Specjalista ds. Wsparcia Administracji Badań Klinicznych
miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: SWABK/10/2022/W
Pratia S.A. należąca do Grupy NEUCA jest największą siecią ośrodków badań klinicznych w Polsce. Podstawą naszej działalności jest prowadzenie międzynarodowych badań klinicznych (fazy II-IV) na zlecenie firm farmaceutycznych oraz CRO (Contract Research Organization).
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:
- wsparcie zarządu oraz kierowników ośrodków badań klinicznych w bieżących sprawach administracyjnych,
- nadzór nad pracą sekretariatu – przygotowywanie, archiwizacja, weryfikacja i wysyłka dokumentacji, dekretacja faktur, zlecanie przelewów bankowych zgodnie z procedurą – krajowych i zagranicznych,
- ścisłą współpracę z działem Finansowym, Prawnym, Marketingowym i innymi spółkami w firmie,
- systematyczny kontakt z zagranicznymi spółkami zarówno mailowy jak i telefoniczny,
- organizacje wszelkiego rodzaju wyjazdów służbowych, konferencji i eventów zarówno w Polsce jak i za granicą,
- współpracę z kontrahentami zewnętrznymi – biuro tłumaczeń, firmy kurierskie itp.
- nadzorowanie obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
- dokonywanie wpisu podmiotu zmian oraz nadzór nad organizacją podmiotów leczniczych, aktualizacja danych,
- zapewnienie zaopatrzenia ośrodków badań klinicznych w niezbędne wyposażenie,
- dbanie o dobry wizerunek firmy.
Od kandydatów oczekujemy:
- doświadczenia w pracy biurowej (związanej m. in. z obiegiem dokumentów),
- znajomości programów pakietu MS Office – w szczególności Excel,
- komunikatywności i sumienności,
- bardzo dobrej organizacji pracy,
- samodzielności i umiejętności pracy pod presją czasu,
- zaangażowania w powierzone zadania,
- bardzo dobrej znajomości j. angielskiego,
- prawa jazdy kat. B.
Oferujemy:
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze godzin,
- pracę od poniedziałku do piątku, w godzinach 8-16,
- samodzielność w działaniu,
- możliwość rozwoju kompetencji zawodowych,
- niezbędne narzędzia do wykonywania pracy – laptop, telefon,
- pakiet benefitów pozapłacowych (w formie kafeterii benefitowej - każdy indywidulnie wybiera co go interesuje i z czego chciałby skorzystać).
KIM JESTEŚMY?
Grupa NEUCA to jedna z największych firm medycznych, rozwijająca się w kilku kluczowych obszarach rynku zdrowia. Daje to naszym pracownikom możliwość tworzenia innowacyjnych rozwiązań, poprawiających jakość życia pacjentów.
W całej Polsce jest nas
6 tysięcy.
1/3
leków obecnych w polskich aptekach przeszła przez hurtownie NEUCA
75%
z nas uważa, że w firmie istnieją możliwości zaangażowania się w zadania i projekty pozwalające rozwijać nowe umiejętności