Ogłoszenie numer: 5018216, z dnia 2021-07-09
Instytut Adama Mickiewicza
poszukuje współpracownika do zadań administracyjnych
Instytut Adama Mickiewicza jest narodową instytucją kultury, której misją jest budowa i komunikacja wymiaru kulturalnego marki Polska poprzez aktywny udział w międzynarodowej wymianie kulturalnej. Instytut zrealizował i realizuje projekty kulturalne w 70 krajach na 5 kontynentach, m.in. w Wielkiej Brytanii, Rosji, Izraelu, krajach Beneluksu, Hiszpanii, Austrii, Szwecji, Francji, Niemczech, Turcji, USA, na Ukrainie, Litwie, a także w Algierii, Maroku, Indiach, Japonii i Chinach. W ramach dotychczas zrealizowanych działań IAM zaprezentował blisko 5 550 wydarzeń, które obejrzało blisko 52 miliony widzów na pięciu kontynentach. Wszystkie projekty prowadzone przez Instytut sygnowane są flagową marką Culture.pl.
Specjalista ds. rozwoju i zarządzania systemami IT
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
- zarządzanie systemami IT wspierającymi zarządzanie projektami oraz obieg dokumentów,
- bieżące administrowanie systemem ERP (m.in. nadawanie uprawnień, rozwiązywanie problemów użytkowników, usuwanie usterek),
- identyfikacja potrzeb pracowników i proponowanie usprawnień,
- szkolenie pracowników z obsługi systemów,
- opracowywanie materiałów instruktażowych,
- przygotowywanie zestawień i analiz w oparciu o dane,
- mapowanie procesów, udział w pracach rozwojowych.
Wymagania
-
doświadczenie w obszarze obsługi zintegrowanych systemów informatycznych wspomagających zarządzanie (w tym - w bieżącym administrowaniu i kontaktach z użytkownikami),
-
bardzo dobra znajomość systemu MS Office (w tym szczególnie program Excel),
-
nastawienie na realizację zadań i wyznaczonych celów, analityczne myślenie,
-
umiejętności komunikacyjne,
-
umiejętność planowania własnych działań.
Dodatkowym atutem będzie:
- doświadczenie w pracy z narzędziami do analityki biznesowej,
- znajomość metod wizualizacji danych,
- znajomość notacji BPMN i doświadczenie w projektach z zakresu automatyzacji procesów biznesowych,
- dobra znajomość języka angielskiego.
Oferujemy
-
prace w prestiżowej instytucji zajmującej się promocją polskiej kultury i realizującej międzynarodowe projekty w obszarze kultury i sztuki,
-
zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
-
wsparcie w rozwoju kompetencji (np. szkolenia, dofinansowanie do studiów podyplomowych),
-
dobre relacje w zespole zaangażowanych i doświadczonych pracowników.