- rejestrowanie umów, porozumień, ugód i aneksów, których stroną jest Spółka,
- przyjmowanie i sprawdzanie kompletności ww. dokumentów w Repozytorium Umów,
- zamieszczanie ww. dokumentów w Repozytorium Umów,
- udostępnianie zasobów Repozytorium Umów uprawnionym pracownikom Spółki,
- przechowywanie i archiwizowanie oryginałów ww. dokumentów znajdujących się w Repozytorium Umów,
- sprawozdawczość i raportowanie w zakresie ww. dokumentów znajdujących się w Repozytorium Umów wg wzorów ustalonych w Spółce,
- opracowanie projektów zarządzeń dotyczących prowadzenia Repozytorium Umów
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- praca w godzinach 7.00 – 15.00,
- możliwość wykupienia pakietu prywatnej opieki medycznej i karnetów sportowych,
- bilet na przejazdy całą warszawską komunikacją miejską za jedyną złotówkę rocznie dla Ciebie i Twoich dzieci oraz dofinansowanie do biletów w wysokości 50% dla osób spoza Warszawy,
- pakiet socjalny (m.in. dofinansowania do urlopu wypoczynkowego dla Ciebie i Twojej rodziny, możliwość otrzymania nisko oprocentowanej pożyczki na remont/zakup mieszkania),
- możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji (dofinansowujemy studia – nawet do 80% kosztów),
- możliwość nauki języka angielskiego i niemieckiego w 100% finansowanej przez Spółkę,
- podwyższone do 4% wpłaty do PPK,
- zniżki na wydarzenia kulturalne i sportowe.
- wykształcenia wyższego, preferowane na jednym z kierunków lub pokrewnym: administracja, archiwistyka, zarządzanie dokumentacją,
- 3 lat doświadczenia zawodowego w obszarze administracji i archiwizacji dokumentów,
- znajomości przepisów dotyczących administracji i archiwizacji dokumentów na poziomie zaawansowanym,
- umiejętności obsługi programów: Word, Excel, Outlook oraz do archiwizacji dokumentacji na poziomie zaawansowanym,
- umiejętności obsługi urządzeń biurowych,
- umiejętności pracy z dokumentem,
- dokładności, uporządkowania, dbałości o szczegóły, samodzielności oraz umiejętności zarządzania czasem.
Poznaj
Tramwaje Warszawskie Sp. z o.o.
Tramwaje Warszawskie służą mieszkańcom stolicy od ponad 150 lat. Każdego roku podróżuje z nami ponad 180 milionów pasażerów.
Naszym głównym celem jest zapewnienie nowoczesnej, szybkiej i bezpiecznej zbiorowej komunikacji tramwajowej w całej Warszawie. Odpowiadamy także za:
• eksploatację, zakup, wymianę i naprawę taboru tramwajowego,
• prowadzenie przedsięwzięć inwestycyjnych w zakresie budowy, rozbudowy i remontów obiektów infrastruktury torowo- sieciowej i budynków.
Dzięki prowadzonym inwestycjom Tramwaje Warszawskie stają się nowoczesnym i przyjaznym środowisku przedsiębiorstwem oferującym pasażerom najwyższy komfort podróżowania.
Zatrudniamy ponad 3 600 pracowników w czterech Zakładach Realizacji Przewozów, Zakładzie Naprawy Tramwajów, Zakładzie Energetyki Trakcyjnej i Torów oraz w dwudziestu trzech działach (komórkach organizacyjnych).
Tramwaje Warszawskie to nie tylko motorniczowie – to również pracownicy zaplecza technicznego, pracownicy administracyjni, inżynierowie i specjaliści z różnych dziedzin m.in.: informatyki, budownictwa, mechaniki, energetyki, elektroniki, logistyki, zamówień publicznych itd.