Dolnośląskie Centrum Onkologii, Pulmonologii i Hematologii
zatrudni:
Specjalista ds. organizacyjnych do Biura Zarządu
Miejsce pracy: Wrocław
Podstawowe zadania, jakie będą należały do nowozatrudnionego Pracownika:
- Zarządzanie obiegiem dokumentacji i informacji w DCOPiH;
- Prowadzenie rejestrów korespondencji przychodzącej i wychodzącej według odpowiednich standardów i rejestrów;
- Tworzenie i rozpowszechnianie dokumentacji formalno-prawnej w DCOPiH;
- Prowadzenie kalendarza Zarządu DCOPiH;
- Prowadzenie kalendarza dostępu do sal konferencyjnych;
- Organizowanie spotkań Dyrekcji, Rady Społecznej DCOPiH oraz ich pełna obsługa;
- Organizacja i obsługa posiedzeń zespołów, komitetów, protokołowanie spotkań;
- Pomoc w zrządzaniu systemem identyfikacji wizualnej;
- Organizowanie i współpraca przy organizowaniu eventów, sympozjów;
- Obsługa gości Zarządu DCOPiH;
- Pomoc przy projektowaniu i przygotowywaniu standardów postępowania
i ich bieżąca aktualizacja (w tym Instrukcji Kancelaryjnej); - Zarządzanie komunikacją wewnętrzną;
- Prowadzenie rejestrów będących w obszarze zadań Biura Zarządu;
- Prowadzenie obsługi administracyjnej Dyrekcji, w tym przygotowywanie pism;
- Wykonywanie prac archiwizacyjnych związanych z dokumentacją Zarządu DCOPiH;
- Prowadzenie rejestru pieczęci (firmowych, imiennych, organizacyjnych) składanie zamówień na wyrobienie pieczęci, zarządzanie pieczęciami, koordynowanie i nadzór nad zamawianiem pieczęci, ich zdawaniem i kasacją;
- Prowadzenie spraw z zakresu uzyskiwania przez osoby zatrudnione
w DCOPiH podpisów elektronicznych do celów służbowych.
Wymagania stawiane przez Pracodawcę:
- Niezbędne wykształcenie średnie, preferowane wykształcenie wyższe (ukończone lub w trakcie kształcenia);
- Biegła obsługa komputera, znajomość pakietu MS Office;
- Znajomość obsługi urządzeń biurowych niezbędnych do realizacji zadań przypisanych do stanowiska;
- Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku;
- Wysoki poziom organizacji pracy własnej i ogólne umiejętności organizacyjne;
- Umiejętność pracy w zespole;
- Sumienność, dokładność, komunikatywność, wysoka kultura osobista, odpowiedzialność;
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę, okazję do rozwoju w dynamicznym otoczeniu, możliwość podnoszenia kwalifikacji,
- możliwość korzystania ze świadczeń z ZFŚS (m.in. wczasy pod gruszą, karty sportowe),
- przyjazną atmosferę pracy w zaangażowanym zespole.