PGE Energia Ciepła S.A. z Grupy PGE
jest największym w Polsce producentem energii elektrycznej i ciepła, wytwarzanych w procesie wysokosprawnej kogeneracji. Jesteśmy liderem w branży ciepłowniczej w Polsce.
Gwarantujemy bezpieczne i stabilne warunki pracy. Inwestujemy w przyszłość: zarówno w nisko- i zeroemisyjne ciepłownictwo, jak i w ciągły rozwój pracowników.
Proponujemy atrakcyjną i przyszłościową ścieżkę kariery dla naszych pracowników.
Dołącz do naszego świata pełnego mocy i energii!
Specjalista ds. Organizacji
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: PGEEC/CEN/JS/57/2022
Twój zakres obowiązków:
- Wsparcie Dyrektora i jego Zastępców w kwestiach organizacyjnych.
- Organizacja spotkań i podróży służbowych, koordynacja kalendarza oraz obsługa spotkań biznesowych.
- Prowadzenie rejestrów w zakresie HR (ewidencja czasu pracy pracowników departamentu, urlopy).
- Koordynacja korespondencji wychodzącej i przychodzącej, zarządzanie dokumentacją.
- Tworzenie zamówień, zapotrzebowań na materiały i usługi oraz kontrola budżetu.
- Współpraca z dostawcami/usługodawcami zewnętrznymi.
- Wsparcie pracowników departamentu w kwestiach organizacyjnych.
- Zbieranie potrzeb departamentu, ustalanie planów rocznych wydatków.
- Przygotowanie sprawozdań i zestawień oraz archiwizacja dokumentów.
Nasze wymagania:
- Wykształcenie średnie (mile widziane wyższe).
- Znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych.
- Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office.
- Samodzielność, komunikatywność, terminowość, zaangażowanie oraz dobra organizacja pracy.
- Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
Mile widziane:
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
- Znajomość systemu SAP.
Ze swojej strony oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę.
- Możliwość poszerzania wiedzy i zdobywania nowych umiejętności poprzez m.in. udział w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych.
- Prywatną opiekę medyczną dla Ciebie i członków Twojej rodziny.
- Bogaty system kafeteryjny ZFŚS.
- Dodatkowy dzień wolny z okazji Dnia Energetyka.
- Bogaty pakiet świadczeń dodatkowych (np. grupowe ubezpieczenie na życie, korzystne warunki dołączenia do Pracowniczego Programu Emerytalnego).
- Przyjazne środowisko pracy, współpracę z osobami otwartymi i chętnie dzielącymi się wiedzą.