyciu wewnętrznych narzędzi cyfrowych. Planowanie logistyki wyjazdów służbowych oraz koordynowanie kalendarza spotkań z partnerami biznesowymi. Pośredniczenie w kontaktach z kontrahentami zewnętrznymi w celu sprawnego...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Klienta i Dokumentacji

    Tarbonus Sp z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Twoje obowiązki: Opracowywanie materiałów do usług szkoleniowych i dbanie o porządek w dokumentacji. Budowanie relacji z klientami oraz prowadzenie działań sprzedażowych. Planowanie i wdrażanie kampanii online. Tworzenie rozliczeń i dokumentacji finansowej procesu sprzedaży. Bieżąca...
  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi i administracji (z językiem słowackim)

    Pomysłowi Księgowi   Warszawa, Śródmieście, przy stacji metra Świętokrzyska    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   6 000 - 12 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    obsługa bieżąca przypisanej grupy klientów (telefoniczna, emailowa); bieżąca obsługa administracyjno-biurowa; sporządzanie pism i obsługa dokumentów; współpraca z różnymi działami firmy i zapewnienie prawidłowego obiegu informacji i dokumentacji; obsługa dokumentacji (sporządzanie...
  • Koordynator ds. administracyjno - technicznych

    CFI Hotels Group   Warszawa, ul. Łączyny 5    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Główne zadania: Zakupy i zaopatrzenie hotelu we wszystkie niezbędne materiały, sprzęty, między innymi: papiernicze, hydrauliczne, elektryczne, kwiaty itp. Podłączanie sprzętu AV w czasie konferencji, wydarzeń oraz odpowiedzialność za jego stan. Diagnozowanie i obecność w czasie awarii,...
  • Referent / Referentka ds. archiwizacji w Wydziale Geodezji i Regulacji Stanów Prawnych

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa zlecenie
    3 dni
    Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) za: Porządkowanie wyłączonej z zasobu KODGiK w Warszawie dokumentacji geodezyjno-kartograficznej zgodnie z obowiązującymi procedurami, w tym materiałów z map sytuacyjno-wysokościowych i profili podłużnych linii kolejowych (pierworysy, matryce...
  • Specjalista / Specjalistka ds. organizacyjnych

    Wydawnictwa Szkolne i Pedagogiczne S.A. Sprawdzona firma   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    3 dni
    Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna za wsparcie administracyjne działu w realizacji bieżących zadań, a w szczególności za: Nadzór nad obiegiem dokumentów firmowych i finansowych oraz obsługę wewnętrznych systemów Organizację podróży służbowych dla pracowników działu oraz...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

    Tarbonus Sp z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Opis stanowiska: opracowywanie dokumentacji szkoleniowej do realizowanych usług, archiwizacja danych, współpraca z dotychczasowymi klientami, działania na rzecz pozyskania nowych, prowadzenie kampanii online, tworzenie dokumentów finansowych w ramach procesu realizacji usług, aktualizacja...
Zobacz więcej ofert pracy

Specjalista ds. obsługi kancelaryjnej

PKO Bank Polski
Warszawa
praca stacjonarna
3108 dni temu
Specjalista ds. obsługi kancelaryjnej
Departament Prawny

Miejsce pracy: Warszawa

Nr ref.: CEN/063/10/2017

Główne zadania:

• prowadzenie rejestru spraw sądowych, korespondecji oraz opinii prawnych w formie aplikacji (repertorium Spraw Sądowych RSS i RSS Korespondencja RSSK) oraz prowadzenie dokumentacji związanej ze świadczeniem pomocy prawnej w Banku
• administrowanie RSS i RSSK, w szczególności poprzez nadzór nad zakresem i jakością informacji wprowadzanych do tych aplikacji zapewnienie prawidłowego funkcjonowania RSS i RSSK, w tym modyfikacja aplikacji
• przygotowywanie projektów pełnomocnictw procesowych oraz dokonywanie opłat skarbowch od dokumentu pełnomocnictwa
• planowanie, monitorowanie i rozliczanie kosztów dysponenta i użytkownika, m.in. rozliczanie faktur, obsługa systemów do rejestracji faktur oraz planowania kosztów
• archiwizowanie dokumentów wytwarzanych w Departamencie, zgodnie z przepisami wewnętrznymi Banku

Oczekujemy:

• wykształcenia minimum średniego
• dobrej znajomości pakietu MS Office ( MS Word, MS Excel, MS Outlook)
• preferowane doświadczenie z zakresu księgowości
• znajomości języka angielskiego w stopniu średnio zaawansowanym w mowie i piśmie
• umiejętności analitycznego myślenia i samodzielnego przeprowadzania analiz
• dobrej organizacji pracy własnej,
• dyspozycyjności, dokładności, odpowiedzialności, terminowości, wysokiej kultury osobistej
• umiejętności bezbłędnego wprowadzania danych do bazy

Oferujemy:

• umowę o pracę
• atrakcyjny pakiet socjalno-motywacyjny, w tym prywatną opiekę zdrowotną i Pracowniczy Program Emerytalny
• konkurencyjne wynagrodzenie
• profesjonalny system szkoleń

pko, bank, bp

Zgłoszenia (CV) prosimy wysyłać za pomocą przycisku:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez PKO Bank Polski S.A. zawartych do potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na stanowisko na które, niniejszym aplikuję.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez PKO Bank Polski S.A. i Grupę Kapitałową PKO Banku Polskiego S.A. do potrzeb niezbędnych do realizacji przyszłych procesów rekrutacji.

W dowolnym momencie przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania wszystkich lub wybranych z powyższych zgód. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH


Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych) informujemy, że:

1. Administrator danych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Puławska 15, 02-515 Warszawa, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000026438, NIP: 525-000-77-38, REGON: 016298263, kapitał zakładowy (kapitał wpłacony) 1 250 000 000 zł, infolinia: 800 302 302, zwana dalej „PKO Bankiem Polskim SA” lub „Bankiem”.

2. Inspektor Ochrony Danych
Powołany został Inspektor Ochrony Danych. Adres: Inspektor Ochrony Danych, ul. Puławska 15, 02-515 Warszawa, adres e-mail: iod@pkobp.pl. Szczegółowe dane są dostępne w oddziałach Banku oraz na stronie internetowej PKO Banku Polskiego SA;

3. Cel przetwarzania danych i podstawy prawne
Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji na podstawie zgody.

4. Udostępnienie danych osobowych
Pani /Pana dane będą udostępnione firmie eRecruitment Solutions sp. z o.o.

5. Okres przechowywania danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat.

6. Przysługujące prawa
W związku z przetwarzaniem przez PKO Bank Polski SA Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu:
  • prawo dostępu do danych osobowych,
  • prawo do sprostowania danych osobowych,
  • prawo usunięcia danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym),
  • prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
  • prawo do przenoszenia danych do innego administratora,
  • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w tym profilowania, oraz na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowania,
  • prawo do cofnięcia zgody w przypadku, gdy Bank będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe w oparciu o zgodę, w dowolnym momencie i w dowolny sposób, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem,
  • prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia.
7. Wymóg podania danych
Podanie Pani/Pana danych osobowych jest konieczne w celu realizacji procesu rekrutacji.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, profilowanie
Pani/Pana dane osobowe nie będą profilowane.
 

Podobne oferty

  • Pracownik administracyjno-biurowy (K/M)

    Inwemer System Sp. z o.o.   Warszawa, Praga-Północ    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 godz.
    obsługa dokumentacji serwisowej (protokoły prac, raporty z przeglądów) monitorowanie statusu realizowanych usług i terminów wykonania; przygotowywanie zestawień i raportów dla zespołu operacyjnego; kontakt z klientami oraz podwykonawcami serwisowymi; wsparcie organizacyjne koordynatorów...
  • Koordynatorka / Koordynator ds. administracyjno - technicznych

    CFI Hotels Group   Warszawa, ul. Łączyny 5    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 godz.
    Zakres obowiązków: Zarządzanie zaopatrzeniem hotelu w materiały eksploatacyjne, sprzęt biurowy oraz artykuły techniczne. Obsługa i nadzór nad sprawnością sprzętu AV podczas konferencji oraz wydarzeń. Diagnozowanie usterek, monitorowanie awarii oraz koordynowanie prac serwisów...
  • Specjalista / Starszy Specjalista w Sekretariacie - Wydział Organizacyjny (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu, realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów; organizację spotkań oraz wydarzeń, umawianie...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Operacyjnego i Administracji

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    1 dni
    Zarządzanie przepływem dokumentacji biurowej oraz finansowej przy użyciu wewnętrznych narzędzi cyfrowych. Planowanie logistyki wyjazdów służbowych oraz koordynowanie kalendarza spotkań z partnerami biznesowymi. Pośredniczenie w kontaktach z kontrahentami zewnętrznymi w celu sprawnego...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Klienta i Dokumentacji

    Tarbonus Sp z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Twoje obowiązki: Opracowywanie materiałów do usług szkoleniowych i dbanie o porządek w dokumentacji. Budowanie relacji z klientami oraz prowadzenie działań sprzedażowych. Planowanie i wdrażanie kampanii online. Tworzenie rozliczeń i dokumentacji finansowej procesu sprzedaży. Bieżąca...
  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi i administracji (z językiem słowackim)

    Pomysłowi Księgowi   Warszawa, Śródmieście, przy stacji metra Świętokrzyska    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   6 000 - 12 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    obsługa bieżąca przypisanej grupy klientów (telefoniczna, emailowa); bieżąca obsługa administracyjno-biurowa; sporządzanie pism i obsługa dokumentów; współpraca z różnymi działami firmy i zapewnienie prawidłowego obiegu informacji i dokumentacji; obsługa dokumentacji (sporządzanie...
  • Koordynator ds. administracyjno - technicznych

    CFI Hotels Group   Warszawa, ul. Łączyny 5    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Główne zadania: Zakupy i zaopatrzenie hotelu we wszystkie niezbędne materiały, sprzęty, między innymi: papiernicze, hydrauliczne, elektryczne, kwiaty itp. Podłączanie sprzętu AV w czasie konferencji, wydarzeń oraz odpowiedzialność za jego stan. Diagnozowanie i obecność w czasie awarii,...
  • Referent / Referentka ds. archiwizacji w Wydziale Geodezji i Regulacji Stanów Prawnych

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa zlecenie
    3 dni
    Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) za: Porządkowanie wyłączonej z zasobu KODGiK w Warszawie dokumentacji geodezyjno-kartograficznej zgodnie z obowiązującymi procedurami, w tym materiałów z map sytuacyjno-wysokościowych i profili podłużnych linii kolejowych (pierworysy, matryce...
  • Specjalista / Specjalistka ds. organizacyjnych

    Wydawnictwa Szkolne i Pedagogiczne S.A. Sprawdzona firma   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    3 dni
    Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna za wsparcie administracyjne działu w realizacji bieżących zadań, a w szczególności za: Nadzór nad obiegiem dokumentów firmowych i finansowych oraz obsługę wewnętrznych systemów Organizację podróży służbowych dla pracowników działu oraz...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

    Tarbonus Sp z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Opis stanowiska: opracowywanie dokumentacji szkoleniowej do realizowanych usług, archiwizacja danych, współpraca z dotychczasowymi klientami, działania na rzecz pozyskania nowych, prowadzenie kampanii online, tworzenie dokumentów finansowych w ramach procesu realizacji usług, aktualizacja...