Najnowsze oferty pracy

  • Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Biznesowego

    Benefit Systems S.A.   Warszawa, Wola, niedaleko stacji metra Rondo Daszyńskiego    praca hybrydowa
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Sprawdź swój codzienny plan treningowy Obsługa bieżących procesów operacyjnych związanych ze wsparciem Opiekunów Partnerów Biznesowych, Działu Relacji Partnerskich. Przygotowywanie umów i aneksów oraz ich weryfikacja pod kątem kompletności i poprawności danych. Prowadzenie i...
  • Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych

    Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie Państwowy Instytut Badawczy   Warszawa, Ursynów    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    8 dni
    Do zadań na ww. stanowisku należeć będzie między innymi: Zapewnienie kompleksowego wsparcia organizacyjnego i administracyjnego Kierownika Zakładu Patomorfologii Nowotworów, Zarządzanie kalendarzem – planowanie, koordynacja i nadzór nad przebiegiem spotkań, Nadzór nad obiegiem...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Ursynów    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    11 dni
    Kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne kierownika jednostki. Zarządzanie kalendarzem spotkań: planowanie, koordynacja i nadzór nad realizacją. Obsługa obiegu dokumentów oraz korespondencji. Prowadzenie wybranych spraw kadrowych. Współpraca z działami wewnętrznymi oraz...
  • Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista ds. Biurowo-Administracyjnych w Zakładzie Północnym (k/m/n)

    Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A. Sprawdzona firma   Wieliszew, ul. 600-lecia 20    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   7 400 - 9 600 zł brutto/mies.
    1 dni
    Jakie będą Twoje obowiązki? zapewnienie bieżącej obsługi sekretariatu, w tym: prowadzenie wewnętrznych rejestrów, zbioru regulacji wewnętrznych, organizacja spotkań, obsługa połączeń telefonicznych, archiwizacja dokumentacji i zamawianie materiałów biurowych; nadzór nad prawidłowym...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracji Akademickiej w Dziekanacie

    Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie   Warszawa, Bielany, ul. Wóycickiego 1/3    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    13 dni
    Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracyjna studentów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych. Prowadzenie, aktualizacja oraz archiwizacja dokumentacji związanej z tokiem studiów. Przygotowywanie i wydawanie dokumentów studenckich. Organizacyjna obsługa sesji egzaminacyjnych....
  • Koordynator / Koordynatorka ds. Rekrutacji i Obsługi Klienta

    Sapiens Innovative School   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa zlecenie / kontrakt B2B  część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    14 godz.
    Zakres obowiązków: obsługa wszystkich leadów rekrutacyjnych — pierwszy kontakt w ciągu 24 godzin; aktywne wsparcie konwersji zapytań w zapisy uczniów lub sprzedaż kursów; systematyczny follow-up do rozstrzygnięcia (zapis / rezygnacja / odłożenie); pełna kontrola statusów leadów i...
  • Specjalista / Starszy Specjalista w Wydziale ds. Rozliczeń Osób Uprawnionych w Departamencie Współpracy Międzynarodowej

    Centrala NFZ   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  Szukamy 2 pracowników
    1 dni
    GŁÓWNE ZADANIA prowadzenie spraw związanych z procesem rozliczania kosztów świadczeń opieki zdrowotnej na zasadach wynikających z unijnych przepisów o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego, w tym w szczególności: odzyskiwanie należności z tytuły kosztów poniesionych przez...
  • Office Manager / Manager Assistant

    DATEV eG Spółdzielnia Oddział w Polsce   Warszawa    praca hybrydowa
    starszy specjalista (senior)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Koordynacja procesów administracyjnych i dbanie o sprawne funkcjonowanie biura; Przygotowywanie danych do raportów i prezentacji dla Zarządu; Zarządzanie kalendarzem Prezesa oraz organizacja spotkań; Obsługa obiegu dokumentów (poczta tradycyjna i elektroniczna) Współpraca z działem kadr i...
  • Specjalista / Specjalistka ds. compliance i licencji

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Koordynacja procesów związanych z odnowieniem licencji i przestrzeganiem wymogów sankcji w krajach UE, w tym automatyzacja zadań w systemach IT; Zarządzanie repozytoriami dokumentów oraz harmonogramami oceny ryzyka; Organizacja i prowadzenie spotkań zespołów ds. compliance oraz działań...
  • Koordynator / Koordynatorka ds. Rekrutacji i Front Desk

    Sapiens Innovative School   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa zlecenie / kontrakt B2B  część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: Rekrutacja, sprzedaż i konwersja obsługa wszystkich leadów rekrutacyjnych (pierwszy kontakt ≤ 24h), aktywne wsparcie konwersji zapytań w zapisy uczniów lub sprzedaż kursów, systematyczny follow-up aż do jasnej decyzji (zapis / rezygnacja / odłożenie), pełna kontrola...
Zobacz więcej ofert pracy

Specjalista ds. Wsparcia Biura

LUCYNA STOJOWSKA-SZUTER HAER RECRUITMENT
Warszawa, Wawer
specjalista junior / mid
pełny etat
praca stacjonarna
114 dni temu
haer-recruitment jest agencją headhunterską specjalizującą się w branży retail & e-commerce (www.haer.pl ). Przez niemal 20 lat istnienia pomogliśmy zbudować tysiącom osób karierę zawodową i możemy przyczynić się także do Twojego dalszego rozwoju. Zmiana pracy z nami minimalizuje stres związany z rekrutacją, doradzamy i wspieramy na każdym etapie procesu. Zapraszamy Cię do rozpoczęcia z nami kolejnego etapu swojej przygody zawodowej.

Obecnie dla naszego Klienta poszukujemy osoby na stanowisko: 
Specjalista ds. Wsparcia Biura
Miejsce pracy: Warszawa, Wawer
Opis stanowiska
  • Będziesz odpowiedzialny za kompleksowe wsparcie administracyjne biura, w tym przyjmowanie połączeń telefonicznych i porządkowanie dokumentacji.
  • Twoim zadaniem będzie utrzymywanie kontaktu z klientami w kwestii dostępności części oraz realizacja i koordynacja wysyłek kurierskich.
  • Będziesz nadzorował stany magazynowe, monitorując zapasy części zamiennych oraz składając zamówienia u zagranicznych dostawców.
  • Będziesz ściśle współpracować z firmami transportowymi i spedycyjnymi oraz z zewnętrznym biurem rachunkowym.
Wymagania
  • Masz doświadczenie na podobnym stanowisku i swobodnie posługujesz się pakietem MS Office.
  • Posiadasz bardzo dobrą znajomość języka angielskiego, co pozwala Ci na płynną komunikację z zagranicznymi partnerami.
  • Potrafisz samodzielnie organizować swoją pracę i podejmować decyzje.
  • Jesteś osobą proaktywną i gotową do pracy w dynamicznym środowisku.
  • Atutem będzie znajomość systemów magazynowo-księgowych.
 

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Biznesowego

    Benefit Systems S.A.   Warszawa, Wola, niedaleko stacji metra Rondo Daszyńskiego    praca hybrydowa
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Sprawdź swój codzienny plan treningowy Obsługa bieżących procesów operacyjnych związanych ze wsparciem Opiekunów Partnerów Biznesowych, Działu Relacji Partnerskich. Przygotowywanie umów i aneksów oraz ich weryfikacja pod kątem kompletności i poprawności danych. Prowadzenie i...
  • Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych

    Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie Państwowy Instytut Badawczy   Warszawa, Ursynów    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    8 dni
    Do zadań na ww. stanowisku należeć będzie między innymi: Zapewnienie kompleksowego wsparcia organizacyjnego i administracyjnego Kierownika Zakładu Patomorfologii Nowotworów, Zarządzanie kalendarzem – planowanie, koordynacja i nadzór nad przebiegiem spotkań, Nadzór nad obiegiem...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Ursynów    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    11 dni
    Kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne kierownika jednostki. Zarządzanie kalendarzem spotkań: planowanie, koordynacja i nadzór nad realizacją. Obsługa obiegu dokumentów oraz korespondencji. Prowadzenie wybranych spraw kadrowych. Współpraca z działami wewnętrznymi oraz...
  • Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista ds. Biurowo-Administracyjnych w Zakładzie Północnym (k/m/n)

    Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A. Sprawdzona firma   Wieliszew, ul. 600-lecia 20    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   7 400 - 9 600 zł brutto/mies.
    1 dni
    Jakie będą Twoje obowiązki? zapewnienie bieżącej obsługi sekretariatu, w tym: prowadzenie wewnętrznych rejestrów, zbioru regulacji wewnętrznych, organizacja spotkań, obsługa połączeń telefonicznych, archiwizacja dokumentacji i zamawianie materiałów biurowych; nadzór nad prawidłowym...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracji Akademickiej w Dziekanacie

    Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie   Warszawa, Bielany, ul. Wóycickiego 1/3    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    13 dni
    Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracyjna studentów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych. Prowadzenie, aktualizacja oraz archiwizacja dokumentacji związanej z tokiem studiów. Przygotowywanie i wydawanie dokumentów studenckich. Organizacyjna obsługa sesji egzaminacyjnych....
  • Koordynator / Koordynatorka ds. Rekrutacji i Obsługi Klienta

    Sapiens Innovative School   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa zlecenie / kontrakt B2B  część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    14 godz.
    Zakres obowiązków: obsługa wszystkich leadów rekrutacyjnych — pierwszy kontakt w ciągu 24 godzin; aktywne wsparcie konwersji zapytań w zapisy uczniów lub sprzedaż kursów; systematyczny follow-up do rozstrzygnięcia (zapis / rezygnacja / odłożenie); pełna kontrola statusów leadów i...
  • Specjalista / Starszy Specjalista w Wydziale ds. Rozliczeń Osób Uprawnionych w Departamencie Współpracy Międzynarodowej

    Centrala NFZ   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  Szukamy 2 pracowników
    1 dni
    GŁÓWNE ZADANIA prowadzenie spraw związanych z procesem rozliczania kosztów świadczeń opieki zdrowotnej na zasadach wynikających z unijnych przepisów o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego, w tym w szczególności: odzyskiwanie należności z tytuły kosztów poniesionych przez...
  • Office Manager / Manager Assistant

    DATEV eG Spółdzielnia Oddział w Polsce   Warszawa    praca hybrydowa
    starszy specjalista (senior)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Koordynacja procesów administracyjnych i dbanie o sprawne funkcjonowanie biura; Przygotowywanie danych do raportów i prezentacji dla Zarządu; Zarządzanie kalendarzem Prezesa oraz organizacja spotkań; Obsługa obiegu dokumentów (poczta tradycyjna i elektroniczna) Współpraca z działem kadr i...
  • Specjalista / Specjalistka ds. compliance i licencji

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Koordynacja procesów związanych z odnowieniem licencji i przestrzeganiem wymogów sankcji w krajach UE, w tym automatyzacja zadań w systemach IT; Zarządzanie repozytoriami dokumentów oraz harmonogramami oceny ryzyka; Organizacja i prowadzenie spotkań zespołów ds. compliance oraz działań...
  • Koordynator / Koordynatorka ds. Rekrutacji i Front Desk

    Sapiens Innovative School   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa zlecenie / kontrakt B2B  część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: Rekrutacja, sprzedaż i konwersja obsługa wszystkich leadów rekrutacyjnych (pierwszy kontakt ≤ 24h), aktywne wsparcie konwersji zapytań w zapisy uczniów lub sprzedaż kursów, systematyczny follow-up aż do jasnej decyzji (zapis / rezygnacja / odłożenie), pełna kontrola...